Ключевые выводы
- USCIS требует полный перевод на английский язык, поэтому в нём должны отражаться каждый штамп, печать, подпись, рукописная запись, пометка на полях и любая печатная деталь страницы.
- Штамп переводится на английский и размещается там же, где он стоит на оригинальной странице, с описанием его формы и названного в нём учреждения в квадратных скобках.
- Рельефные печати и гербовые марки описываются в квадратных скобках, а надписи, которые невозможно прочесть, помечаются как неразборчивые, и вместо них не подставляется вероятное название.
- Во многих органах записи актов гражданского состояния последующие события вносятся в виде пометок на полях рядом с первоначальной записью, поэтому самые важные сведения в свидетельстве о рождении или браке могут оказаться на полях.
- При переводе испанской или польской записи акта гражданского состояния каждая пометка на полях должна быть передана полностью, включая дату внесения и учреждение, которое её внесло.
- Полная копия польской записи воспроизводит запись вместе с последующими пометками, а краткая копия не воспроизводит, поэтому перед заказом перевода заявителям стоит свериться с Reciprocity Schedule.
- Подписи обозначаются заполнителями в квадратных скобках, рукописные записи транскрибируются с пометкой о рукописном вводе, а штрихкоды, QR-коды и регистрационные номера приводятся ровно так, как напечатаны.
- Всё, что напечатано на обороте листа, входит в перевод, поэтому нужно отсканировать обе стороны каждого документа, включая пустые оборотные стороны, а приложенные страницы переводить в исходном порядке.
- Пустые поля, зачёркнутый текст и неразборчивые слова отмечаются как таковые, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый элемент перевода со страницей оригинала.
- Перед подачей сверьте английский вариант с оригиналом постранично и убедитесь, что имена, даты и номера совпадают с данными в паспорте и в подаваемой форме.
Перевод для USCIS должен охватывать каждую отметку на странице, а печатный текст составляет лишь её первую часть. Штампы регистратора, рельефные печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях и всё, что напечатано на обороте листа, должно войти в английскую версию. Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык с удостоверением полноты и точности, а сотрудник, который кладёт два документа рядом, ожидает найти в переводе каждый элемент оригинала. Поэтому заверенный перевод документов для USCIS выполняется постранично, и единицей работы служит весь лист целиком.
Штампы и печати в заверенном переводе
Штамп обычно содержит текст, например название органа регистрации, дату выдачи или регистрационный номер. Переводчик переводит этот текст на английский и размещает его там же, где штамп стоит на оригинальной странице, а перед ним ставит краткое описание в квадратных скобках, например «[круглый штамп: Управление записи актов гражданского состояния ...]». Так сотрудник видит, что написано на штампе и где он находится.
С рельефной, или сухой, печатью сложнее: она часто оставляет лишь слабый рельеф, который плохо сканируется. Переводчик читает надпись там, где это возможно, и описывает печать в квадратных скобках. Если надпись разобрать нельзя, в переводе указывается «[неразборчиво]», а вероятное название не подставляется. Гербовые марки и марки об уплате сбора описываются так же, включая любую напечатанную сумму или дату.
Пометки на полях свидетельств о рождении и браке
Пометки на полях нередко содержат именно тот факт, который ищет сотрудник. Многие органы записи актов гражданского состояния не выдают новую запись, когда что-то меняется. Вместо этого они делают пометку рядом с первоначальной записью. Поэтому в перевод свидетельства о рождении может понадобиться включить пометку о заключении брака владельца документа, об исправлении имени или даты по решению суда либо о последующем признании родства.
Испаноязычные записи о рождении встречаются часто. При переводе испанского свидетельства о рождении с пометкой на полях её нужно передать полностью, включая дату внесения и учреждение, которое её внесло. С польскими записями всё устроено похоже. Последующие изменения вносятся на поля записи, и полная копия (odpis zupełny) воспроизводит запись вместе с этими пометками, а краткая копия (odpis skrócony) их не содержит. В Reciprocity Schedule Госдепартамента указано, какая версия ожидается для каждой страны, поэтому стоит проверить это до заказа, и тогда услуги польского перевода смогут опираться на правильную копию.
Тот же принцип действует для перевода свидетельства о браке. Пометка о разводе, признании брака недействительным или исправлении может быть не менее важна, чем основной текст, а перевод польского свидетельства о браке, в котором пропущено исправление на полях, уже не соответствует документу, который видит сотрудник.
Подписи, рукописный текст, коды и нумерация
Несколько мелких элементов легко упустить, потому что это не слова в обычном смысле. У каждого из них есть стандартный способ отражения в переводе.
- Подпись обозначается как «[подпись]», а следом указываются напечатанные рядом имя или должность, если они есть.
- Рукописные записи транскрибируются и помечаются как рукописные, чтобы сотрудник знал, какие части заполнены от руки.
- Штрихкод или QR-код обозначается как «[штрихкод]» или «[QR-код]» вместе с любым номером, напечатанным под ним.
- Номера страниц, серийные номера, а также номера книги и записи копируются точно так, как они указаны.
- Водяной знак или печатный фоновый узор описывается, если в нём есть слова.
Больше всего внимания требует рукописный текст. На многих старых бланках регистраторы заполняют имена, места и даты от руки, и неверно прочитанная буква может привести к несоответствию с паспортом или заявлением. Когда возможны два прочтения, переводчик не выбирает одно из них молча. Сомнительное слово помечается, чтобы расхождение было видно, а не скрыто.
Оборот страницы и приложенные листы
Если на обороте документа есть записи, перевод их включает. Регистрационные данные, записи об изменениях и дополнительные штампы часто ставятся на обороте, и скан одной лишь лицевой стороны их упускает. Переводчик не может перевести то, что ему не передали, поэтому нужно отсканировать обе стороны каждого листа, включая пустые оборотные стороны. Пустой оборот тогда фиксируется как «[оборотная сторона пуста]», и сотрудник видит, что ничего не пропущено.
Приложенные страницы подчиняются тому же правилу. Запись, к которой прилагается титульный лист, подколотая выписка или вторая страница с пометками, переводится как единый комплект в порядке оригинала, а каждое приложение обозначается так, чтобы его можно было сопоставить со страницей-источником.
Как отмечаются неразборчивые и пустые фрагменты
Слово, которое невозможно прочесть, отмечается как «[неразборчиво]», а частично читаемое слово приводится с читаемыми буквами и пометкой вроде «[частично неразборчиво]». Пустое поле формы фиксируется как пустое, потому что поле, которое есть в оригинале, но отсутствует в переводе, выглядит как пропуск. Зачёркнутый текст транскрибируется с пометкой о том, что он зачёркнут.
Эти правила важны, потому что USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), если перевод неполный, а политика USCIS также позволяет сотруднику отказать по заявлению без предварительного запроса дополнительных доказательств, если первоначальных доказательств недостаточно. Перевод, в котором молча пропущен штамп или пометка на полях, неполон именно в этом смысле. Машинный перевод эту проблему не решает: он не имеет заверения человеком и плохо справляется со штампами, сокращениями и именами.
Что проверить перед подачей перевода
Сверьте перевод с оригиналом постранично. Каждому штампу, подписи, пометке на полях и номеру в оригинале должна соответствовать скобка или строка в английской версии, а оборот каждого листа должен быть учтён. Имена, даты и регистрационные номера должны совпадать с паспортом и подаваемой формой. Какие документы войдут в комплект для подачи, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Для свидетельства о смерти так же проверьте штампы выдавшего органа и любые регистрационные пометки. Наш перевод свидетельства о смерти повторяет макет оригинала, чтобы каждый переведённый элемент можно было соотнести с его источником.