Transliteração de nomes para o USCIS: como manter a grafia consistente

A grafia de um nome em um processo do USCIS deve seguir o passaporte e os formulários apresentados, e todo documento traduzido deve trazer essa mesma grafia sempre que o documento de origem permitir. Um nome escrito em árabe, cirílico, chinês ou coreano pode ser romanizado corretamente de várias formas, por isso uma empresa de tradução que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS precisa saber a grafia pretendida antes de traduzir a primeira página.

A transliteração de nomes para o USCIS começa pelo passaporte

O USCIS exige uma tradução completa para o inglês com uma certificação assinada, e o nome faz parte do que precisa estar completo. Os alfabetos usados em documentos civis raramente correspondem ao alfabeto latino de uma única maneira. O nome árabe escrito محمد aparece em inglês como Mohammed, Muhammad, Mohamed ou Mohammad, e as quatro formas aparecem impressas em passaportes. O nome russo escrito Юрий aparece como Yuri, Yuriy, Yury ou Iurii, dependendo do sistema de romanização usado pelo órgão emissor. O sobrenome coreano escrito 이 aparece como Lee, Yi, I ou Rhee.

Como nenhuma romanização é correta para todos, o processo precisa de uma grafia de referência para cada pessoa. Essa grafia normalmente é a que está impressa na zona de leitura óptica do passaporte e, em geral, é a grafia informada nos formulários. O peticionário e o beneficiário têm, cada um, a sua própria grafia de referência, e cada pessoa é tratada separadamente. O advogado ou representante credenciado decide qual grafia vai nos formulários, e a empresa de tradução segue essa decisão.

Como uma empresa de tradução reúne primeiro as grafias de referência

Antes de traduzir, uma empresa de tradução pede uma cópia do passaporte ou do formulário em que cada nome já esteja escrito em letras latinas. Em um processo familiar, ela pede os dados de todas as pessoas que aparecem nos documentos: o requerente, o cônjuge, os filhos e os pais citados nas certidões de nascimento e de casamento. As grafias de referência são registradas uma única vez, e todos os tradutores e revisores do conjunto de documentos trabalham com esse mesmo registro.

Esse registro evita a inconsistência mais comum, que é traduzir dois documentos do mesmo conjunto em dias diferentes com duas grafias diferentes de um sobrenome. Quando o próprio passaporte está entre os documentos a serem traduzidos, a sua página de dados pessoais dá ao processo uma versão limpa em inglês, com a qual os demais documentos podem ser comparados.

Quando um documento de origem mostra outra grafia em alfabeto latino

Alguns documentos já trazem uma grafia em alfabeto latino. Uma certidão de nascimento emitida em um país de língua árabe pode trazer o nome da criança em inglês ao lado do árabe, e essa grafia impressa pode ser diferente da do passaporte. O tradutor não a substitui silenciosamente. A tradução reproduz o que o documento de origem mostra, e uma nota do tradutor ao lado informa que o passaporte grafa o nome de outra forma e indica a grafia do passaporte.

A nota é importante porque, assim, o oficial que compara os documentos vê as duas grafias na mesma página e percebe que se referem à mesma pessoa. Sem ela, o oficial vê uma divergência e precisa decidir sozinho se são duas pessoas diferentes. A mesma abordagem vale para uma tradução de certidão de nascimento em árabe, em que a cadeia de quatro nomes (nome, pai, avô e sobrenome da família) costuma ser abreviada ou reordenada no passaporte. A tradução mantém a ordem do documento de origem, e a nota faz a ligação com o passaporte. A regra é a mesma para todos os documentos tratados pelos serviços de tradução de árabe.

Patronímicos e ordem do sobrenome em nomes traduzidos

Os documentos russos trazem um patronímico, como Ivanovich ou Ivanovna, entre o nome e o sobrenome. Muitos passaportes o romanizam como o restante do nome, enquanto alguns formulários pedem apenas o primeiro nome e o sobrenome. A tradução de um documento russo mantém o patronímico sempre que o documento de origem tiver um, e a lista de referência registra como o passaporte o escreve.

Os documentos chineses e coreanos colocam o sobrenome em primeiro lugar. A tradução segue a ordem do documento de origem e identifica claramente o sobrenome, para que o oficial não leia um nome próprio como sobrenome.

Nomes de lugares em documentos civis traduzidos

Os nomes de lugares seguem uma regra diferente da dos nomes de pessoas. Uma cidade, província ou país com nome consagrado em inglês é traduzido com esse nome: Moscow, Beijing, Cairo, Seoul. Uma cidade pequena, distrito ou vilarejo sem forma estabelecida em inglês é transliterado, e a grafia permanece a mesma todas as vezes em que aparece no conjunto de documentos. Uma certidão de nascimento e uma certidão de casamento podem mencionar a mesma cidade natal, como em uma tradução de certidão de casamento em chinês junto a um registro de nascimento chinês, e o oficial as relaciona com mais facilidade quando as duas traduções grafam o nome da mesma forma.

A nota do tradutor menciona a escolha quando o documento de origem traz um nome antigo de um lugar que depois foi renomeado.

O que grafias inconsistentes causam em um processo do USCIS

Um oficial que encontra três grafias de um mesmo nome em um conjunto de documentos pode parar para perguntar se os documentos pertencem à mesma pessoa. O USCIS pode responder com um Pedido de evidências (RFE) pedindo que o requerente explique a diferença, e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem emitir um antes, quando as evidências iniciais são insuficientes. Usar uma única grafia em todos os documentos, com uma nota curta sobre cada diferença inevitável, responde à pergunta antes que o oficial a faça.

Algumas diferenças não podem ser eliminadas, porque os próprios documentos de origem divergem entre si. O nome de uma mãe pode estar grafado de um jeito na certidão de nascimento e de outro em uma certidão de casamento emitida anos depois. A tradução mostra as duas grafias exatamente como estão nos documentos de origem, com notas, e o requerente pode acrescentar uma declaração assinada pela pessoa explicando a variação. O tradutor não escolhe qual versão está certa, porque a certificação do tradutor cobre a exatidão da tradução e não a identidade da pessoa.

A tradução automática não resolve nada disso. Ela não conhece a grafia de referência, pode romanizar o mesmo nome de forma diferente de uma página para outra e não traz certificação humana, por isso não atende à exigência. Para um conjunto de documentos, quatro hábitos mantêm as grafias alinhadas:

• Use a grafia do passaporte como grafia de referência, a menos que o advogado oriente de outra forma.
• Entregue à empresa de tradução uma cópia de todos os documentos do conjunto antes de a tradução começar.
• Peça uma nota do tradutor sempre que a grafia de um documento de origem for diferente da do passaporte.
• Mantenha a mesma grafia dos nomes de lugares em todos os documentos.

O que preparar antes de pedir as traduções

Reúna primeiro os passaportes e os rascunhos dos formulários, marque a grafia de cada nome que vai aparecer no pedido e junte os documentos de origem para que sejam traduzidos como um único conjunto. O passaporte é o primeiro documento a enviar, porque a nossa tradução certificada de passaporte define a grafia de referência que as outras traduções seguem, e cada documento recebe a sua própria certificação.