Ключевые выводы
- Заверенный перевод при подаче формы I-765 нужен только для тех документов в пакете, где есть текст на иностранном языке: сама форма, уведомления о получении и прежние разрешения на работу уже на английском.
- Правила USCIS требуют полный перевод на английский с подтверждением переводчика о полноте, точности и компетентности, и это требование относится к каждому документу, а не к форме в целом.
- Инструкция к форме I-765 называет доказательства, которые требуются для каждой категории подачи, и переводить нужно только иностранные документы из этого списка.
- Заявитель без американского удостоверения личности обычно подаёт иностранный паспорт, а страница с данными, напечатанная только на национальном языке, требует заверенного перевода целиком.
- Иностранное свидетельство о рождении, которое служит удостоверением личности, переводится построчно, а национальное удостоверение личности, поданное вместе с ним, переводится как отдельный документ.
- Супруг или супруга, подающие документы как зависимые в статусе H-4 или L-2, подтверждают брак свидетельством о браке, а свидетельство, выданное за рубежом, требует полного заверенного перевода, включая штампы и пометки на полях.
- Уведомление USCIS о получении по рассматриваемому делу об убежище или изменении статуса составлено на английском, но иностранные документы, удостоверяющие личность, которые вы снова копируете в новый пакет I-765, всё равно требуют заверенных переводов.
- Заверенный перевод точно следует исходному документу, поэтому имя никогда не подгоняют под форму, а другие варианты написания указывают в разделе «другие использованные имена».
- Документы, уже составленные на английском, американские документы и иностранные записи, которые не входят в пакет, переводить не нужно, а что именно подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Заверенный перевод при подаче формы I-765 нужен, только если документ в пакете содержит текст на иностранном языке. Сама форма, уведомления о получении и прежнее разрешение на работу составлены на английском, поэтому в заявлении, в котором ничего не изменилось по сравнению с прошлым, часто нечего переводить.
Правила USCIS требуют полный перевод на английский язык любого иностранного документа вместе с подтверждением переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. Требование относится к документу, а не к форме. Поэтому первый шаг при любом заверенном переводе документов для USCIS состоит в том, чтобы составить простой список страниц на иностранном языке, которые будут скопированы в пакет.
Заявления по форме I-765, в которых есть документы на иностранном языке
Форма I-765, заявление на получение разрешения на работу, подаётся по многим категориям, и именно категория определяет, какие нужны доказательства. Заявитель с рассматриваемой формой I-485 подаёт документы по одной категории, заявитель, ожидающий решения по делу об убежище, по другой, держатель TPS по третьей, а супруг или супруга в статусе H-4 или L-2 по четвёртой. В инструкции к форме I-765 названы документы, которые требуются для каждой категории, и для перевода важны только они.
Основную часть работы по переводу в таких заявлениях дают три вида документов: подтверждение личности, подтверждение брака и иностранные записи, на которых держится рассматриваемое дело. Сами категории разобраны в уже опубликованном руководстве Texliff о том, кто вправе подать форму I-765. Эта статья посвящена самим документам.
Документы, удостоверяющие личность, для I-765, если нет американского удостоверения
Инструкция требует подтверждения личности, например паспорта, свидетельства о рождении вместе с документом с фотографией или национального удостоверения личности с фотографией. Заявитель, у которого нет американского удостоверения, обычно отправляет копию иностранного паспорта, и от текста в этом паспорте зависит, нужен ли перевод. Страница с данными, напечатанная только на национальном языке, требует заверенного перевода. Любая другая страница паспорта, которую вы копируете в заявление и на которой есть текст на иностранном языке, включая штампы и отметки, переводится полностью, а страница, уже составленная на английском, в переводе не нуждается. Постраничные подробности разобраны в статье о том, какие страницы паспорта учитываются.
Если подтверждением личности служит свидетельство о рождении, удостоверение с фотографией, которое прилагается к нему, рассматривает тот же сотрудник, а национальное удостоверение личности на иностранном языке переводится как отдельный документ. Например, мексиканский acta de nacimiento переводится построчно, включая записи реестра и любые пометки на полях, а перевод свидетельства о рождении прикладывается к той копии, которую он описывает. Госдепартамент публикует перечень Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, в котором указано, какую версию гражданского документа выдаёт каждая страна, и заявитель, сверившийся с ним до заказа, избежит перевода не той версии.
Документы на испанском языке чаще всего встречаются в заявлениях на разрешение на работу. Перевод испанского паспорта подчиняется тем же правилам заверения, что и перевод с любого другого языка, а на странице услуг перевода с испанского описаны другие документы, которые обычно идут вместе с ним.
Перевод свидетельства о браке для супруга или супруги в статусе H-4 или L-2
Супруг или супруга, подающие форму I-765 в статусе H-4 или L-2, должны подтвердить брак с основным работником. Обычное доказательство: свидетельство о браке. Если оно выдано за рубежом, перевод свидетельства о браке охватывает всю запись: имена обоих супругов, дату и место, записи реестра, штампы и любые рукописные пометки на полях.
Если заверенный перевод того же свидетельства уже есть с петиции работника или с прежней визовой заявки, в пакет супруга или супруги нужно приложить копию этого перевода вместе с его заверением. Перевод, охватывающий только часть свидетельства, или перевод, у которого потерялась страница с заверением, не отвечает требованию, и его делают заново.
Иностранные записи, на которых держится рассматриваемое дело об убежище или изменении статуса
Уведомление о получении по рассматриваемому заявлению об убежище или рассматриваемой форме I-485 выдаёт USCIS на английском, и в переводе оно не нуждается. С документами, удостоверяющими личность, по делу иначе. У заявителей часто есть национальное удостоверение личности, иностранное свидетельство о рождении или паспорт с истёкшим сроком, которые были в прежнем заявлении, и если новый пакет I-765 снова копирует эти документы, к ним нужны те же заверенные переводы. Переводы, подготовленные для прежнего заявления, можно приложить повторно, если они полностью охватывают тот же документ.
Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к тому, что USCIS пришлёт запрос дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а по политике USCIS сотрудник вправе отказать в заявлении без предварительного запроса дополнительных доказательств, если первоначальных доказательств недостаточно. Поэтому для заявления на разрешение на работу такая ошибка обходится дороже, чем стоимость перевода.
Расхождения в написании имени между иностранным документом и ответами в I-765
В форме I-765 нужно указать полное юридическое имя заявителя и все другие имена, которыми он пользовался. В иностранных документах имя одного и того же человека может стоять в другом порядке или писаться иначе: две фамилии в мексиканской или центральноамериканской записи, цепочка из четырёх частей имени в арабской записи или имя, по-разному записанное латиницей в паспорте и в гражданском документе.
Перевод следует документу. Переводческая компания не подгоняет имя под форму, потому что перевод, изменяющий оригинал, нельзя заверить как точный. Заявитель сам решает, какое написание использовать как юридическое имя, обычно то, что указано в паспорте, а остальные варианты указывает как другие использованные имена. Что именно подавать с заявлением, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Документы, которые для I-765 переводить не нужно
Заявители теряют деньги, переводя документы, которые USCIS не запрашивал. Не нужно переводить три вида документов: всё, что уже полностью на английском; американские документы, например карточку социального страхования или прежнюю карточку разрешения на работу; и иностранные документы, которые остаются в личном архиве заявителя и не входят в пакет. При продлении по той же категории и на то же имя иностранных документов часто не добавляется совсем.
Что войдёт в пакет, определяют инструкция к форме и адвокат или аккредитованный представитель. Перевод заказывают после этого и только для этих документов.
Перед заказом составьте список каждой страницы на иностранном языке, которая будет скопирована в пакет I-765, и сверьте его с инструкцией к форме. Обычно первым в списке стоит паспорт со страницей данных на национальном языке. Мы готовим заверенный перевод паспорта с отдельным подписанным заверением для каждого документа.