Tradução de certidão policial para casos de green card e visto

Uma certidão policial que não esteja em inglês precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, e o mesmo vale para qualquer registro judicial estrangeiro apresentado junto com ela. As regulamentações do USCIS exigem isso para todo documento em língua estrangeira, o que inclui a breve carta que informa que nenhum registro foi encontrado. Nos casos de visto de imigrante, o NVC e o consulado também pedem traduções certificadas dos documentos civis, cada uma com uma declaração assinada de que a tradução é exata e de que o tradutor é competente. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS cobre a página inteira, inclusive as linhas que parecem sem importância.

Tradução de certidão policial para processamento consular e ajuste de status

Normalmente, o requerente no NVC ou em um consulado precisa apresentar certidões policiais dos países onde morou, e as instruções do caso informam quais países e quais idades se aplicam. As digitalizações são enviadas pelo portal CEAC e os originais são levados à entrevista. Uma certidão que não esteja em inglês, nem no idioma oficial do país onde o visto é processado, precisa de tradução certificada. A exceção do idioma oficial vale apenas para o NVC e os consulados. Depois que o caso está com o USCIS, como no ajuste de status por meio do I-485, todo documento em língua estrangeira precisa estar em inglês.

Os requerentes de ajuste de status e de naturalização lidam com registros estrangeiros de maneiras diferentes. Quem foi preso ou acusado no exterior pode precisar da decisão final do tribunal, além da certidão policial, e o N-400 pergunta ao requerente sobre ocorrências passadas. O advogado ou representante credenciado decide o que divulgar e quais registros apresentar. A empresa de tradução traduz os documentos que recebe.

Como é uma certidão policial em cada país

Os documentos variam mais do que a maioria dos requerentes imagina. Alguns países emitem uma única página com nome, data de nascimento, número de registro, carimbo e uma frase dizendo que nada foi encontrado. Outros emitem várias páginas que listam cada ocorrência com data, acusação, tribunal e resultado. Algumas certidões são impressas a partir de um banco de dados, com QR code ou número de verificação, e outras são datilografadas em papel timbrado e assinadas à mão.

Tudo isso é texto a ser traduzido: o órgão emissor, a linha de finalidade, o código de verificação, os carimbos, o bloco de assinatura e qualquer data ou anotação manuscrita. Os campos em branco são indicados como em branco, e as partes ilegíveis são marcadas como "[ilegível]" em vez de serem adivinhadas. Uma certidão de uma frase recebe o mesmo tratamento que um registro de dez páginas, porque o oficial compara a página em inglês com o original linha por linha.

A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado lista qual autoridade emite a certidão policial em cada país e se o documento chega a existir. Consultar essa entrada antes de encomendar a tradução evita pagar pela versão errada. Se a tabela disser que um registro geralmente não está disponível, o requerente comprova isso com a entrada da tabela ou com uma declaração por escrito da autoridade emissora.

Expressões fixas de uma certidão policial que exigem tradução exata

Certidões policiais e registros judiciais usam expressões fixas, e cada uma tem um significado restrito. "Nada consta" diz apenas que uma busca não encontrou nada, enquanto "sem antecedentes criminais" afirma uma conclusão sobre a pessoa. "Não procurado" e "sem mandados pendentes" são declarações distintas. "Processo arquivado", "processo encerrado" e "procedimento interrompido" descrevem resultados diferentes em muitos sistemas jurídicos, e uma "pena suspensa" não é uma "pena cumprida". O tradutor que troca uma expressão por outra muda o que o documento diz.

Por isso, uma empresa de tradução mantém o texto do original e não escolhe uma expressão em inglês mais amena. Quando um termo não tem equivalente exato na lei dos EUA, a tradução usa o equivalente mais próximo em inglês simples e mantém o termo original entre colchetes ou em uma nota do tradutor. Ela não reformula uma constatação, não suaviza uma acusação nem acrescenta uma conclusão que o documento não contém.

Como uma decisão judicial final estrangeira é traduzida

Uma decisão judicial final é um documento diferente de uma certidão policial. Ela indica o número do processo, o tribunal, as datas, as acusações, as leis citadas e o resultado. A tradução mantém esses elementos na ordem do original, copia as referências a leis exatamente como foram impressas e traduz os nomes das acusações como estão escritos. O resultado é apresentado como o documento o apresenta, seja uma absolvição, um arquivamento, uma multa, uma pena suspensa ou uma condenação.

É nos nomes das acusações que os erros acontecem. A denominação de um crime estrangeiro raramente corresponde palavra por palavra a uma denominação dos EUA, por isso a tradução não renomeia o crime para parecer familiar. A caracterização jurídica de um crime estrangeiro cabe ao advogado, que precisa de um registro fiel em inglês para trabalhar. Uma tradução de antecedentes criminais que se mantém próxima do original é mais fácil para o oficial ler e mais difícil de questionar.

Nomes e datas da certidão policial em comparação com o passaporte

As certidões policiais são emitidas com o nome que a autoridade emissora tem em seus registros, e essa grafia pode ser diferente da do passaporte. A tradução escreve os nomes como fazem a tradução de passaporte ou o próprio passaporte, e mantém qualquer outra grafia do original como uma variante registrada. A grafia importa mais para nomes árabes, que têm uma cadeia de quatro partes (nome, pai, avô e sobrenome da família) e várias grafias aceitas em inglês. As datas aparecem no formato dos EUA, e uma data do calendário hijri ou de outro calendário é mostrada com o valor original para que o oficial possa conferi-la.

Os registros em árabe são tratados na página de tradução de antecedentes criminais em árabe, e os registros em espanhol, na página de tradução de antecedentes criminais em espanhol. O requerente que também tenha documentos civis em árabe no mesmo processo pode ler sobre os serviços de tradução em árabe.

Validade e reemissão da certidão policial

Uma certidão policial é um retrato tirado na data de emissão, e o NVC ou o consulado pode pedir uma recente. São as instruções do caso, e não uma regra geral, que dizem se uma certidão mais antiga ainda é aceita. Uma certidão recém-emitida é um novo documento e recebe tradução e certificação próprias. A tradução anterior não pode ser reutilizada, mesmo que o texto pareça quase igual, porque a data, o número do registro e o carimbo são diferentes.

Antes de apresentar o pedido, reúna todas as certidões e registros judiciais no original, confira a entrada na Tabela de Reciprocidade e compare cada nome com o passaporte. Uma tradução de verificação de antecedentes é mais fácil de preparar quando todas as páginas, frente e verso, são digitalizadas com boa legibilidade como um único conjunto. Preparamos cada registro com a sua própria certificação.