Visto IR-5 para pais: tradução certificada de certidões de nascimento

Um caso de visto IR-5 exige traduções certificadas para o inglês de dois conjuntos de registros: a certidão de nascimento do peticionário, que indica o pai ou a mãe, e os registros civis do próprio pai ou da própria mãe, como certidão de nascimento, registros de casamento e certidões de antecedentes criminais. O peticionário é um cidadão americano com 21 anos ou mais que apresenta o Formulário I-130 para um dos pais, e este conclui depois o processo do visto de imigrante em um consulado. Dois órgãos leem esses documentos em etapas diferentes, e as regras de tradução de ambos são parecidas, mas não idênticas.

A regra básica vale para todo documento em língua estrangeira do processo. Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS traz essa declaração, e a expressão significa apenas a certificação que o USCIS pede. O órgão não mantém uma lista de tradutores ou empresas aprovados. Uma tradução automática sem certificação humana não atende à exigência.

A tradução para o visto IR-5 começa pela certidão de nascimento do peticionário

O I-130 comprova a relação entre pai ou mãe e filho por meio da certidão de nascimento do peticionário, e a certidão precisa indicar o pai ou a mãe. O documento vai ao USCIS com o Formulário I-130, portanto vale a regra do USCIS e tudo o que for apresentado deve estar em inglês. Quando o peticionário nasceu no exterior, a tradução abrange a certidão inteira: o cabeçalho do cartório, todos os campos, o número e a data do registro, os carimbos e a assinatura do oficial de registro, indicada entre colchetes como "[assinatura]".

Se o beneficiário for o pai do peticionário, o processo normalmente também precisa da certidão de casamento dos pais ou da prova de que o filho foi legitimado conforme a lei aplicável. O vínculo com a mãe se apoia na própria certidão de nascimento. Padrastos, madrastas e pais adotivos têm regras próprias, resumidas aqui: o casamento do padrasto ou da madrasta com o pai ou a mãe do peticionário precisa ter ocorrido antes de o peticionário completar 18 anos, e o pai ou a mãe adotivo se apoia na sentença de adoção e nos registros judiciais relacionados. O advogado ou representante credenciado decide o que apresentar, e a empresa de tradução traduz o que for escolhido.

O idioma de origem depende do cartório. Uma acta de nacimiento mexicana exige uma tradução de certidão de nascimento do espanhol. As certidões da PSA das Filipinas costumam ser impressas em inglês, mas as cópias do registro civil local e os registros de igreja podem conter texto em tagalo ou espanhol, e uma tradução de certidão de nascimento do tagalo cobre essas páginas. Famílias com processo nas Filipinas muitas vezes precisam que outros documentos recebam o mesmo tratamento por meio de serviços de tradução de tagalo.

Os documentos do próprio pai ou da própria mãe para o DS-260

O pai ou a mãe preenche o pedido de visto de imigrante DS-260 e envia digitalizações dos documentos civis ao portal CEAC, depois leva os originais ou cópias autenticadas à entrevista. O National Visa Center e o consulado exigem traduções certificadas dos documentos que não estejam em inglês nem no idioma oficial do país onde o pai ou a mãe faz o pedido. Essa exceção do idioma oficial vale apenas para o NVC e os consulados. Um registro que vai ao USCIS precisa estar em inglês. O processo do pai ou da mãe normalmente contém:

• A certidão de nascimento do próprio pai ou da própria mãe, na versão completa (long form) quando o país emissor oferece uma.
• A certidão de casamento do casamento atual, incluindo o casamento com o outro pai ou mãe do peticionário, quando for o caso.
• Uma sentença de divórcio ou certidão de óbito para cada casamento anterior.
• Certidões de antecedentes criminais dos países onde o pai ou a mãe morou, pelos períodos que o consulado indicar.
• Provas secundárias no lugar de qualquer registro que a autoridade emissora não consiga fornecer.

Casamentos anteriores exigem a sua própria documentação, porque uma sentença de divórcio ou uma certidão de óbito encerra cada um deles, e cada documento é traduzido por inteiro junto à certidão de casamento a que se refere. Uma tradução de certidão de casamento mantém os nomes dos cônjuges, a data e o local do casamento e o carimbo do celebrante nas mesmas posições do original. Uma tradução de certidão de antecedentes criminais abrange o carimbo do órgão emissor, a data de emissão e a declaração do que foi pesquisado.

Como traduzir registros de nascimento antigos escritos à mão

O registro de nascimento do pai ou da mãe costuma ter décadas, e muitos foram escritos à mão em livros encadernados. Tradução completa significa tudo o que está na página: os títulos impressos, as anotações manuscritas, os carimbos e selos, as assinaturas, a numeração e qualquer anotação à margem. As anotações à margem merecem atenção, porque o oficial de registro pode ter acrescentado, ao lado do assento original, uma correção posterior, um reconhecimento por um dos pais ou uma mudança de nome. Uma anotação no verso da página também é traduzida.

As partes que não podem ser lidas são indicadas como "[ilegível]" em vez de serem adivinhadas, e os campos em branco são indicados como em branco. O layout segue o original de perto o bastante para que um oficial consiga associar cada linha traduzida à linha de origem. Quando um nascimento foi registrado anos depois do fato, a tradução mantém tanto a data de nascimento quanto a data do registro, porque o intervalo entre elas é uma informação que o consulado vai ver.

Diferenças de nome entre o registro de nascimento e o passaporte

A certidão de nascimento do peticionário muitas vezes indica a mãe pelo sobrenome de solteira, enquanto o passaporte dela mostra o sobrenome de casada. Famílias de língua espanhola usam dois sobrenomes, o nome do meio filipino geralmente é o sobrenome de solteira da mãe, e um nome vietnamita coloca o sobrenome da família primeiro. Quem vê esses padrões isoladamente pode confundir uma pessoa com duas.

O tradutor translitera os nomes de alfabetos não latinos conforme a grafia do passaporte do pai ou da mãe e pode registrar o nome como está escrito no original em uma nota do tradutor. A mesma grafia é então usada em todos os documentos do processo do pai ou da mãe. Quando o próprio original escreve um nome de duas maneiras, a tradução reproduz as duas grafias como aparecem, e o advogado ou o pai ou a mãe resolve a diferença com uma breve declaração.

Provas secundárias quando o registro de nascimento não existe

Alguns pais nasceram em lugares onde os registros foram destruídos, nunca foram feitos ou nunca foram guardados. O pai ou a mãe primeiro comprova que o registro principal não está disponível, com uma declaração escrita da autoridade emissora ou uma entrada da tabela de reciprocidade (Reciprocity Schedule) dizendo que o registro geralmente não está disponível. Uma certidão negativa do cartório é traduzida como qualquer outra certidão e indica os anos pesquisados.

As provas secundárias então ocupam o lugar da certidão de nascimento que falta. Registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos e declarações juramentadas de pessoas que conhecem o nascimento, em geral duas, são as escolhas mais comuns, e cada item em língua estrangeira precisa da sua própria tradução certificada. O artigo relacionado sobre provas secundárias para uma certidão de nascimento ausente examina esses registros um a um.

Consulte a Reciprocity Schedule antes de encomendar

O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Ela lista quais documentos civis cada país emite, quem os emite e qual versão é aceita, como uma certidão de nascimento na versão completa em vez de um extrato resumido. Tanto os oficiais do USCIS quanto os oficiais consulares recorrem a ela. Consultar a entrada antes evita pagar pela tradução de uma versão que o consulado não aceitará.

Antes de encomendar, reúna a certidão de nascimento do peticionário, a certidão de nascimento e os registros de casamento do pai ou da mãe, os registros de divórcio ou óbito dos casamentos anteriores e as certidões de antecedentes criminais, e compare cada um com a sua entrada na tabela. Preparamos uma certificação separada para cada documento. A Texliff oferece tradução certificada de certidão de nascimento tanto para o registro do peticionário quanto para o do pai ou da mãe.