多元化签证文件翻译：毕业证书与工作记录

多元化签证（Diversity Visa）中签者如果用外国文件证明学历或工作经历，每份文件都需要认证文件翻译，即附有译员认证声明的完整英文翻译。无论中签者是为领事馆办理而提交 DS-260，还是在美国境内提交 I-485，规则都相同，变化的只是审阅案卷的机构。该项目要求具备高中学历或同等学历，或者具备两年符合条件的工作经验。案卷中的民事文件，例如结婚证，也按同样的标准翻译。

应当翻译哪一份高中毕业证书或证明

各国学制记录毕业的方式不同。有些在中学结束时颁发结业证书或毕业证明，有些只为每个年级出具学年成绩单，还有少数两者都出具。中签者应翻译真正注明已完成课程的那份文件，以及案件须知要求的其他学校文件。

例如，法国的 baccalauréat 文凭要通过法语毕业证书翻译完整翻译，包括学校或教育部名称、系列或方向、日期和每一枚印章。俄罗斯的中等教育证书也按同样方式处理，俄语毕业证书翻译会保留证书编号、颁发学校，以及列出科目的附件。译员不负责判断该文件是否相当于美国高中文凭，这一比较由官员根据翻译后的文字来做。

成绩单和评分标准保持学校的原样

成绩单或附表列出科目、分数，通常还有说明评分标准的图例。学业成绩单翻译会把科目名称译成英文，并按原文照录分数，因此 20 分制中的 14 分仍然是 20 分中的 14 分。翻译不会把分数换算成字母等级或平均学分绩点（GPA），因为官员可能把换算后的数字当作学校从未作出的表述。

图例、页眉和页脚、签名、印章，以及页面背面的任何内容，同样都应译入翻译件。如果学校把评分标准印在单独的一页上，那一页也要翻译，并与成绩单放在一起。无法辨认的标记标注为 [illegible]（无法辨认），而不是猜测。

工作经历记录：职位名称照原文翻译

依靠工作经验的中签者通常提交在职证明、工作手册、合同、工资记录或社会保险证明。雇佣记录须逐字翻译，职位名称保持雇主所写的原样。译员如果把“助理”改成“经理”，或把当地的职位名称改成最接近的英文职业名称，就改变了证据。这份工作是否符合条件，由官员根据书面记录和职业规则决定。

翻译后的工作记录应包含以下每一项：

• 雇主的名称、地址和抬头，按印刷原样照录。
• 职位名称和职责清单，使用雇主自己的措辞。
• 起止日期，日期格式保持与源文件一致。
• 签名、印章，以及签署人的姓名和职务。

有些国家签发的工作手册在多页上有许多手写的小条目。每一条目、印章和注明日期的行都按原顺序翻译，这样官员就能把每一行与扫描件对应起来。

领事馆的 DS-260 与 USCIS 的 I-485

身在国外的中签者填写 DS-260，并把扫描件上传到美国国务院的门户网站，然后携带原件参加面谈。在这个阶段，非英文或非申请所在国官方语言的民事文件需要认证翻译，每份翻译都附有译员签署的声明，说明翻译准确，且译员有能力胜任翻译。国务院的各国签证互惠与民事文件表列出了各国签发哪些民事文件，以及哪个版本可被接受，订购翻译之前应先查阅。

已在美国境内的中签者向 USCIS 提交 I-485，而 USCIS 的规定要求每份外语文件都附有完整的英文翻译，以及关于翻译完整、准确和译员胜任的认证声明。官方语言的例外只适用于领事馆阶段，案件一旦转到 USCIS，所有文件都必须是英文。缺少翻译或翻译未经认证，可能导致补件通知 (RFE)，在初始证据不足时，官员也可能不经通知直接拒绝申请。

姓名和日期必须与多元化签证报名表一致

报名表、护照、毕业证书、工作证明和出生证明指的都是同一个人，因此翻译中应显示一致的拼写。如果毕业证书是以不同的拼写或曾用名签发的，翻译保留文件上所写的内容，中签者另行说明差异。出生证明翻译是很好的第一道核对，因为它给出了其他记录应与之一致的拼写和出生日期。

日期也需要同样的注意。有些国家先写日，有些先写年，还有些使用不同的历法，而学校或雇主的记录可能混用多种格式。翻译应以美国读者不会误读的方式呈现每个日期，同时在版面中仍能看到原始格式。案件需要警察证明时，也适用同样的规则，无犯罪记录证明翻译必须与案卷中其余文件使用相同的姓名。

订购翻译之前要准备的扫描件

按原尺寸扫描每份记录的每一页，包括空白页、背面和附件，并提供现有最清晰的副本。请按领事馆或 USCIS 要求的版本订购翻译，并要求为每份文件分别出具认证，这是更稳妥的做法。提交哪些记录由律师或经认可的代表决定。对于毕业证书本身，Texliff 提供认证毕业证书翻译，逐行遵循源文件的版面，而我们的法语到英语认证翻译团队负责处理法语学校记录。