Pontos principais
- Todo documento em outro idioma em um pedido de TPS com o Formulário I-821 precisa de uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada pelo tradutor, seja qual for o país abrangido pela designação.
- As provas de nacionalidade, como passaportes, certidões de nascimento e carteiras de identidade nacionais, costumam estar escritas em outro idioma, enquanto a maior parte da comprovação de entrada e residência já está em inglês.
- A certificação traz o nome, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência, uma declaração de exatidão e o nome do documento traduzido, idealmente com uma certificação para cada documento.
- Um passaporte vencido ainda serve como prova de identidade e nacionalidade, e a sua tradução cobre todas as páginas com carimbos, anotações ou observações, com as partes ilegíveis marcadas como ilegíveis.
- Os nomes devem ser grafados da mesma forma em todos os documentos traduzidos, seguindo a romanização do passaporte, porque grafias diferentes ao longo do processo levantam dúvidas sobre a identidade.
- Consulte a Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado para o país do TPS antes de encomendar a tradução de uma certidão de nascimento, para que a versão traduzida seja a versão aceita.
- Quando um registro principal não está disponível, o requerente comprova isso com uma declaração da autoridade emissora e apresenta provas secundárias, e cada item em outro idioma precisa da sua própria tradução certificada.
- Uma tradução apresentada em um pedido anterior de TPS pode ser apresentada de novo na reinscrição somente se estiver completa e com a certificação intacta, enquanto qualquer documento emitido recentemente precisa de uma nova tradução.
- Uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente vale para provas do próprio caso e pode ser questionada, e a tradução automática sozinha não tem certificação humana e não atende à exigência.
Todo documento em outro idioma em um pedido de TPS com o Formulário I-821 precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação assinada, o que inclui passaportes vencidos, carteiras de identidade nacionais e registros civis. O formulário pede comprovação de nacionalidade e comprovação de quando o requerente entrou e passou a viver nos Estados Unidos, de modo que o trabalho de tradução depende de quais desses papéis não estão em inglês. O USCIS aplica as mesmas regras a todos eles, e uma tradução certificada de documentos para o USCIS é feita da mesma forma, seja qual for o país abrangido pela designação do TPS.
Documentos de nacionalidade do TPS que precisam de tradução certificada
A comprovação de nacionalidade no Formulário I-821 costuma ser um passaporte, uma certidão de nascimento, uma carteira de identidade nacional ou um registro de cidadania emitido pelo país do TPS. Dependendo da designação, esses documentos estão escritos em espanhol, crioulo haitiano, árabe, ucraniano, birmanês, nepalês ou outro idioma. Cada um que não esteja em inglês precisa de uma tradução do documento inteiro, porque os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês que o tradutor tenha certificado como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir daquele idioma para o inglês.
A comprovação de entrada e residência contínua é um grupo diferente. A maior parte vem de dentro dos Estados Unidos, como contratos de aluguel, comprovantes de pagamento, cartas de escolas e contas médicas, e já está em inglês. Tudo o que não estiver, por exemplo uma carta de uma congregação que mantém seus registros em espanhol, passa pelas mesmas etapas de tradução e certificação de um passaporte. O advogado ou representante credenciado decide quais provas entram em cada pedido, e a empresa de tradução trabalha a partir dessa lista.
A certificação é uma página ou bloco separado anexado à tradução, e o oficial a lê antes de qualquer outra coisa. Ela deve conter estes itens:
- O nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor aparecem na página.
- Uma declaração informa que o tradutor é competente tanto no idioma de origem quanto em inglês.
- Uma declaração informa que a tradução é completa e exata.
- A certificação indica o nome do documento que foi traduzido.
Colocar uma certificação separada em cada documento é a prática mais segura, já que cada documento do pedido pode então ser lido sem os demais.
Passaportes vencidos ainda são traduzidos como prova de identidade
Um passaporte vencido ainda pode mostrar quem é o requerente e qual país o emitiu, por isso os requerentes muitas vezes apresentam uma cópia, e uma tradução de passaporte a cobre. A tradução abrange todas as páginas que tenham qualquer conteúdo: a página de dados, os carimbos de visto e de entrada, as anotações, as alterações e as capas internas. Carimbos e selos são descritos entre colchetes, assinaturas são indicadas como assinaturas, e o que for ilegível é marcado como "[ilegível]" em vez de ser adivinhado. Uma página realmente em branco é indicada como em branco, para que o oficial consiga relacionar cada página traduzida com a cópia do pedido.
Os nomes exigem atenção especial. Um passaporte ucraniano romaniza o nome do titular segundo o padrão de passaportes da Ucrânia, e a tradução da página em cirílico deve manter essa grafia para que ela coincida com a linha de leitura óptica e com o restante do processo. Uma tradução de passaporte ucraniano que apresenta o mesmo nome de duas formas em documentos diferentes levanta dúvidas sobre a identidade. Os nomes árabes trazem um problema parecido, já que um mesmo nome pode ter várias grafias aceitas em inglês, e a grafia usada primeiro no processo é a que deve ser mantida.
Uma carteira de identidade nacional ou uma tradução de carteira de motorista estrangeira funciona da mesma maneira. Ambas são curtas, mas trazem uma fotografia, um órgão emissor e, muitas vezes, um carimbo ou um código impresso, e cada um desses elementos aparece na tradução. Se o cartão tiver impressão no verso, o verso também é traduzido.
Certidões de nascimento do TPS de países com registros civis fracos
Antes de encomendar a tradução de uma certidão de nascimento, consulte a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado para o país do TPS. Ela informa quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita, por exemplo uma certidão de inteiro teor em vez de um extrato resumido. Traduzir a versão errada desperdiça o valor pago, porque o oficial ainda vai precisar da correta.
Quando o registro tem documentos danificados ou ausentes, o requerente precisa mostrar que o registro principal não está disponível, geralmente com uma declaração escrita da autoridade emissora ou com uma entrada da Tabela de Reciprocidade dizendo que o registro em geral não está disponível. Depois disso, provas secundárias podem substituí-lo. Registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos e declarações de pessoas com conhecimento pessoal do nascimento, normalmente duas, são os itens habituais. Cada um deles que não esteja em inglês precisa da sua própria tradução certificada.
Um registro haitiano, para citar um caso, pode chegar como um extrato do cartório, uma certidão de batismo e uma declaração escrita de um parente, cada um em francês, em crioulo haitiano ou em uma mistura dos dois. Uma tradução de certidão de nascimento em crioulo haitiano precisa abranger os carimbos do cartório e as anotações manuscritas, além do texto impresso, e os registros complementares recebem o mesmo tratamento. Requerentes cujos outros documentos estão no mesmo idioma podem ler mais sobre a tradução certificada do crioulo haitiano para o inglês antes de reunir o conjunto.
Reaproveitar traduções quando o registro no TPS é renovado
Um pedido de reinscrição pode incluir documentos que já foram apresentados uma vez. Uma tradução preparada para um pedido anterior de TPS pode ser apresentada de novo se ainda estiver completa e a certificação estiver intacta: a assinatura do tradutor, a data, os dados de contato, as declarações de competência e de exatidão e a identificação do documento precisam estar todos presentes. Uma tradução que era um extrato, ou cuja página de certificação se separou das páginas traduzidas, deve ser refeita em vez de reaproveitada.
Documentos novos precisam de traduções novas. Um passaporte renovado, uma carteira de identidade de substituição ou um registro de nascimento emitido tardiamente é um documento diferente, mesmo que o titular e a maior parte dos dados sejam os mesmos. Manter nomes, datas e nomes de lugares grafados da mesma forma que na tradução anterior ajuda o oficial a relacionar os dois pedidos.
Quem certifica a tradução e por que a tradução automática não vale
O regulamento não diz quem pode traduzir, mas a certificação é uma declaração assinada pelo tradutor sobre a sua própria competência e o seu próprio trabalho. Quando o requerente ou um parente próximo a assina, essa pessoa está certificando provas do próprio caso, e os oficiais podem lhe dar menos peso ou questioná-la. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso.
O USCIS também não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas e não emite credenciais de tradutor. Uma "tradução certificada pelo USCIS" significa uma tradução que traz a certificação que o USCIS exige, e não uma que o USCIS tenha aprovado. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra em nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, por isso não atende à exigência. Uma tradução ausente ou sem certificação pode levar a um Pedido de evidências (RFE), e a política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir um antes, quando as provas iniciais são insuficientes.
Antes de enviar o pedido, reúna todas as páginas de cada documento de nacionalidade, incluindo o verso de qualquer página com carimbos ou anotações, e as provas secundárias de qualquer registro que não possa ser obtido. Nós preparamos a tradução certificada de certidão de nascimento e os registros complementares no mesmo conjunto, com uma certificação para cada documento.