Ключевые выводы
- USCIS требует полный перевод на английский с подписанным заверением переводчика о полноте, точности и компетентности для каждого документа на иностранном языке в пакете I-485.
- Безопаснее заверять каждый документ отдельно, а переводческая компания выдает заверение, не зависящее от дела заявителя.
- Полный перевод включает печати, штампы, рукописные записи, пометки на полях, верхние и нижние колонтитулы и оборот страницы, а нечитаемые фрагменты помечаются как [illegible].
- Перед заказом проверьте таблицу взаимности Госдепартамента, потому что оплата перевода не той версии гражданского акта, например сокращенной выписки, пропадет зря.
- Свидетельства о рождении сверяют с паспортами и между собой, поэтому имена родителей и написание имен должны совпадать во всех переводах пакета.
- Свидетельства о разводе и о смерти нужно переводить полностью, потому что дату окончания предыдущего брака сравнивают с датой следующего.
- Перевод паспорта охватывает страницу с личными данными, страницы с визами, а также штампы въезда и выезда, и нечитаемый штамп помечается как [illegible], а не угадывается.
- Прививочная карта на иностранном языке требует английского перевода, потому что врач-civil surgeon должен прочитать её, чтобы перенести данные в форму I-693.
- Краткое изложение и частичный перевод могут привести к запросу дополнительных доказательств (RFE), уведомлению о намерении отказать или отказу без RFE, если первоначальных доказательств недостаточно.
Для пакета I-485 нужен полный заверенный перевод на английский каждого документа, содержащего текст на иностранном языке. Правила USCIS требуют, чтобы к переводу прилагалось заверение переводчика о том, что перевод полный и точный и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. Для пакета на корректировку статуса по форме I-485 это правило относится к каждому гражданскому акту, проездному документу и финансовому документу в деле.
Офицеры сравнивают документы пакета друг с другом: имя в свидетельстве о рождении с паспортом, дату брака со свидетельством о разводе. Перевод, в котором пропущена или изменена одна деталь, нарушает такие сверки, а в разделах ниже названы пары для каждого документа.
Заверенный перевод для I-485: что должны охватывать заверение и страница
На практике заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные. В нем указано, что переводчик владеет обоими языками и что перевод полный и точный, а также назван переведенный документ. Безопаснее заверять каждый документ отдельно, потому что тогда каждый перевод остается связанным со своим оригиналом.
USCIS не ведет списка одобренных переводчиков или переводческих компаний и не выдает переводческих аккредитаций. «Заверенный перевод для USCIS» означает просто перевод, к которому приложено нужное USCIS заверение. Поскольку заверение является подписанным заявлением о собственной компетентности и работе переводчика, переводческая компания может выдать его независимо от дела. Если же его подписывает сам заявитель или близкий родственник, этот человек заверяет доказательства по собственному делу, и офицеры могут придать такому переводу меньше веса или усомниться в нем. Один лишь машинный перевод не имеет заверения человека и плохо справляется с именами, датами, сокращениями и юридическими терминами, поэтому он тоже не соответствует требованию.
«Полный» означает все, что есть на странице. Полный перевод охватывает:
- основной текст, заголовки и названия полей формы
- печати и штампы с переводом их текста
- подписи, описанные в скобках, например [signature]
- рукописные записи и пометки на полях
- верхние и нижние колонтитулы и нумерацию страниц
- оборот страницы, если на нем что-то есть
Нечитаемые фрагменты помечаются как [illegible], а не угадываются, пустые разделы помечаются как пустые. Расположение текста должно достаточно близко повторять оригинал, чтобы офицер мог сопоставить каждый переведенный элемент с источником.
Перевод свидетельства о рождении заявителя и детей
Свидетельство о рождении заявителя сравнивают с паспортом и другими документами, удостоверяющими личность, по имени, дате рождения, месту рождения и именам родителей. Свидетельство о рождении ребенка проверяют так же, а имена родителей в нем должны совпадать со свидетельством о браке и с записью самого заявителя. Если в переводе одно из этих имен передано иначе, чем в других документах, офицеру приходится разбираться с несоответствием.
Перед заказом перевода проверьте таблицу Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. В ней указано, какие гражданские документы выдает каждая страна, кто их выдает и какая версия допустима, например полная форма записи вместо сокращенной выписки. Этой таблицей пользуются и адъюдикаторы USCIS, и консульские офицеры. Польский odpis skrócony (сокращенная копия) и odpis zupełny (полная копия) являются разными документами, и если таблица требует полную копию, оплата даже тщательного перевода сокращенной копии пропадет зря.
От версии зависит и содержание перевода. Полная форма записи содержит регистрационные номера, сведения о родителях и пометки на полях, добавленные после первоначальной записи, и все они переводятся. Например, перевод свидетельства о рождении с испанского для мексиканской acta de nacimiento включает CURP и любую пометку на полях. То же относится к заверенному переводу с испанского на английский записи о рождении ребенка. В руководстве по документам I-485 для супругов и детей описаны семейные документы, которые подаются вместе с производным заявлением.
Собирать свидетельства о рождении проще, если относиться к каждому как к отдельной позиции: перевод свидетельства о рождении заявителя и по одному переводу на каждого ребенка, каждый со своим заверением.
Перевод свидетельства о браке, о разводе и о смерти
Действующее свидетельство о браке сверяют со свидетельствами о рождении обоих супругов и с датами окончания любых предыдущих браков. Перевод свидетельства о браке воспроизводит дату, место, оба имени в написании оригинала, сведения о регистрации и каждую печать.
Для каждого предыдущего брака любого из супругов нужно подтвердить, что он закончился, решением о разводе или свидетельством о смерти, а дату окончания сравнивают с датой следующего брака. Переведенное свидетельство о разводе, в котором пропущены печать суда, отметка или строка с датой вступления решения в силу, не позволяет офицеру убедиться, что первый брак закончился до начала второго. Свидетельство о смерти переводят так же, включая выдавший орган и дату смерти.
В этих документах даты становятся источником незаметных ошибок. В саудовском документе может стоять дата по хиджре, иранский shenasnameh использует солнечную хиджру, а в китайском документе год пишется первым. В переводе каждая дата приводится в формате месяц, день, год, и офицер должен иметь возможность сопоставить преобразованную дату со строкой оригинала.
Страницы паспорта, визовые штампы и записи I-94 в переводе
Паспорт сверяют с записью I-94 и с датами въезда и адресами, указанными в форме. Паспорт на другом языке переводят постранично: страницу с личными данными, страницы с визами, штампы въезда и выезда. Штампы короткие, но это тоже текст, и нечитаемый штамп помечается как [illegible], а не угадывается. Имя в переводе свидетельства о рождении должно быть написано так, как в паспорте, поэтому транслитерацию выбирают один раз и используют везде.
Сама форма I-94 выдается на английском, поэтому переводить нужно иностранные материалы, подтверждающие историю поездок, например иностранную визу или штамп выезда из другой страны.
Справки о судимости и финансовые документы для I-864 из-за рубежа
Если в пакет входит справка о судимости, перевод охватывает каждую запись, выдавший орган, печати и любое заявление об отсутствии сведений. Строка «сведений нет» тоже является текстом на странице и переводится, как и остальное.
Финансовые документы из-за рубежа, которые прилагаются к форме I-864 (Affidavit of Support), например зарубежные банковские выписки, справки с места работы или налоговые документы совместного спонсора или члена домохозяйства, сверяют с доходами и активами, указанными в форме. Перевод в точности воспроизводит номера счетов, остатки и валюты так, как они напечатаны. Какие финансовые документы включить в подачу, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Перевод карты прививок по форме I-693 для врача (civil surgeon)
Медицинский осмотр по форме I-693 проводит врач, назначенный USCIS (civil surgeon). Заявители приносят на осмотр карты прививок, и врач должен прочитать их, чтобы перенести данные в форму, поэтому документ на другом языке требует перевода карты прививок на английский. Записи о прошлом лечении, которые подаются как доказательства, например в поддержку ходатайства об освобождении, нуждаются в заверенном переводе, как и любой другой документ.
Почему частичный перевод документа I-485 приводит к RFE
Краткое изложение, выдержки и переводы «только нужных страниц» не соответствуют требованию. Если перевод отсутствует, неполный или не заверен, USCIS может выпустить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать, а политика USCIS также позволяет офицерам отказать в рассмотрении без предварительного RFE, если первоначальных доказательств недостаточно. Ответ на запрос обычно все равно означает перевод документа целиком, поэтому полный перевод в самом начале избавляет от лишнего круга переписки.
Перед сборкой пакета составьте список всех документов с текстом на иностранном языке, сверьте каждый с таблицей взаимности и соберите полный оригинал каждого, включая оборотные страницы. Мы готовим отдельный заверенный перевод для каждого документа в рамках услуги заверенного перевода документов для USCIS.