Ключевые выводы
- Поврежденный или выцветший документ можно перевести для USCIS, но переводчик помечает каждую нечитаемую часть как [illegible] и никогда не заполняет пропуски по контексту или догадкам.
- Пометка ставится на наименьшую нечитаемую часть: одно размазанное слово помечается на этом слове, а более крупные утраты описываются по размеру и положению.
- Наибольший риск несут имена, даты и регистрационные номера, поэтому частично читаемое значение передается так, как оно читается, а недостающая часть помечается, а не восстанавливается.
- В заверении можно указать, что перевод выполнен с копии ограниченной читаемости, и это сообщает офицеру, что пропуски вызваны исходным документом, а не переводчиком.
- Некоторые проблемы с читаемостью возникают из-за плохого скана, поэтому новое изображение нужно сделать до начала перевода, а пометка должна описывать только реальную утрату на бумаге.
- Хороший скан делается с ровно лежащей страницы, охватывает всю страницу и все четыре края, включает обе стороны, выполнен в цвете, не обрезан и не уменьшен.
- Если бумага порвана, выцвела или повреждена водой, новая заверенная выписка из органа, выдавшего документ, или из учебного заведения обычно надежнее перевода поврежденной копии.
- Справочник Reciprocity Schedule Госдепартамента показывает, какие гражданские документы выдает та или иная страна и какая их версия приемлема, и заявителю стоит свериться с ним до заказа перевода.
- Если читаемой первичной записи не существует, заявитель доказывает, что она недоступна, и представляет вторичные доказательства, причем каждый документ на иностранном языке среди этих доказательств требует отдельного заверенного перевода.
- Если в записи не хватает страниц, перевод охватывает только предоставленные страницы и указывает на пропуск, а вопрос о том, запрашивать ли недостающие страницы, решает адвокат.
Выцветший, поврежденный или неполный исходный документ все равно можно перевести для USCIS, но перевод может быть полным лишь настолько, насколько читаема страница. Все, что переводчик не может прочесть, помечается как «[illegible]» и остается как есть, а в заверении можно указать, что перевод выполнен с копии ограниченной читаемости. Если проблема в самой исходной записи, лучшим решением обычно становится новая копия из учреждения, которое ее выдало.
Перевод нечитаемых документов для USCIS: что разрешено переводчику
Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык каждого документа на иностранном языке с заверением его полноты и точности. Для чистой страницы это означает, что каждая строка, печать и подпись представлены на английском. Для поврежденной страницы это означает, что переводчик сообщает о том, что действительно есть на странице, включая части, которые невозможно прочесть. Переводчик, который заполняет пропуск правдоподобной догадкой, изменил доказательство, и офицер не может понять, какие слова взяты из документа, а какие добавлены переводчиком.
То же правило действует для имен, дат и чисел, где неверная догадка наносит наибольший вред. Если последняя цифра регистрационного номера размазана, перевод показывает цифры, которые можно прочесть, и помечает недостающую. Если месяц в дате нечитаем, а год виден четко, переводчик оставляет месяц помеченным и не вычисляет его по другим записям на странице.
Как «[illegible]» используется в заверенном переводе
Пометка ставится на наименьшую часть, которую невозможно прочесть. Одно нечитаемое слово получает пометку на этом слове, а остальная часть строки переводится как обычно. Более крупные утраты описываются по размеру и положению, например «[illegible, approximately two lines]» или «[corner torn off, text missing]». Переводчик может добавить короткое примечание о причине в скобках, например «[faded]» или «[obscured by stamp]», если это помогает офицеру сопоставить примечание с оригиналом.
Остальные элементы страницы обрабатываются так же, как на чистой копии. Печати, подписи, рукописные записи и пометки на полях описываются или переводятся, а пустые разделы отмечаются как пустые. Расположение текста достаточно близко повторяет оригинал, чтобы офицер мог найти каждую переведенную строку рядом с исходной. Страница, обрезанная по краю, представляет собой отдельную проблему, потому что переводчик не может знать, что находилось за пределами кадра.
Что заверение говорит о плохой исходной копии
В заверении указано, что перевод полный и точный и что переводчик владеет обоими языками. Если исходный документ трудно прочесть, в заверение можно добавить предложение о том, что перевод подготовлен с копии ограниченной читаемости, а нечитаемые части помечены в тексте. Это предложение описывает исходную копию, чтобы офицер не решил, что оригинал был четким.
USCIS не ведет утвержденного списка переводчиков или переводческих компаний, а выражение «USCIS-certified» означает лишь, что перевод сопровождается заверением, которого требует USCIS. Заверенный перевод документов для USCIS, открыто фиксирующий собственные ограничения, дает офицеру точное представление о деле, чего не делает перевод, который молча выдает поврежденную страницу за чистую.
Когда проблему решает новый скан или повторно выданная запись
Некоторые проблемы с читаемостью вызваны сканом, а не бумагой. Страница, снятая под углом, при плохом освещении или переданная по факсу, часто читается лучше после повторного сканирования. Новое изображение должно появиться до перевода, потому что пометка должна описывать реальную утрату на бумаге, а не плохую фотографию.
Пригодный скан соответствует следующим пяти пунктам:
- Положите страницу ровно на стекло сканера и отсканируйте ее целиком, включая все четыре края.
- Сканируйте обе стороны каждой страницы, даже если оборот кажется пустым, потому что на нем часто бывают печати и пометки.
- Используйте цвет: выцветшие чернила и цветные печати лучше отделяются от бумаги в цвете, чем в черно-белом режиме.
- Не обрезайте изображение, не поворачивайте его частично и не уменьшайте, а страницу не сгибайте, чтобы она поместилась на стекло.
- Для записи из нескольких страниц сканируйте каждую страницу по порядку, включая пустые страницы и обложки.
Если сама бумага выцвела, порвана или повреждена водой, более сильным решением будет новая копия. Орган записи актов гражданского состояния или учебное заведение часто могут выдать свежую заверенную выписку из собственных книг, и такую выписку можно перевести без помех. Справочник Госдепартамента Reciprocity Schedule перечисляет для каждой страны, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия приемлема. Если сверяться с ним заранее, будет видно, какую версию ожидает офицер, например полную копию вместо краткой выписки. Перевод поврежденной копии не той версии приводит к напрасной работе.
Свидетельства о рождении из рукописных книг регистрации
Записи о рождении чаще всего служат примером этой проблемы, потому что многие из них десятилетия назад были написаны от руки в книге регистрации и с тех пор несколько раз копировались. Перевод свидетельства о рождении с гаитянского креольского нередко начинается с acte de naissance, записи, сделанной от руки по-французски в регистрационной книге и затем заново переписанной для каждой новой выписки. К тому времени, когда копия попадает к переводчику, печать может накрывать имя, а чернила в дате могут истончиться до нескольких штрихов.
В таком случае выписка из архива обычно оказывается более чистой версией, поскольку орган регистрации выдает ее повторно из собственной книги. Даже когда переводчик без труда читает почерк, как в случае услуг перевода с гаитянского креольского, любое слово, остающееся сомнительным после внимательного прочтения, все равно помечается.
Если орган регистрации не может выдать читаемую запись, заявитель может доказать, что первичная запись недоступна, с помощью письменного заявления выдавшего органа или записи в Reciprocity Schedule, а затем представить вторичные доказательства. Школьные записи, церковные записи и письменные показания лиц, лично знающих о рождении, относятся к вторичным доказательствам. Каждый документ на иностранном языке требует отдельного заверенного перевода.
Школьные и медицинские записи с пропущенными или поврежденными страницами
Академические и медицинские дела вызывают те же вопросы с некоторыми дополнениями. Перевод академической справки часто приходит в виде фотокопии с фотокопии, где оценки или названия предметов потеряны на поле. Переводчик помечает утраченные записи. Если утрата затрагивает оценку или дату, можно попросить школу выдать официальную справку повторно.
Перевод медицинских записей подчиняется тому же правилу, а рукописные записи врачей часто становятся источником нечитаемых слов. Пометить название лекарства или дозировку как «[illegible]» всегда безопаснее, чем гадать, поскольку догадку в клинической записи могут принять за факт. Если записи приходят с отсутствующими страницами, перевод охватывает предоставленные страницы и не создает впечатления, что дело полное.
Неполный набор страниц отличается от страницы, которую трудно прочесть. Если в записи из четырех страниц отсутствует страница 2, перевод охватывает страницы 1, 3 и 4 и отмечает пропуск. Решение о том, просить ли у выдавшего органа недостающую страницу, принимает петиционер или адвокат, потому что переводческая компания не может добавить содержание, которое никогда не присылали.
Что подготовить перед отправкой поврежденных документов
Соберите лучшую из доступных копий каждого документа, отсканированную ровно и в цвете с обеих сторон, и отметьте, каких страниц не хватает или какие повреждены. Попросите выдавший орган о новой заверенной копии там, где ее можно получить, и проверьте Reciprocity Schedule, чтобы выбрать правильную версию. Сохраните любое письменное заявление от учреждения, которое не может выдать запись повторно, поскольку оно подтверждает просьбу принять вторичные доказательства. Подавать ли поврежденный оригинал или замену, решает адвокат или аккредитованный представитель, ведущий дело. В переводе свидетельства о браке или любой другой записи мы помечаем нечитаемые части и указываем ограничения исходного документа в заверении.