F-1 学生签证：银行证明和毕业证书的认证翻译

F-1 学生签证申请材料中的每一份外语银行证明、担保人声明、毕业证书和成绩单，都应附上认证英文翻译，因为学校和领事馆都以英文审阅材料。学校首先审阅财务文件，由指定学校官员决定是否签发 I-20 表格。领事官员在签证面谈时会再次看到同样的财务文件，以及学业记录。

F-1 银行证明翻译：学校官员会核对什么

指定学校官员在审阅翻译后的银行对账单翻译或银行证明时，会核对四项内容：账户持有人姓名、币种、证明或对账单的日期，以及学生可用的余额。只要翻译件中缺少其中任何一项，即使原件上写得清清楚楚，官员也必须要求重新提供。

因此，翻译件中的账户持有人姓名要与护照上的拼写一致。金额保留原件上印刷的币种，翻译时不折算成美元。日期沿用原件的顺序，如果原件的日期在日和月上有歧义，译员会用文字写出月份。定期存款证明、奖学金通知书和外国银行出具的贷款批准函，与余额证明的处理方式相同：每一个数字、印章、签名和分行信息都要翻译或加以说明。

银行证明通常只有一页，所以很容易想只翻译余额那一行。部分翻译不符合 USCIS 关于外语文件需要完整英文翻译的规定，学校官员的预期也是如此。信头、参考编号、官员职务和手写批注同样应当包含在翻译中。

非父母的担保人：翻译声明和亲属关系材料

由父母支付学费时，一份出生证明就能把担保人与学生联系起来。如果由叔叔、年长的兄弟姐妹或其他亲属支付，材料就要更多：担保人自己的财务文件、承诺承担费用的签名声明，以及能够证明担保人与学生关系的民事记录。关系隔了两层的亲属，可能需要多份出生证明和结婚证明才能把姓名串联起来。

这些记录每一份都要完整翻译并附认证。整套材料中的姓名链必须前后一致，因为官员会将银行证明上的担保人姓名与关系证明记录上的担保人姓名进行比对。翻译公司可以负责语言方面的工作，但哪些担保人文件足够，由学校和学生的顾问来决定。

入学所需的毕业证书和成绩单翻译

学校在录取学生之前，会要求提供中学毕业证书翻译或先前的学位证书，以及成绩单。有时还会附上本国的考试成绩。毕业证书篇幅不长，但上面有印章、注册编号、签名，往往还有当地格式的日期，这些都属于需要翻译的内容。

成绩单更长，也更专业。以韩国学校的成绩单为例，上面列有课程名称、学分和按当地评分标准给出的成绩，韩语成绩单翻译会按原件印刷的样子保留课程名称、成绩符号和评分标准。译员不会把成绩折算成美国平均成绩点数。如果学校需要对等换算，则由单独的学历评估来完成，而该评估报告依据的是原件的认证翻译。

领事面谈和 DS-160 所需的文件

学生会携带 I-20 参加面谈，通常还会带上学校审阅过的那些财务证明。领事官员也可能要求提供毕业证书和成绩单。各大使馆会自行公布需要携带哪些文件，以及文件可以使用哪些语言，因此申请人在订购翻译之前，应先阅读将举行面谈的大使馆的说明。

DS-160 中关于学业、家庭和担保的回答必须与文件内容一致。例如一名越南学生，护照上的姓名拼写与银行证明上的不同，就会出现官员能够察觉的差异。办理越南语银行对账单翻译和其他越南语翻译服务时，应先把护照上的拼写提供给翻译公司，使整套材料的每一页都使用相同的姓名。

在美国境内变更为 F-1 身份

已在美国以其他非移民身份停留、想要就读的人，可以通过 I-539 表格向 USCIS 申请变更身份，而不必到领事馆申请。申请是提交给 USCIS 的，因此部分领事馆允许直接提交官方语言文件的变通做法并不适用，申请材料中的每一份外语文件都需要认证英文翻译。

所需文件大体相同：第一学年的财务证明、担保人材料，以及学校录取时使用的学业记录。不同的是审阅者。USCIS 的官员在没有面谈的情况下审阅整套材料，因此翻译缺失或不完整可能导致补件通知 (RFE)，学校的 I-20 也无法弥补这一点。关于学生签证流程的更多步骤，请参阅F1 学生签证流程概述。

认证声明必须包含的内容

USCIS 规定要求提供完整的英文翻译，并附上译员的证明，说明该翻译准确无误，且译员具备将该语言翻译成英文的能力。实际操作中，认证声明会写明译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，注明所涉文件，并说明上述两点。为每份文件分别附上认证声明是更稳妥的做法。USCIS 没有认可的翻译公司名单，因此“USCIS 认证翻译”一词只是指附有这种认证声明的翻译。

订购之前，请准备好护照、I-20 或录取通知书，以及银行和学校的原始文件，每一页都要齐全，包括带有印章的背面。Texliff 提供面向 USCIS 以及学校和领事馆材料的USCIS 认证文件翻译，毕业证书和成绩单通常是订单中最先放入的文件。