Tradução de documentos ucranianos para o USCIS: registros em russo e registros atuais

Os documentos da Ucrânia chegam ao USCIS em dois idiomas, e cada um precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, o que está no centro da tradução certificada de documentos para o USCIS. Os registros emitidos antes de 1991 costumam estar em russo, enquanto os posteriores costumam estar em ucraniano; por isso, um mesmo arquivo de família muitas vezes contém os dois, e cada documento precisa ser traduzido segundo as suas próprias características. O USCIS exige que a certificação declare que a tradução está completa e correta e que o tradutor é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. As mesmas regras valem quando os documentos apoiam um I-130, um I-485, um registro de TPS ou um pedido de asilo, e cabe ao advogado ou ao representante credenciado decidir quais documentos apresentar.

A tradução de documentos ucranianos para o USCIS depende da data de emissão

O idioma de um registro civil acompanha o ano em que ele foi emitido. Uma certidão de nascimento do período soviético normalmente está em russo, e alguns formulários dessa época trazem texto em ucraniano e em russo lado a lado. Uma certidão emitida depois de 1991 normalmente está em ucraniano. O requerente que pede uma segunda via ao cartório de registro civil (ДРАЦС) recebe um extrato impresso moderno, cujo layout e cuja grafia podem ser diferentes dos da caderneta da era soviética que um dos pais guardou por décadas.

Quando o arquivo contém tanto a caderneta antiga quanto um extrato mais recente, cada um é um documento distinto e recebe a sua própria tradução e a sua própria certificação. O tradutor não os une nem corrige um com base no outro. Um registro em russo vai para um tradutor que trabalha a partir do russo, e é por isso que uma tradução de certidão de nascimento em russo e uma em ucraniano são preparadas como trabalhos diferentes, mesmo quando a mesma pessoa é citada nas duas.

Qual versão do registro traduzir

O Departamento de Estado publica uma tabela de Reciprocidade de Vistos e Documentos Civis por País (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country) que lista os documentos civis emitidos pela Ucrânia, quem os emite e qual versão é aceita. Tanto os oficiais do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela; por isso, os requerentes devem ler o item sobre a Ucrânia na tabela de reciprocidade antes de encomendar qualquer coisa. Traduzir um extrato resumido quando o processo exige o registro completo desperdiça o valor da tradução e pode levar a um Pedido de evidências (RFE).

A mesma questão surge com outros registros. A tradução de certidão de casamento precisa abranger o cartório, o número do registro, os nomes dos dois cônjuges antes e depois do casamento e todos os carimbos. Um diploma traduzido do período soviético costuma estar em russo e um posterior costuma estar em ucraniano, e o suplemento de notas anexado a ele é traduzido como um documento à parte. A tradução de passaporte abrange todas as páginas que contêm algum registro, incluindo carimbos de visto e quaisquer anotações manuscritas.

Nomes nas formas russa e ucraniana

A mesma pessoa pode aparecer como Володимир em um registro ucraniano e como Владимир em um registro russo, que viram Volodymyr e Vladimir em inglês. Os patronímicos mudam da mesma forma; assim, o nome de um pai pode constar como Oleksandrovych em um documento e como Aleksandrovich em outro. Nenhuma das formas está errada. Cada uma reflete o idioma que o cartório usou naquele dia.

Os passaportes ucranianos seguem um padrão nacional de romanização, e o passaporte internacional mostra a grafia em inglês que o requerente já usou nos formulários de visto e no pedido ao USCIS. O tradutor que trabalha a partir do ucraniano segue esse padrão, e a mesma grafia deve aparecer em todos os documentos traduzidos do processo. O padrão também define como letras como ї e є, o sinal brando e o apóstrofo são escritos em inglês. Quando um documento de origem apresenta uma forma diferente da do passaporte, o tradutor reproduz o que o documento diz e acrescenta uma breve nota entre colchetes, para que o oficial possa relacionar as duas.

• O nome é traduzido como o documento o grafa e depois relacionado à forma do passaporte por meio de uma nota entre colchetes quando as duas diferem.
• O patronímico permanece na forma do idioma em que o documento foi escrito.
• Os nomes de solteira e os de casada são mantidos na ordem em que a fonte os apresenta.
• Um nome que aparece duas vezes na mesma página é grafado da mesma forma nas duas vezes.

Nomes de lugares que mudaram ou têm duas grafias

Os locais de nascimento causam o mesmo tipo de divergência. Kyiv aparece como Kiev nos registros em russo e no uso mais antigo do inglês, e Kharkiv aparece como Kharkov. Dnipro se chamava Dnipropetrovsk antes de ser renomeada, de modo que um registro do período anterior mostra o nome antigo, enquanto um registro recente mostra o atual. O tradutor escreve o nome do lugar como o documento o apresenta e pode acrescentar entre colchetes a forma atual em inglês quando o nome antigo não seria reconhecido. Usar uma só forma em todo o processo mantém o local de nascimento da certidão de nascimento coerente com o local de nascimento do formulário do pedido.

Quando não é possível obter um registro ucraniano

Alguns requerentes não conseguem obter um registro primário porque o órgão emissor não pode ser contatado ou porque o arquivo deixou de estar acessível a eles. Nesse caso, o requerente primeiro comprova que o registro não está disponível, por meio de uma declaração escrita do órgão emissor ou de um item da tabela de reciprocidade que informe que o registro geralmente não está disponível. Em seguida, o requerente apresenta provas secundárias, como registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato, comumente duas. Cada prova secundária em ucraniano ou russo precisa da sua própria tradução certificada. Declarações escritas para um pedido de asilo seguem a mesma regra, conforme descrito na publicação sobre declarações de asilo e provas de apoio. O advogado ou o representante credenciado decide o que apresentar.

O que contém uma tradução de documento ucraniano pronta para o USCIS

Uma tradução está completa quando tudo o que consta na página aparece em inglês: o texto impresso, os rótulos dos campos do formulário, carimbos, selos, anotações manuscritas, observações à margem e tudo o que estiver no verso. As assinaturas são descritas, por exemplo como [signature], e as partes ilegíveis são marcadas como [illegible] em vez de adivinhadas. As seções em branco são indicadas como em branco, e o layout acompanha o original de perto o bastante para que o oficial consiga relacionar cada linha traduzida com a fonte.

A certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas e uma declaração de que a tradução está completa e correta. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura. O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas; por isso, "certificada pelo USCIS" apenas descreve uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso, enquanto uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente próximo é uma prova vinda de uma parte do caso, e os oficiais podem dar a ela menos peso. A tradução automática isolada não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas e abreviações, portanto não atende à exigência. Os serviços de tradução de ucraniano da Texliff também cobrem os registros em russo de um arquivo de família ucraniano.

Antes de encomendar, digitalize todas as páginas de cada original, frente e verso, e anote a grafia do nome que consta no passaporte internacional. A certidão de nascimento costuma ser o primeiro documento a traduzir, e uma digitalização nítida da certidão de nascimento ucraniana completa é o material com que trabalhamos.