B-2 访客签证：证明与母国联系的文件的认证翻译

B-2 访客签证申请人需要为领事官员可能要求查看的每一份外语文件准备认证英文翻译，而对于证明与母国联系的材料，这通常是指雇佣证明、养老金对账单、房产契约、营业登记证明、银行对账单和家庭关系记录。B-2 签证翻译与 DS-160 表格是分开的，后者由申请人在线用英文填写。领事部门决定想要查看哪些文件，因此在订购任何翻译之前，应由申请人（如有律师或认可代表，则由其）先确定文件清单。

B-2 签证翻译从官员会问到的文件开始

B-2 面谈时间很短，官员主要询问行程：申请人要探访谁、停留多久、费用由谁承担，以及申请人在国内从事什么工作。只有当一份文件能让官员一眼看出其中某个问题的答案时，它才有帮助。一页的雇佣证明在窗口前很容易读懂，翻译应当沿用原件的版式，保持这种易读性。

探望在美国的成年子女的父母是典型情况，他们往往会带来来自生活各个方面的文件：

• 雇佣证明；如果申请人已退休，则为养老金对账单。
• 申请人拥有企业时，提供营业登记证明或税务记录。
• 房产契约；如果申请人租房居住，则为租赁合同。
• 用于支付行程费用的账户的近期银行对账单。
• 成年子女的出生证明和父母的结婚证。

并非每位申请人都需要每一项，也没有任何单一文件能决定结果。各领事部门有自己的文件说明，但针对签证案件，它们所描述的形式是附有译员签署声明的翻译件，声明翻译准确，且译员有能力从该语言进行翻译。认证文件翻译除这两项声明外，还附有译员的打印姓名、签名、日期和联系方式。

雇佣证明、养老金对账单和营业登记证明

雇佣证明包含官员会快速浏览的若干小信息：雇主名称、申请人的职位名称、入职日期、批准的休假、签署人的职务，以及印章或信头。翻译会再现所有这些内容，将签名标注为 [signature]，并描述每一枚印章及其中的文字。机构名称保持原文，并在其后用方括号附上英文译名，例如 Instituto Mexicano del Seguro Social [Mexican Social Security Institute]。

养老金对账单显示不依赖工作的定期收入，这就是已退休的父母会带上它的原因。每一个数字、日期、付款代码和参考编号都按原样保留，基金名称与其他机构名称一样处理。退休记录的详细情况已在面向 USCIS 的养老金对账单翻译指南中介绍，对账单提交给领事馆时，同样的处理方式也适用。

当地登记机关出具的营业登记证明或营业执照会列出所有人、登记的经营活动、登记编号，通常还有登记日期。登记编号和税号会原样抄录，登记机关的印章和页边备注也会与正文一起翻译。

银行对账单和房产契约：数字按原样翻译

银行对账单中的每一个数字都与原件所印完全一致：余额、存款、取款、日期和币种。翻译不会将比索、人民币或雷亚尔换算成美元，也不会对任何数字四舍五入、求和或更正。所提交的每一页都要翻译，包括只有页脚或印章的页面，因为只翻译带有最终余额的那一页，会让官员无法读懂对账单的其余部分。西班牙语银行对账单翻译遵循同样的规则，其他语言的对账单也是如此。

房产契约或产权摘要会写明所有人、描述地块，通常还带有登记处的印章和批注。翻译会按所印单位抄录地块编号、登记册的册号和页码参考，以及面积度量，例如公顷或平方米，不做换算。房产契约和租赁合同翻译指南详细介绍了契约、租赁合同和水电费账单，承租人的租赁合同则与任何合同一样翻译，详见租赁协议翻译。

探望成年子女的父母所需的家庭记录

父母通常会带上成年子女的出生证明，因为它直接显示家庭关系，同时还会带上自己的结婚证。版本很重要。美国国务院发布了按国家列出的签证互惠和民事文件对照表，其中列出了各国签发哪些民事文件，以及哪种版本可以接受，例如完整版记录而非摘要。订购前先查看这份对照表，可以避免翻译领事馆不接受的版本。

姓名在这里与在任何签证档案中一样需要谨慎对待。护照、DS-160 和翻译件上的拼写应当一致。以汉字书写的姓名会按护照上的拼音转写，而中文记录中日期的年份在前，因此翻译会为美国读者改写为月、日、年的顺序。因此，许多申请人会寻找能够例行处理户口簿和民事记录的中文翻译服务。

美国亲属的邀请函

邀请函由在美国的亲属书写，通常是成年子女。信中写明亲属的全名和地址、与访客的关系、访问的目的和计划日期，以及由谁支付行程费用。这封信可以支持申请，但并非必需，其本身也不能决定任何事情。用英文书写的信函无需翻译。如果亲属用父母的语言书写，这封信就和其他外语文件一样需要认证翻译。

亲属自己的佐证材料来自美国一方，本身就是英文：身份证明，例如绿卡或美国护照页，近期的工资单或雇佣证明，以及显示访客将住在哪里的租赁合同或契约。这些都不需要翻译。需要翻译的是访客从国内带来的文件。

就医的 B-2 签证翻译

前往美国就医的访客通常会带来来自两方面的两组文件。美国一方提供主治医生或医院出具的信函，说明拟议的治疗，以及一份费用估算。两者都是英文，无需翻译。国内一方提供说明为何寻求该治疗的病历：诊断书、化验报告、影像报告、出院小结和处方。

来自国内的病历需要对每一页进行完整的认证翻译。药名、剂量和单位按原文抄录，缩写按其所示翻译，不凭猜测展开，无法辨认的手写内容标注为 [illegible]。医生的印章和签名会加以描述，医院名称保持原文，并附上方括号内的英文译名。病历翻译涵盖档案中的医疗部分，而上文谈到的银行对账单和契约则说明费用将如何支付。

订购翻译前核对文件清单

订购之前，申请人要列出将带到面谈的每一份文件，并核对其语言、页数（包括每页的背面），以及签发机关是否提供该记录的较长版本。已经是英文的文件保持原样。如果有律师或认可代表参与，由其决定带哪些文件，而且任何翻译都无法为不能回答官员问题的文件增加分量，它只是让文件可以被读懂。

Texliff 完整翻译每一页，数字和机构名称按原样保留，并为每份文件附上签署的认证声明。对于访客签证档案，合理的第一步是资金方面，因此申请人应收齐近期对账单的每一页，并送去办理银行对账单认证翻译。