Ходатайство о возобновлении дела: заверенный перевод новых доказательств для иммиграционного суда

Ходатайство о возобновлении дела в иммиграционном суде опирается на новые доказательства, и каждое из них, написанное на другом языке, требует полного перевода на английский с приложенным подписанным сертификатом перевода. Такое правило для документов, подаваемых иммиграционному судье, устанавливает Практическое руководство для иммиграционных судов (Immigration Court Practice Manual), а к доказательствам, подаваемым с ходатайством в Апелляционный совет по иммиграционным делам (BIA), предъявляется то же требование. Поскольку ходатайство держится на том, что доказывают новые документы, то если приложение не переведено или переведено плохо, судье нечего оценивать.

Эти правила совпадают с теми, что действуют для любого приложения в суде, и они описаны в Практическом руководстве для иммиграционных судов. В ходатайстве о возобновлении меняется вид документов: это записи, созданные после слушания, документы, полученные из-за границы после долгого ожидания, и документы, которые были исправлены или выданы повторно. У каждого вида свои особенности перевода.

Доказательства для ходатайства о возобновлении, которым нужен заверенный перевод

Новые доказательства для ходатайства о возобновлении обычно приходят из страны происхождения или от иностранного органа, поэтому большая часть их написана не на английском. Что приложить, решает адвокат или аккредитованный представитель, а всё на иностранном языке затем передаётся переводческой компании. Чаще всего встречаются такие документы:

• Решение иностранного суда, например решение о разводе, постановление об опеке или приговор, вынесенные после слушания.
• Свидетельство о смерти супруга, родителя или другого члена семьи, умершего после слушания.
• Свидетельство о браке, заключённом после слушания.
• Медицинские документы и больничные заключения из-за границы, подтверждающие диагноз или лечение.
• Исправленный или заново выданный акт гражданского состояния, например изменённое свидетельство о рождении или его полная копия.

Документы о положении в стране, такие как новые указы, новостные материалы или отчёты неправительственных организаций, подчиняются тому же правилу. Письменное заявление свидетеля из-за границы тоже переводится полностью, включая заголовок, блок с подписью и все печати. Каким бы ни был документ, суд ожидает перевода целиком, а не отрывка, выбранного подающей стороной.

Сертификат перевода для каждого приложения

Практическое руководство требует сертификат перевода, который напечатан, подписан и содержит контактные данные переводчика. Нужны также заявление о том, что переводчик компетентен переводить с иностранного языка на английский, и заявление о том, что перевод полный и точный. Отдельный сертификат на каждый документ надежнее, потому что суд тогда может сопоставить каждый перевод с оригиналом, не разбирая общее заявление.

В сертификате указана дата, и в ходатайстве о возобновлении она важнее обычного. Ходатайство строится вокруг нового, поэтому приложения должны показывать чёткий порядок: у иностранного документа своя дата выдачи, а у сертификата перевода своя дата, показывающая, когда перевод был завершён. Если запись уже переводилась для более раннего обращения, к копии, идущей в новое ходатайство, всё равно нужно приложить сертификат. Правила подачи подробнее разобраны в статье о требованиях к переводу для иммиграционного суда.

Нечитаемая печать, рукописная пометка на полях или пустое поле тоже часть страницы. В переводе неразборчивый текст помечается как «[неразборчиво]», подписи и печати описываются в квадратных скобках, а пустые разделы отмечаются как пустые. Машинный перевод здесь использовать нельзя: он не заверяется и часто ошибается в именах, датах и юридических терминах.

Перевод свидетельства о смерти и свидетельства о браке для новых событий

Чаще всего после слушания в дело вводятся два события гражданского состояния: смерть и брак. Перевод свидетельства о смерти воспроизводит номер записи, дату и место смерти, причину, если она указана в документе, а также имена заявителя и регистратора. Имена приводятся так, как их написал орган регистрации, даже если у того же человека в паспорте или в прежних документах написание другое. Например, в испаноязычных документах из Мексики или Центральной Америки часто две фамилии, и обе сохраняются в том порядке, который использован в документе.

Перевод свидетельства о браке выполняется по тому же принципу. Переводятся имена супругов, дата и место заключения брака, должностное лицо или орган регистрации и свидетели, а также все пометки на полях. Если оригинал представляет собой полную форму записи, переводится именно полная версия. Какую версию выдаёт та или иная страна, показывает таблица взаимности Госдепартамента, поэтому её стоит проверить до заказа перевода.

Медицинские документы из-за границы как новое доказательство

Больничные записи, выписные эпикризы, результаты анализов и письма врачей нередко и есть те новые факты, на которых держится ходатайство о возобновлении. В переводе медицинских документов нужно точно передать медицинские термины, названия препаратов и дозировки: изменённый термин диагноза или неверная дата поступления могут выглядеть как противоречие с другими доказательствами в деле. Рукописные записи врача читаются и переводятся, а то, что прочесть невозможно, помечается как неразборчивое, а не угадывается.

Документы из Гаити могут быть написаны на французском, на гаитянском креольском или на смеси обоих языков прямо на одной странице, и переводчик должен владеть языком каждого фрагмента. Перевод медицинских документов с гаитянского креольского сохраняет бланк клиники, печати и подписи. Подробнее о языке рассказано на странице услуг перевода с гаитянского креольского.

Как показать, что доказательство новое

В ходатайстве о возобновлении нужно показать, что доказательство было недоступно или не могло быть представлено на прежнем слушании, и как это показать, решает адвокат или аккредитованный представитель. Со стороны документов суть проста: на каждом иностранном документе должна быть видна дата выдачи, а перевод должен воспроизводить её без изменений. Документ, выданный после даты слушания, сам подтверждает свой срок, а документ, существовавший раньше, ставит вопрос, на который адвокату придётся ответить в самом ходатайстве.

Особого внимания требуют даты, если в оригинале другой календарь или другой порядок, например порядок «год первым» в китайских документах или даты по хиджре в документах из Саудовской Аравии. В переводе дата приводится так, как она написана, а если календарь оригинала отличается от григорианского, в скобках добавляется пересчитанная дата. Суду США проще всего читать даты, написанные в порядке месяц, день, год.

Индекс приложений, нумерация страниц и вручение копий правительству

Иммиграционный суд ожидает, что приложения будут пронумерованы и внесены в индекс, и ходатайство о возобновлении не исключение. В типичном комплекте первым идёт иностранный оригинал или заверенная копия, затем его английский перевод и сертификат перевода, а страницы нумеруются сквозной нумерацией по всему комплекту. В индексе каждое приложение указано по названию, поэтому судья, которому нужно переведённое больничное заключение, найдёт и его, и исходный документ рядом.

Копия ходатайства и всех приложений, включая переводы, направляется юристу Министерства внутренней безопасности (DHS), а к документам прилагается подтверждение вручения. Если комплект позже исправляется или дополняется, как описано в статье об исправленных переводах и новых доказательствах для I-290B, заменяющий перевод вручается так же. Апелляционный процесс в USCIS устроен иначе, поэтому судебной стороне здесь посвящён отдельный разбор.

Подготовка комплекта переводов перед подачей

Перед заказом соберите оригинал или заверенную копию каждого нового документа, сверьте версию с таблицей взаимности и передайте переводческой компании чёткие сканы всех страниц, включая оборотные стороны. Мы в Texliff переводим каждый документ полностью и прикладываем к нему подписанный датированный сертификат; именно так обычно поставляется заверенный перевод документов для иммиграционного суда. После этого адвокат добавляет переводы в индекс приложений.