Pedido de reabertura (motion to reopen): tradução certificada de novas evidências para a corte de imigração

Um pedido de reabertura (motion to reopen) na corte de imigração se apoia em novas evidências, e cada uma dessas evidências escrita em outro idioma precisa de uma tradução completa para o inglês, com um certificado de tradução assinado anexado. O Immigration Court Practice Manual estabelece essa regra para petições perante o juiz de imigração, e as evidências apresentadas com um pedido ao Board of Immigration Appeals estão sujeitas à mesma expectativa. Como o pedido gira em torno do que os novos documentos comprovam, um anexo sem tradução ou mal traduzido deixa o juiz sem nada para avaliar.

As regras são as mesmas que valem para qualquer anexo na corte, e o Immigration Court Practice Manual as descreve. O que muda em um pedido de reabertura é o tipo de documento envolvido: registros criados depois da audiência, registros obtidos do exterior após uma longa espera e registros que foram corrigidos ou emitidos novamente. Cada um tem os seus próprios pontos de atenção na tradução.

Evidências de um pedido de reabertura que precisam de tradução certificada

As novas evidências de um pedido de reabertura normalmente chegam do país de origem ou de uma autoridade estrangeira, então a maior parte não está em inglês. O advogado ou representante credenciado decide o que anexar, e a empresa de tradução cuida de tudo o que estiver em outro idioma. Os documentos que aparecem com mais frequência são estes:

• Uma sentença de tribunal estrangeiro, como uma sentença de divórcio, uma ordem de guarda ou uma decisão criminal emitida depois da audiência.
• Uma certidão de óbito de cônjuge, pai, mãe ou outro familiar que faleceu depois da audiência.
• Uma certidão de casamento de um casamento realizado depois da audiência.
• Prontuários médicos e relatórios hospitalares do exterior que documentam um diagnóstico ou tratamento.
• Um registro civil corrigido ou emitido novamente, como uma certidão de nascimento retificada ou uma cópia em inteiro teor.

Documentos sobre as condições do país, como novos decretos, reportagens ou relatórios de organizações não governamentais, seguem a mesma regra. Uma declaração escrita de uma testemunha no exterior também é traduzida por inteiro, incluindo o cabeçalho, o bloco de assinatura e quaisquer carimbos. Seja qual for o tipo, a corte espera que o documento inteiro seja traduzido, e não um trecho escolhido por quem faz a petição.

Certificado de tradução para cada anexo

O Practice Manual pede um certificado de tradução digitado, assinado e com os dados de contato do tradutor. Também é preciso uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir do idioma estrangeiro para o inglês e uma declaração de que a tradução está completa e exata. Um certificado separado para cada documento é a prática mais segura, porque assim a corte consegue associar cada tradução ao seu original sem precisar ler uma declaração conjunta.

O certificado traz uma data, e em um pedido de reabertura a data importa mais do que o normal. O pedido é construído em torno do que é novo, então os anexos devem mostrar uma ordem clara: o documento estrangeiro tem a sua própria data de emissão, e o certificado de tradução tem a sua própria data, indicando quando a tradução foi concluída. A tradução de um registro que já foi traduzido para uma petição anterior ainda precisa de um certificado anexado à cópia que vai no novo pedido. O post sobre requisitos de tradução para a corte de imigração trata das regras de apresentação com mais detalhes.

Um selo ilegível, uma anotação manuscrita na margem ou um campo em branco também fazem parte da página. A tradução marca o texto ilegível como "[illegible]", descreve assinaturas e carimbos entre colchetes e indica as seções em branco como em branco. A tradução automática não pode ser usada aqui, pois não tem certificação e muitas vezes erra nomes, datas e termos jurídicos.

Tradução de certidão de óbito e de certidão de casamento para fatos novos

Um óbito e um casamento são os dois eventos civis mais comumente apresentados depois de uma audiência. A tradução de certidão de óbito reproduz o número do registro, a data e o local do óbito, a causa quando o registro a informa, e os nomes do declarante e do oficial do registro. Os nomes aparecem exatamente como o cartório os grafou, mesmo quando a mesma pessoa tem grafia diferente no passaporte ou em petições anteriores. Registros em espanhol do México ou da América Central, por exemplo, muitas vezes trazem dois sobrenomes, e ambos são mantidos na ordem em que o registro os apresenta.

A tradução de certidão de casamento segue a mesma abordagem. Os nomes dos cônjuges, a data e o local do casamento, o celebrante ou cartório e as testemunhas são todos traduzidos, junto com cada anotação marginal. Quando o original é um registro em inteiro teor, é a versão em inteiro teor que se traduz. O Reciprocity Schedule do Departamento de Estado mostra qual versão cada país emite, então vale consultá-lo antes de pedir uma tradução.

Prontuários médicos do exterior como nova evidência

Registros hospitalares, resumos de alta, resultados de exames laboratoriais e cartas de médicos costumam ser os fatos novos por trás de um pedido de reabertura. A tradução de prontuários médicos precisa reproduzir com exatidão os termos médicos, os nomes de medicamentos e as dosagens, pois um termo de diagnóstico alterado ou uma data de internação errada pode parecer uma contradição com outras evidências do processo. As anotações manuscritas dos médicos são lidas e traduzidas, e o que não puder ser lido é marcado como ilegível, em vez de ser adivinhado.

Registros do Haiti podem estar escritos em francês, em crioulo haitiano ou em uma mistura dos dois na mesma página, e o tradutor precisa ser competente no idioma de cada trecho. Uma tradução de prontuários médicos em crioulo haitiano mantém o papel timbrado da clínica, os carimbos e as assinaturas. Há mais informações sobre o idioma na página de serviços de tradução de crioulo haitiano.

Como mostrar que a evidência é nova

Um pedido de reabertura precisa mostrar que a evidência não estava disponível ou não poderia ter sido apresentada na audiência anterior, e o advogado ou representante credenciado decide como fazer essa demonstração. Do lado da documentação, a ideia é simples: cada documento estrangeiro deve exibir a data em que foi emitido, e a tradução deve reproduzir essa data sem alteração. Um registro emitido depois da data da audiência comprova por si só o seu momento, enquanto um registro que já existia antes levanta uma pergunta que o advogado precisa responder no próprio pedido.

As datas merecem atenção quando o original usa outro calendário ou uma ordem diferente, como a ordem com o ano primeiro usada em registros chineses ou as datas do calendário hégira em registros da Arábia Saudita. A tradução apresenta a data como ela aparece e, quando o calendário do original difere do gregoriano, acrescenta a data convertida entre colchetes. Datas escritas na ordem mês, dia e ano são o formato que uma corte dos Estados Unidos lê com mais facilidade.

Índice de anexos, numeração de páginas e entrega ao governo

A corte de imigração espera que os anexos sejam numerados e indexados, e o pedido de reabertura não é exceção. Em um pacote típico, o original estrangeiro ou a cópia certificada vem primeiro, seguido da tradução para o inglês e do certificado de tradução, com numeração de páginas contínua em toda a petição. O índice lista cada anexo pelo nome, de modo que um juiz que procura o relatório hospitalar traduzido consiga encontrá-lo junto com o documento de origem.

Uma cópia do pedido e de todos os anexos, traduções incluídas, vai para o advogado do Department of Homeland Security, e a petição leva uma comprovação de entrega. Quando o pacote é corrigido ou complementado depois, como no post sobre traduções corrigidas e novas evidências para o I-290B, a tradução substituta é entregue da mesma forma. O processo de recurso do USCIS funciona de outro jeito, e por isso o lado da corte recebe aqui um tratamento próprio.

Como preparar o pacote de tradução antes de protocolar

Antes de fazer o pedido, reúna o original ou uma cópia certificada de cada novo documento, confirme a versão no Reciprocity Schedule e envie à empresa de tradução digitalizações nítidas de todas as páginas, incluindo os versos. Nós, da Texliff, traduzimos cada documento por inteiro e anexamos a ele um certificado assinado e datado, que é a forma como a tradução certificada de documentos para a corte de imigração normalmente é entregue. Depois, o advogado inclui as traduções no índice de anexos.