Quem pode traduzir documentos para o USCIS e por que o requerente não deve fazê-lo

A regulamentação do USCIS exige que todo documento em idioma estrangeiro de um pedido seja acompanhado de uma tradução completa para o inglês e de uma certificação do tradutor. A certificação declara que a tradução é completa e exata e que o tradutor tem competência para traduzir daquele idioma para o inglês. A regra não menciona licença, diploma nem prestador aprovado, então a questão prática é quem pode assinar essa declaração com credibilidade, e a resposta depende de quem a respalda.

O oficial lê a certificação ao lado da tradução e vê o nome, os dados de contato e a relação do signatário com o caso. Uma certificação de alguém sem interesse no resultado é lida como uma declaração independente. Uma certificação da pessoa que pede o benefício é lida de outra forma. Uma empresa de tradução que prepara tradução certificada de documentos para o USCIS oferece a versão independente.

O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados

O USCIS não publica uma lista de tradutores ou empresas de tradução aprovados, não emite credenciais de tradutor e não certifica empresas. A expressão "tradução certificada pelo USCIS" descreve, portanto, uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede. Ela não descreve um aval do órgão, e nenhuma empresa pode afirmar isso com verdade.

Como a regulamentação define uma declaração e não uma credencial, o peso de uma tradução está na própria declaração. A certificação é uma declaração assinada pelo tradutor sobre a sua própria competência e sobre o trabalho. Na prática, ela traz o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e exata e a identificação do documento traduzido. Preparar uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, porque cada documento passa a seguir com a sua própria declaração.

Por que o requerente não deve assinar a certificação

Quando o requerente, o peticionário, o cônjuge ou um parente próximo assina a certificação, essa pessoa está certificando provas do próprio caso. A regulamentação não lista quem pode traduzir, mas a certificação não foi pensada para essa situação. Ela existe para que o oficial possa confiar em uma declaração de alguém que não seja a parte que se beneficia do documento, e um signatário que faz parte do caso não pode oferecer isso.

Os oficiais podem dar menos peso a essa tradução e podem questioná-la. Eles podem perguntar quem preparou a tradução, se o signatário lê o original em nível profissional e quem o oficial pode contatar para confirmar como a tradução foi feita. No caso da certificação de um familiar, as únicas pessoas a contatar são outras partes do caso.

A preocupação cresce conforme o tipo de documento. Uma tradução de certidão de casamento apresentada com um I-130 ou um I-751 é prova da própria relação, então uma tradução certificada por um dos cônjuges pede que o oficial aceite a declaração de uma das partes sobre a prova daquilo que está sendo decidido. Certidões de nascimento, sentenças de divórcio e registros policiais levantam a mesma preocupação. Quando o oficial duvida de uma tradução, o resultado mais comum é um Pedido de evidências (RFE) e, em alguns casos, uma Notificação de intenção de negar (NOID). A política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir antes uma solicitação quando as provas iniciais são insuficientes.

O que a certificação de uma empresa de tradução oferece

A certificação de uma empresa de tradução é independente do caso. O signatário é um tradutor identificado, sem interesse no resultado, a empresa tem endereço físico e telefone, e o oficial vê com quem entrar em contato. Se uma página for perdida, questionada ou necessária novamente em um pedido posterior, a empresa pode reemitir a mesma tradução certificada a partir dos seus registros, com o mesmo texto e os mesmos dados do signatário. Uma tradução preparada pelo requerente não deixa nenhum registro desse tipo.

A competência é a outra metade da declaração. O tradutor precisa ler o idioma de origem, incluindo caligrafia, abreviações e o estilo de um cartório específico, e precisa escrever um inglês que um oficial dos EUA leia sem confusão. Nomes, datas e nomes de lugares precisam coincidir com o passaporte e com as demais provas do processo. Uma tradução de certidão de nascimento em espanhol mostra por quê: o padrão de dois sobrenomes, os carimbos do cartório e as notas de margem precisam aparecer no texto em inglês. Uma empresa que oferece serviços de tradução em espanhol aplica as mesmas verificações a todo registro em espanhol, e o mesmo vale para outros idiomas.

O que uma tradução completa contém para o oficial que a analisa

Ao analisar um processo, o oficial compara o original, a tradução e a certificação. As verificações são práticas. O oficial observa se a tradução dá conta de todos os carimbos, selos e anotações manuscritas do original, se a grafia dos nomes e o formato das datas coincidem com o passaporte e o formulário do pedido, e se a certificação diz quem é o tradutor e como entrar em contato com ele.

Quando é completa, a tradução resolve cada um desses pontos na própria página. "Completa" significa que tudo o que está no original está representado: texto principal, títulos, rótulos de campos do formulário, carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, notas de margem, cabeçalhos, rodapés, numeração e o verso da página, se tiver algo. Uma assinatura aparece como "[signature]" e uma passagem ilegível aparece como "[illegible]" em vez de um palpite. Seções em branco são indicadas como em branco. O layout segue o original de perto o bastante para que o oficial associe cada elemento traduzido à sua origem.

Resumos, trechos e traduções apenas das páginas relevantes não atendem à exigência. A exceção é um jornal ou publicação, em que se traduz apenas o artigo relevante. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, então ela também não atende à exigência.

Documentos além dos registros civis que precisam de tradução certificada

A regra vale para todo documento em idioma estrangeiro do pedido, e os registros civis são apenas um grupo. Históricos escolares, certidões de antecedentes criminais, prontuários médicos e cartas de empregadores precisam de uma tradução certificada para o inglês quando o original está em outro idioma. Provas secundárias, como registros de igreja, registros escolares ou declarações juramentadas usadas quando não há um registro primário, também precisam. Quando um caso está com o USCIS, tudo precisa estar em inglês, então a exceção do idioma oficial que vale no NVC e nos consulados não ajuda em um pedido ao USCIS. O artigo sobre as exigências de tradução de documentos do USCIS detalha a regra geral.

O advogado ou representante credenciado do caso decide quais documentos apresentar. Antes de fazer o pedido, reúna digitalizações nítidas de todas as páginas de cada original, incluindo os versos, e confira a grafia de cada nome com o passaporte. Um diploma, por exemplo, precisa da sua própria certificação e de uma tradução certificada de diploma que inclua o selo e a assinatura do secretário acadêmico. A Texliff prepara cada tradução com a sua própria certificação, de modo que o processo traga uma declaração de um signatário por documento.