Ключевые выводы
- Заверенный перевод воспроизводит имя так, как оно записано в исходном документе, в том же порядке и со всеми частями, а переводчик не переставляет и не сокращает его.
- Заявитель или адвокат сам решает, как внести имя в поля «фамилия», «имя» и «среднее имя» формы USCIS, а переводчик эти поля не заполняет.
- В испанских документах обычно первой стоит фамилия отца, а второй фамилия матери, и перевод сохраняет обе в этом порядке, если только сам оригинал не сокращает имя.
- В португальских и бразильских документах фамилии могут идти в разном порядке, поэтому перевод воспроизводит их точно так, как записал орган регистрации, чтобы они совпадали с именами родителей и паспортом.
- Русские и украинские отчества входят в юридическое имя и остаются в английском тексте между именем и фамилией, хотя в американских формах для них нет отдельной графы.
- В китайских, корейских, японских, вьетнамских и венгерских документах фамилия стоит первой, поэтому нужно выбрать один порядок и применять его одинаково во всех документах дела.
- Арабские цепочки имен, исландские отчества, эфиопские имена по имени отца и индонезийские имена из одного слова передаются так, как они записаны в документе, а пустые позиции имени никогда не заполняются.
- Девичьи фамилии и фамилии в браке воспроизводятся отдельно по каждому документу, пометки вроде «née» сохраняются так, как их пишет оригинал, а документ о смене имени связывает два имени.
- Большинство расхождений возникает из-за пропущенных вторых фамилий, пропущенных отчеств, перестановки порядка имен и непоследовательной романизации, поэтому написание и порядок лучше определить по паспорту до заказа переводов.
Заверенный перевод воспроизводит имя точно так, как оно указано в исходном документе, в том же порядке и со всеми частями. Переводчик не переставляет части имени под американскую схему, не отбрасывает вторую фамилию и не решает, какая часть является «фамилией». Правила USCIS требуют полного перевода на английский с заверением переводчика, а имя, которое изменили, уже не является полным переводом записи. Заверенный перевод документов для USCIS следует этому правилу для каждого имени на каждой странице.
Большинство проблем с именами в заявлении возникает из-за разницы между тем, как имя записано в гражданском документе, и тем, как его запрашивает американская форма. В форме I-130, форме I-485 и форме N-400 отдельные поля для фамилии, имени и среднего имени, а в документе могут быть две фамилии, отчество или единственное имя. Перевод передает то, что написано в документе. Как внести это имя в поля формы, решает заявитель, адвокат или аккредитованный представитель, а переводчик эти поля не заполняет.
Две фамилии в испанских и португальских документах
В испанских гражданских документах обычно первой указана фамилия отца, а второй фамилия матери. Ребенок по имени Lucía Fernández Ortega носит фамилию Fernández по отцу и Ortega по матери. Две фамилии вместе образуют фамилию в документе, поэтому перевод сохраняет обе в том же порядке и не сокращает имя до Fernández, если этого не делает оригинал.
Португальские и бразильские документы устроены похоже, но порядок фамилий там менее строгий. В документе первой может стоять фамилия матери или фамилия отца, а у человека может быть несколько фамилий. В переводе португальского свидетельства о рождении переводчик воспроизводит фамилии точно так, как их записал орган регистрации, потому что имя ребенка, имена родителей и любые более поздние отметки должны совпадать друг с другом и с паспортом.
Если в оригинале части имени подписаны, например «primer apellido» и «segundo apellido», перевод может передать эти подписи как «первая фамилия (по отцу)» и «вторая фамилия (по матери)». Если подписей в оригинале нет, переводчик их не добавляет: определять, какая фамилия от какого родителя, значит истолковывать документ, а не переводить его.
Отчества в русских и украинских документах
Полное русское или украинское имя состоит из трех частей: имени, отчества и фамилии. Отчество образуется от имени отца: сына Ивана зовут Петр Иванович, а дочь Ивана зовут Мария Ивановна. Это часть юридического имени, и оно указано в свидетельстве о рождении, паспорте и свидетельстве о браке.
Отчество остается в английском тексте, хотя в американских формах нет графы «patronymic». Перевод сохраняет его между именем и фамилией, а заявитель или адвокат выбирает, куда его вписать в форме, часто ориентируясь на то, как оно указано в паспорте. Фамилии в этих языках также меняются по роду: муж по фамилии Сидоров и жена по фамилии Сидорова носят одну фамилию в двух грамматических формах. В переводе русского свидетельства о браке каждый из супругов указан с тем окончанием, которое стоит в документе, и переводчик их не уравнивает. Романизация каждого имени и сохранение его структуры составляют два отдельных шага, и перевод с русского на английский должен решить обе задачи.
Фамилия впереди, цепочки имен и имена из одного слова
В китайских, корейских, японских, вьетнамских и венгерских документах фамилия стоит перед именем. Корейское имя Park Min-jun по-английски может выглядеть как Min-jun Park, но перевод должен сохранить порядок оригинала или порядок, принятый в паспорте, и указать, какая часть является фамилией. Какой бы вариант ни был выбран, он должен проходить через все документы дела. Порядок лучше определить в первую очередь на переводе корейского свидетельства о рождении.
Арабские имена часто представляют собой цепочку: имя, имя отца, имя деда и фамилия. В свидетельстве о рождении могут быть все четыре части, а в паспорте только некоторые из них. Исландские имена образуются от имени одного из родителей, а эфиопское имя обычно использует имя отца вместо фамилии. В Индонезии у человека может быть единственное имя вообще без фамилии, и перевод фиксирует одно имя, а не придумывает второе.
Ко всем этим случаям применяется одно правило. Переводчик передает те части, которые есть, в том порядке, в котором они стоят, и не заполняет пустые позиции. Если в документе указано одно имя, в английском тексте тоже одно имя, а как внести его в поля формы, решает заявитель или адвокат.
Фамилии в браке и девичьи фамилии в гражданских документах
Во многих странах имя женщины записывается при рождении и сохраняется в последующих документах, а в других при заключении брака меняется фамилия. В Германии и Польше фамилия в браке может использоваться в документе, удостоверяющем личность, поэтому свидетельство о рождении, перевод свидетельства о браке и паспорт могут показывать разные фамилии одной и той же женщины. В свидетельстве о рождении обычно указана фамилия при рождении, а в записи о браке могут быть и фамилия при рождении, и фамилия, выбранная после брака.
Перевод воспроизводит каждый документ так, как он написан. Фамилия в браке не переносится назад в свидетельство о рождении, а фамилия при рождении не переносится вперед в запись о браке. Если в оригинале стоит «née», «geborene» или «z domu», переводчик сохраняет эту формулировку как пометку девичьей фамилии. Когда имя позднее меняется по решению суда или по записи в органе регистрации, именно перевод документа о смене имени связывает для сотрудника два имени.
Откуда берутся расхождения с паспортом
Сотрудник сравнивает имена в переводах с паспортом, формой и другими доказательствами. Большинство расхождений укладывается в пять случаев:
- Вторая фамилия есть в свидетельстве о рождении, но пропущена в переводе или в форме.
- Отчество пропущено, потому что в форме для него нет графы.
- В одном документе фамилия перенесена в конец, а в другом оставлена на первом месте.
- В переводе документа, где указана фамилия при рождении, использована фамилия в браке.
- Одно и то же имя романизировано двумя разными способами в двух документах.
Чтобы этого избежать, нужно определить написание и порядок до заказа переводов, исходя из паспорта, и сообщить бюро переводов, как заявитель собирается вносить имя в поля формы. Если в документе имя указано иначе, чем в паспорте, перевод все равно следует документу. Заявитель или адвокат объясняет разницу в заявлении, потому что переводчик не может изменить текст, чтобы ее устранить.
Перед заказом также стоит заглянуть в таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents Госдепартамента, в которой указано, какую версию гражданского документа выдает каждая страна. Перевод не той версии означает напрасно потраченные деньги.
Что собрать перед заказом перевода
Соберите паспорт, полные версии гражданских документов и любой документ, подтверждающий смену имени, затем сравните имя в каждом из них и отметьте все различия до оформления заказа. Texliff переводит имена так, как они записаны в оригинале, и выдает отдельное заверение на каждый документ, начиная с перевода свидетельства о рождении, который задает имя для всего остального пакета.