Entrevista do USCIS: quais originais e traduções certificadas levar

O requerente leva o original, ou uma cópia certificada, de cada documento em idioma estrangeiro que foi apresentado, junto com a mesma tradução certificada em inglês que foi enviada ao USCIS para cada um deles. A notificação da entrevista de um caso de I-485, N-400 ou I-751 lista o que levar, e o oficial usa os originais para conferir as cópias e as traduções apresentadas com as respostas no formulário. Uma tradução que foi apresentada, mas não está na pasta no dia da entrevista, torna essa conferência mais difícil do que precisa ser.

Notificação da entrevista: originais para levar e cópias já apresentadas

A maioria dos pedidos é feita com fotocópias dos documentos estrangeiros. Os regulamentos do USCIS exigem que todo documento em idioma estrangeiro seja acompanhado de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor de que a tradução é completa e fiel e de que ele é competente para traduzir desse idioma para o inglês. As instruções nas páginas do USCIS sobre o Formulário I-485 e o Formulário N-400 descrevem o que vai junto com o próprio formulário, e é por isso que o pacote apresentado é feito principalmente de cópias.

A notificação da entrevista muda isso. Ela indica os documentos que o oficial quer ver pessoalmente, e a lista depende do caso. Todo item em idioma estrangeiro da lista deve ser levado na forma que a notificação pede, com sua tradução certificada, e a notificação é a lista a seguir, mesmo que o requerente se lembre de ter enviado algo diferente. Decidir se deve levar algo além do que consta na notificação cabe ao advogado ou ao representante credenciado, quando há um. As traduções de todo o pacote devem vir de uma empresa de tradução que emita tradução certificada de documentos para o USCIS, com uma certificação separada para cada documento, que é a prática mais segura.

Como o oficial compara o original, a tradução e o formulário

O oficial trabalha com o processo e com o que o requerente entrega sobre a mesa. Uma tradução de certidão de casamento é lida junto com a certidão original, e ambas são lidas junto com a data, o local e o nome do cônjuge que o requerente informou no formulário. Quando os três não coincidem, o oficial pergunta a respeito, e a resposta passa a fazer parte do registro. Um nome escrito de duas formas, uma data escrita em outra ordem e uma página do original que a tradução deixa de fora são as fontes mais comuns de divergência.

O layout importa nessa etapa. Uma tradução que segue de perto o original permite que o oficial confira cada campo, carimbo e informação sem precisar procurar. Carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas e tudo o que estiver no verso de uma página aparecem na tradução como descrições entre colchetes, como [assinatura] ou [ilegível], de modo que o oficial que vira o original encontra o mesmo conteúdo na tradução. Um resumo ou um trecho não atende à exigência, porque uma linha faltando não pode ser conferida com nada.

Documentos atualizados desde o pedido: novo passaporte, divórcio finalizado, novo filho

Os fatos mudam entre o pedido e a entrevista, e os documentos mudam com eles. Um passaporte renovado tem um novo número e novos registros. Um divórcio de um casamento anterior pode ser finalizado depois que o I-485 foi enviado. Um filho pode nascer, com uma certidão de nascimento que nunca fez parte do processo. Nenhum desses documentos tem tradução no pacote apresentado, então nenhum pode ser traduzido na manhã da entrevista.

Um passaporte recém-emitido precisa da mesma atenção que o primeiro; o artigo sobre tradução de passaporte para o USCIS explica quais páginas contam. Uma sentença emitida no exterior precisa da sua própria tradução de sentença de divórcio certificada, e o registro de um novo filho também precisa de uma. Os documentos que não mudaram mantêm as traduções que já existem, e o artigo sobre reutilizar uma tradução certificada antiga explica quando uma tradução anterior ainda serve.

Tradução faltando na entrevista: o que pode acontecer

Um original sem tradução na pasta não pode ser lido por um oficial que não lê o idioma. O que acontece depois depende do oficial e do caso. O oficial pode continuar a entrevista e pedir a tradução depois, e o USCIS pode então emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (NOID). A política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir antes um Pedido de evidências quando as evidências iniciais são insuficientes.

Uma tradução que está presente, mas incompleta, levanta as mesmas questões. Uma certificação sem assinatura, data ou declaração de competência, uma tradução que ignora o verso da página e uma tradução automática impressa de um site não atendem ao exigido. A tradução automática não traz certificação humana e costuma errar em nomes, datas, abreviações e termos jurídicos.

Intérprete na entrevista e tradução de documentos são coisas diferentes

O requerente que não fala bem inglês pode levar um intérprete à entrevista. O intérprete trabalha com o idioma falado, as perguntas do oficial e as respostas do requerente. Os documentos sobre a mesa ainda precisam de traduções escritas certificadas, e uma tradução certificada não coloca ninguém na sala para interpretar. O artigo sobre interpretação em entrevistas do USCIS trata do lado do intérprete, então este artigo fica com o papel.

Ordem da pasta: cada original com a tradução certificada logo atrás

A notificação lista os documentos em uma ordem, e uma pasta que segue a mesma ordem permite que o oficial peça o próximo item e o encontre de imediato. Cada documento estrangeiro é mantido junto com sua tradução, como uma única unidade.

• Coloque primeiro o original, ou a cópia certificada, de cada documento estrangeiro, com a tradução certificada e a página de certificação logo atrás.
• Coloque um documento que não fez parte do pedido, como um novo passaporte ou uma sentença finalizada, no ponto em que a notificação o lista, com a tradução logo atrás.
• Guarde uma cópia do pacote apresentado no final, para que a tradução levada possa ser comparada com a tradução apresentada.
• Deixe os originais sem grampos e sem furos, e coloque cada conjunto no bolso da pasta ou em uma capa plástica transparente.

Os registros civis em espanhol seguem a mesma sequência. Uma acta de nacimiento vem primeiro, e a sua tradução de certidão de nascimento do espanhol vem logo atrás, com a certificação daquele documento anexada. Dois ou três dias antes da entrevista, o requerente ou o escritório de advocacia lê a notificação linha por linha, associa cada documento estrangeiro a uma tradução e encomenda o que estiver faltando, como uma tradução certificada de certidão de nascimento para um filho nascido depois do pedido. Nós preparamos cada tradução como um documento completo, com a sua própria certificação.