居住在海外的子女的 N-600K 文件翻译

居住在海外的子女的 N-600K 材料通常包含四类外文记录：子女的出生证明、父母的结婚证、证明监护权和子女居住地的文件，以及证明美国公民父母或祖父母在美国居住时间的记录。USCIS 要求其中每一份非英文文件都附有译员认证的完整英文翻译。USCIS 认证文件翻译按每份文件分别完成，便于您将整套材料与原件逐一核对。

N-600K 材料中有哪些外文记录

N-600K 表格允许美国公民父母（在某些情况下是公民祖父母）为居住在美国境外的子女申请公民身份证书。适用哪些依据、提交哪些证据，由律师或经认可的代表决定，翻译公司则翻译收到的文件。

由于子女居住在海外，材料中的大部分文件来自外国的登记机关、法院和学校。每份翻译的认证包括译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言能力的声明，以及翻译完整准确的声明。每份文件附上各自的认证会更稳妥。

子女材料中的出生证明和结婚证

子女的外国出生证明体现亲子关系，因此翻译必须再现父母的姓名、出生地点和日期、登记号码，以及每一枚印章和每一处手写内容。订购之前，请对照美国国务院针对签发国的按国家划分的签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表。该表会说明哪种版本的记录可以接受，例如应使用完整版记录而不是简略摘录，翻译了错误的版本会白白浪费费用。

在日本出生的子女就是一个很好的例子。该记录可能是出生通知摘录，也可能是从家庭户籍（koseki）中取得的副本，日语出生证明翻译必须注明文件属于两者中的哪一种。日本年号纪年的日期在翻译中换算为公历日期，并在换算后的日期旁保留原年号日期，方便审理官员将每一行与原件对应。对于同一套材料中的其他记录，Texliff 还提供日语译英语翻译。

当申请依赖于婚姻关系时，需要父母的结婚证翻译。如果父母一方此前的离婚或死亡记录能够解释姓名或身份的变化，也应归入同一套材料。每份记录都要全文翻译，包括登记员写在页边的批注和背面的任何文字。

居住在海外的子女的监护令和学校记录

当材料需要证明法律监护权和实际监护权时，主要的外国记录通常是法院命令或经法院批准的协议。翻译件须再现法院名称、案号、日期和每一条编号条款。签名和印章用方括号说明，例如 [signature] 和 [court seal]，只有印章的页面在翻译中也要有一行说明。命令中无法辨认的部分标注为“[illegible]”，绝不凭猜测补全。

学校记录有助于证明子女的居住地点。学校成绩单翻译包含学校的名称和地址、入学日期、年级和教务人员的签名，使官员能够看出子女在哪些年份住在哪个家庭。入学通知、成绩单和出勤记录以同样方式翻译，用于同一目的的医疗记录或教会记录也是如此。

亲属、教师或另一方家长出具的书面声明同样很常见。如果该声明在海外以非英文书写，宣誓书翻译会包含签名栏和日期，因为官员需要看到是谁在何时作出的声明。

父母或祖父母的实际居住记录

美国公民父母需要证明其在美国的居住时间；当父母的时间不足时，有些申请还会依靠祖父母的居住时间。这类证明大多已经是英文。但经常搬家的家庭也可能持有父母或祖父母身在国外期间的外国记录，例如雇佣证明信、工资记录、租赁合同和学校文件。这类外国记录需要全文翻译，并与材料中的其他文件保持相同格式。

祖父母本人的记录应与父母的记录分开存放。祖父母的出生证明、入籍记录，以及将每一代与下一代联系起来的记录，凡非英文的，都需要各自的翻译。按人员分组可以让官员顺着从祖父母到子女的关系链条查阅。Texliff 的 N-600 父母公民身份文件指南介绍了 N-600 表格中这一关系链条里父母一侧的内容。

让子女的姓名在每份文件中保持一致

子女的姓名在出生证明、护照、学校记录和监护令上可能出现不同的拼写。翻译在每一页都以原件为准，而子女护照和 N-600K 表格上的拼写是音译的参照。当某份记录的拼写或姓名顺序不同时，翻译会保留文件上的写法，并由制作人员将差异列出供律师参考。

以日文、韩文、中文或阿拉伯文字书写的姓名只进行一次罗马字母转写，采用同一种拼写，并在每份文件中用于父母、子女和祖父母。姓名一致，官员就能在面谈时把各项记录联系起来，而无需让家人解释每一种变体。

在递交材料之前，请将每份原件与其翻译和认证并排对齐，检查每一页以及每一页的背面是否都已翻译，并确认姓名与子女的护照一致。对于作为整套材料基础的出生记录，Texliff 的出生证明认证翻译附有单独的认证，我们的团队会以相同格式准备其他记录。