Pontos principais
- Traduza a versão completa da certidão de nascimento, a cópia integral que mostra os dois pais, porque um extrato apenas com o nome, a data e o local de nascimento da criança geralmente não comprova a filiação.
- Muitos cartórios emitem um extrato resumido e uma cópia integral do mesmo registro, com nomes como odpis skrócony e odpis zupełny, ou short certificate e certified copy of the entry.
- Pedidos como o I-130, o I-485 e o N-600 dependem de um registro de nascimento para comprovar a relação entre pais e filho, então uma versão sem os dados dos pais não cumpre essa função.
- A Reciprocity Schedule (tabela de reciprocidade) do Departamento de Estado lista a versão aceitável do registro de nascimento de cada país, e tanto os oficiais do USCIS quanto os consulados se baseiam nela. Por isso, leia o item do seu país antes de encomendar uma tradução.
- Uma certidão de nascimento que indica os dois pais com seus dados e traz os números de registro do cartório provavelmente é uma cópia integral, enquanto um título com palavras como extrato ou resumida aponta para o formato curto.
- Uma tradução certificada reproduz exatamente o original. Por isso, traduzir um extrato resumido gera uma versão fiel em inglês de um documento que continua sem comprovar a filiação e pode resultar em um Pedido de evidências (RFE).
- A ordem correta é primeiro solicitar a cópia integral ao cartório de registro civil, informando que você quer a versão com os dados dos pais, e só depois traduzi-la.
- A tradução deve cobrir tudo o que está na página, incluindo o título, os rótulos dos campos, carimbos, selos, assinaturas indicadas entre colchetes, anotações manuscritas e notas de margem, com as partes ilegíveis identificadas.
- Um título traduzido e um layout que segue o original permitem que o oficial veja qual era a versão do documento de origem e relacione cada linha em inglês com a linha do original.
- Certidões de casamento e outros documentos de registro civil também podem ser emitidos como extratos ou como registros completos, então a mesma verificação de versão vale antes de encomendar qualquer um deles.
Traduza a versão completa: a cópia integral do registro de nascimento que mostra os pais da criança e os dados do registro. Um extrato resumido ou uma certidão curta que traz apenas o nome, a data e o local de nascimento geralmente não comprova a filiação, e uma tradução certificada dele não resolve isso. O USCIS, o National Visa Center e os consulados pedem a versão que mostra quem são os pais.
Certidões de nascimento completas e resumidas têm conteúdo diferente
Muitos cartórios de registro civil emitem o mesmo registro de nascimento em mais de um formato. O formato curto, chamado de extrato, cópia resumida ou certidão curta, dependendo do país, traz o nome da criança, a data de nascimento e o local de nascimento, e às vezes os nomes dos pais em uma única linha. O formato longo é uma cópia integral do registro. Ele lista os dois pais com seus dados, o declarante que comunicou o nascimento, o número e a data do registro, o cartório e eventuais averbações posteriores, como uma legitimação, uma adoção ou a correção de um nome.
Pedidos como o I-130 Petition for Alien Relative, o I-485 Application to Register Permanent Residence or Adjust Status e o N-600 Application for Certificate of Citizenship exigem um registro de nascimento porque o fato a ser comprovado é a relação entre pai ou mãe e filho. Um extrato que omite os pais não consegue comprová-la. Quais documentos cada pedido exige é uma decisão do advogado ou do representante credenciado do requerente.
A Reciprocity Schedule indica a versão aceitável de cada país
O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Para cada país, ela informa quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceitável. Tanto os analistas do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela, então o item do país de nascimento é a primeira coisa a ler antes de encomendar qualquer documento.
A redação dos itens segue o sistema de cada país, e os exemplos abaixo descrevem o padrão geral, sem substituir a tabela:
- A Polônia emite uma cópia integral, o odpis zupełny, e uma cópia resumida, o odpis skrócony.
- O Brasil emite a certidão de nascimento em formato resumido e em inteiro teor, a transcrição completa do registro.
- Os países de língua espanhola costumam distinguir um registro de nascimento completo (acta completa) de um extrato (extracto), e os nomes das duas versões variam de país para país.
- O Reino Unido e a Irlanda distinguem uma cópia certificada do registro de uma certidão curta.
- As Filipinas emitem a certidão de nascimento por meio da Philippine Statistics Authority (PSA), e a cópia da PSA é a versão normalmente apresentada.
Como saber qual é a versão de uma certidão de nascimento
O teste mais simples é procurar os pais. Se o documento indica a mãe e o pai com seus próprios dados, provavelmente é uma cópia integral. Se mostra apenas a criança, ou mostra os nomes dos pais sem nenhum outro dado sobre eles, provavelmente é um extrato. O título também costuma dizer isso: palavras como "extract", "abridged", "short", "extracto" ou "skrócony" indicam o formato curto, enquanto "complete", "full", "zupełny", "inteiro teor" ou "literal" indicam o longo.
Um segundo sinal são os dados de registro. Uma cópia integral geralmente traz o livro, o volume, a folha ou o número do registro, além da data do registro e do nome do oficial que fez o assento. As anotações à margem do registro original pertencem à cópia integral, e um extrato pode omiti-las. Quando o título e o conteúdo não coincidem, o cartório emissor pode informar qual versão produziu, e o item da Reciprocity Schedule mostra qual delas o Departamento de Estado espera.
Por que traduzir a versão resumida é dinheiro perdido
Uma tradução certificada reproduz o original e nada além disso. Se o original é um extrato sem a filiação, a tradução será uma versão em inglês fiel e completa de um documento que continua sem mostrar a filiação. O USCIS pode então emitir um Pedido de evidências (RFE), e o requerente precisa solicitar a certidão correta ao cartório e pagar por uma segunda tradução. A política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem solicitar antes mais evidências quando as evidências iniciais são insuficientes, então enviar a versão errada no início traz um risco próprio.
Quem se planeja com antecedência solicita primeiro a versão completa ao cartório e só depois a traduz. O pedido ao cartório de registro civil deve informar que se quer a cópia integral com os dados dos pais, e não o extrato. Uma empresa de tradução só pode trabalhar com o documento que recebe, então não consegue corrigir um original que não tem as informações necessárias.
Como a tradução mostra o tipo de versão
O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, certificada como completa e fiel, com uma declaração de que o tradutor é competente nos dois idiomas. Completa aqui significa tudo o que está na página: o título, os rótulos dos campos do formulário, carimbos, selos, assinaturas descritas entre colchetes, anotações manuscritas e notas de margem. As partes ilegíveis são marcadas como "[illegible]". O título do original é traduzido como aparece, de modo que o oficial que lê a página em inglês veja de imediato se o original era um extrato ou uma cópia integral.
O layout importa pelo mesmo motivo. Quando a página traduzida segue a disposição do original, o oficial consegue relacionar cada linha em inglês com a linha do documento de origem. Uma tradução de certidão de nascimento do polonês de um odpis zupełny, a tradução de um inteiro teor brasileiro e uma tradução de certidão de nascimento do espanhol de uma acta completa devem mostrar os mesmos campos nos mesmos lugares, com as anotações transpostas. O artigo da Texliff sobre a precisão na tradução de certidão de nascimento trata da declaração de certificação com mais detalhes.
Outros documentos civis têm a mesma divisão
As certidões de nascimento são o caso mais comum, mas os cartórios também emitem versões resumidas e completas de outros registros. Um extrato de casamento, por exemplo, pode trazer menos informações do que o registro completo. A mesma verificação vale para a tradução de certidão de casamento: leia o item da Reciprocity Schedule, identifique a versão e traduza a que o pedido exige. Quando a única cópia disponível é um extrato, é preciso solicitar uma cópia integral ao cartório antes de começar a tradução.
Os nomes também devem ser grafados da mesma forma em todos os documentos traduzidos de um caso, o que exige cuidado com os sinais diacríticos do polonês. A Texliff oferece serviços de tradução de polonês e tradução certificada de documentos para o USCIS para os outros registros de que um pedido precisa.
Antes de enviar um registro de nascimento para tradução, confira o item do país na Reciprocity Schedule, confirme que o documento indica os dois pais e escaneie todas as páginas, inclusive o verso. Nossa equipe prepara cada tradução certificada de certidão de nascimento com certificação própria e um layout que segue o original.