Tradução da certidão de relação familiar coreana para o USCIS

A certidão de relação familiar coreana (가족관계증명서) lista os pais, o cônjuge e os filhos de uma pessoa e é o registro coreano mais usado para comprovar o vínculo entre pais e filhos em uma petição familiar ao USCIS. Como todo registro em língua estrangeira apresentado em um pedido, ela exige uma tradução certificada de documentos para o USCIS completa, e é apenas uma das várias certidões que a Coreia emite hoje.

Qual certidão coreana responde a qual pergunta do USCIS

Desde 2008, a Coreia emite certidões individuais extraídas do registro de relações familiares de cada pessoa, no lugar do hojeok (호적), baseado no domicílio familiar. Quatro delas aparecem com mais frequência em pedidos de imigração. A certidão básica (기본증명서) registra os dados de nascimento e o nome da própria pessoa, e por isso serve como o registro coreano de origem para uma tradução de certidão de nascimento. A certidão de relação familiar lista pais, cônjuge e filhos. A certidão de relação matrimonial (혼인관계증명서) registra o casamento, o cônjuge e eventuais casamentos ou divórcios anteriores. A certidão de relação de adoção cobre a adoção, quando ela faz parte do histórico da família.

Em uma petição I-130 (Petition for Alien Relative), o peticionário precisa comprovar o vínculo com o beneficiário. No caso de pai ou mãe e filho, os registros mais usados em conjunto são a certidão básica do filho e a certidão de relação familiar que cita os dois. O cônjuge é comprovado pela certidão de relação matrimonial, que precisa da sua própria tradução de certidão de casamento. O advogado ou representante credenciado decide quais certidões entram no pedido, e a empresa de tradução trabalha com o que estiver no processo. As páginas da Texliff sobre tradução de certidão de nascimento coreana e tradução de certidão de casamento coreana tratam dos dois registros mais comuns.

Versões detalhada e geral da mesma certidão

Os órgãos coreanos emitem a maioria dessas certidões em uma versão detalhada (상세) e uma versão geral (일반). A versão detalhada traz o conteúdo completo dos lançamentos do registro, incluindo o histórico de alterações. A versão geral traz uma seleção mais curta dos mesmos dados. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, informa quais documentos civis a Coreia emite e qual versão é aceita, e tanto os oficiais do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela. Consultar a tabela antes de encomendar a tradução evita pagar por uma versão que o oficial não vai aceitar.

O tradutor não pode corrigir uma certidão que foi solicitada na versão errada. A tradução reproduz o que está na página, e um extrato continua sendo um extrato depois de traduzido. Se a família já tem certidões gerais, o representante do peticionário deve confirmar se elas bastam antes de a tradução começar.

Extratos do hojeok para fatos anteriores a 2008

Um nascimento, casamento ou adoção ocorrido antes de 2008 foi registrado no hojeok. Quando o sistema mudou, esses lançamentos foram transferidos para os novos registros, mas a pessoa ainda pode ter extratos antigos do hojeok ou extratos do registro cancelado (제적등본), e alguns pedidos dependem deles. Os formulários mais antigos podem conter lançamentos manuscritos e carimbos desbotados. Eles são traduzidos da mesma forma que as certidões modernas: todo lançamento, carimbo, selo e nota à margem aparece no texto em inglês, e o que não pode ser lido é indicado como "[ilegível]" em vez de adivinhado.

Quando um extrato antigo e uma certidão moderna são apresentados para o mesmo fato, os dois devem concordar quanto a nomes, datas e endereços registrados. A tradução não corrige diferenças entre eles. Cada documento é traduzido como foi escrito, e o representante decide se uma breve explicação deve constar do pedido.

Nomes em Hanja, romanização e a grafia do passaporte

As certidões coreanas muitas vezes trazem o nome em Hangul com o Hanja (caracteres chineses) entre parênteses. A tradução para o inglês apresenta o nome romanizado e mantém o Hanja visível onde ele aparece na página, para que o oficial possa relacionar cada linha traduzida com a linha original. O Hanja é reproduzido como foi escrito, porque um nome próprio é um identificador e não tem significado a ser traduzido para o inglês.

É na romanização que começa a maioria das divergências. O passaporte pode grafar um sobrenome ou nome de um jeito diferente das regras oficiais de romanização, e um nome pode aparecer separado em duas palavras em um documento e junto em outro. A grafia do passaporte é a que os formulários e os demais pedidos normalmente usam, por isso a tradução a segue para o nome da pessoa e a mantém idêntica em todos os documentos do conjunto. Quando um documento mostra uma leitura diferente do mesmo Hangul, a tradução pode indicar a grafia do passaporte entre colchetes, mas não altera nenhuma das duas em silêncio.

Ordem das datas e linhas de endereço coreanas

Os documentos coreanos escrevem as datas na ordem ano, mês e dia, com os caracteres 년, 월 e 일 depois de cada número. A tradução as converte para o formato americano de mês, dia e ano e escreve o ano completo, de modo que uma data como 2008.01.02 aparece como January 2, 2008 e não pode ser confundida com 1º de fevereiro. A tradução apresenta todas as datas como estão impressas na página e não acrescenta conversões para outros calendários.

As linhas de endereço e de domicílio registrado recebem o mesmo cuidado. Os endereços coreanos vão da maior unidade administrativa para a menor, e a tradução mantém as unidades na ordem original e as identifica, de modo que a linha continue verificável em relação ao original. Os nomes dos órgãos emissores, os cargos dos oficiais de registro e a data de emissão fazem parte do documento e são traduzidos junto com o texto principal.

Regras de certificação e de apresentação das certidões coreanas

A regulamentação do USCIS exige que todo documento em língua estrangeira venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês e da certificação do tradutor de que a tradução está completa e exata e de que ele tem competência para traduzir do coreano para o inglês. A certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, e o mais seguro é incluir uma certificação separada para cada certidão. O USCIS não mantém uma lista aprovada de empresas de tradução, portanto uma "tradução certificada pelo USCIS" significa uma tradução com a certificação que o USCIS pede, e não uma tradução aprovada por ele. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e costuma prejudicar nomes, datas e termos de registro, por isso não atende à exigência.

Quem passa pelo National Visa Center e por um consulado deve saber que a exceção do idioma oficial vale apenas nesse caminho. Depois que o caso chega ao USCIS, toda certidão coreana precisa de uma tradução para o inglês.

Antes de encomendar, reúna cada certidão na versão que a tabela aceita, compare os nomes com o passaporte e providencie qualquer tradução de documentos de adoção que o histórico da família exija. A Texliff oferece tradução certificada do coreano para o inglês para o conjunto completo.