要点总结
- 移民法庭要求每份外语文件都附有英文译文，并随附一份打印、签字的翻译证明，其中须载明译员的联系方式，以及关于其翻译能力和译文准确性的声明。
- 翻译证明应写明所涉及的文件名称，以便法官和政府律师将每份证明与对应的证据一一对应。
- 一份完整的法庭译文应涵盖印章、公章、页眉、页脚、手写内容、页边批注以及页面背面，签名须加以说明，无法辨认的部分须予以标注。
- 如果声明以英文撰写，却由不懂英文的人签署，则需要口译证明，它与翻译证明是两种不同的文件。
- 证据需要编排页码并制作目录，译文通常与外语原件及其证明一并提交，以便法官引用页码。
- 提交截止日期由法庭设定，政府也会收到一份副本，因此译文和证明应在证据编排页码并送达之前定稿。
- 外国证据通常包括身份和民事记录、警方和法院记录、医疗档案、证人声明以及国家状况证据，其中国家状况证据只需翻译相关的文章。
- 更正后的译文应作为新的证据提交，附有自己的翻译证明并在目录中单独列项，绝不能悄悄替换已经送达的证据。
- 机器翻译没有人工认证，不符合要求，而提交哪些文件由案件的代理律师决定。
移民法庭只接受附有英文译文和翻译证明的外语文件，翻译证明须为打印件并经签字，且包含译员的联系方式以及关于其翻译能力和译文准确性的声明。《移民法庭实务手册》（Immigration Court Practice Manual）对当事人提交的证据作出了这一规定，其措辞与 USCIS 的要求在细节上略有不同，但在实际操作中很重要。
翻译证明：《实务手册》的要求
《移民法庭实务手册》对证明提出了四项要求：打印的文本、译员的签名、译员的联系方式，以及一份声明，说明译员有能力将该外语翻译成英文，且译文准确。手写的证明或未签字的页面都不符合这一描述。证明还应写明被翻译的文件名称，以便法官和政府律师将每份证明与对应的证据联系起来。
USCIS 的表述有所不同。它要求提供经证明完整、准确的英文全文译文，并附有译员能力的声明。同一份证明内容通常可以同时用于两者，但为法庭提交的材料提供认证文件翻译服务的翻译公司，应按法庭的格式制作每份证明，并在沿用 USCIS 模板之前对照《实务手册》核对。
“完整”一词在这里的含义与其他任何申请相同。正文、表格字段标签、印章、公章、页眉、页脚、手写内容、页边批注以及页面背面的所有内容都要翻译。签名标注为“[signature]”，无法辨认的部分标注为“[illegible]”，空白部分则注明为空白。对长篇记录作摘要或节选都不符合要求，译文的版式也应与原件足够接近，使法官能够将每一行与原文对应起来。
英文声明由不懂英文的人签署时的口译证明
移民法庭程序中的应诉人有时会签署一份由律师或代书人用英文撰写的声明，而应诉人本人并不懂英文。这样的声明不是译文，因为并不存在外语原件。《实务手册》要求在这种情况下提供口译证明，由向签署人口头转述内容的人出具。
这两种证明适用于不同的情形。翻译证明针对书面的外语文件，口译证明针对签署人无法阅读的英文文件。声明附错了证明，会让人对签署人是如何理解该陈述的产生疑问。如果原件是用另一种语言写成的，宣誓书翻译属于翻译一类，例如亲属用西班牙语写的陈述，对应的就是西班牙语宣誓书翻译。其他语言的证人信件适用同样的规则，而西班牙语翻译服务涵盖了这类案卷中最常见的语言。
证据页码编排、目录与法庭设定的截止日期
法庭要求证据编排页码并制作目录。译文通常与其外语原件及翻译证明一并提交，目录按名称和页码范围列出每一项。整份提交材料使用连续页码，法官便可以直接引用“第 142 页”而无需翻找。
提交截止日期由法庭而非当事人设定，当事人还需将提交材料的副本送达政府。因此，政府律师收到的译文和证明与法官收到的完全相同。译文必须在截止日期前完成，因为它们是提交材料的一部分，证据一旦编排好页码就无法再添加。翻译公司应将每份文件作为定稿文件交付，并附上证明，以便律师无需再作修改即可编排页码并送达。
为实体审理翻译的外国文件
实体审理是法官依据证据对案件作出裁决的环节，案卷中的外国文件通常分为五类。
- 身份和民事记录，如护照、出生证明和结婚证，用于证明当事人的身份。
- 警方报告、控告书和法院记录，来自当事人的原籍国。
- 医疗和心理咨询记录，用于证明过去受到的伤害或正在进行的治疗。
- 声明和信件，来自证人、亲属和相关组织。
- 国家状况证据，如新闻文章和报告，只需翻译相关的文章。
来自国外的警方和法院记录需要犯罪记录翻译，对印章、案件编号和警官姓名须按原样如实呈现。医疗记录翻译会保留诊断、药品名称、日期和手写批注的原貌，因为法官可能会将译文记录与当事人的证词对照阅读。提交哪些文件由律师或认可代表决定，翻译公司只翻译收到的文件。Texliff 之前发表的关于庇护声明及佐证材料的文章对这类证据中的声明部分有更详细的介绍。
更正后的译文作为新证据提交
译文提交之后，有时会发现错误，例如日期看错、姓名拼错或遗漏了印章。更正后的译文应作为新的证据提交，附有自己的翻译证明，并在目录中占有单独的位置。这样，案卷就能显示法庭最初收到的内容以及后来取代它的内容。
翻译公司提供更正后的文本、新的证明，以及一份列明修改内容的简短说明。如何提交以及何时提交由案件的代理律师决定，包括截止日期已过时是否需要向法官申请许可。如果替换已经送达的证据中的某一页，法庭和政府手中就会持有同一份证据的不同版本，因此更正绝不能悄悄替换。
机器翻译与证明由谁签署
机器翻译没有人工认证，而且在姓名、日期、缩写和法律术语方面容易出错，因此不符合证明要求。由当事人本人或近亲属签署的证明同样效力不足，因为这个人是在为自己案件中的证据作证明，法官可能会降低其分量。翻译公司出具的证明则与案件无关联。
下单之前，请将原件按其在目录中出现的顺序排好，标明哪些需要翻译证明、哪些声明需要口译证明，并记下法官设定的截止日期。我们的庇护文件翻译服务按法庭的格式准备证明，在提交任何材料之前，案件的代理律师应确认最终的证据清单。