要点总结
- 提交给 USCIS 的外文租赁协议、房产契约和水电费账单，需要完整的英文翻译，并附有译员签署的能力与准确性认证声明。
- 居住和房产记录常见于 I-751 和 I-130 等基于婚姻的案件、EB-5 资金来源证明、困难豁免申请，以及 TPS 或庇护案件的材料中。
- 租赁协议需要整份翻译，包括身份证件号码、租金和租期条款、附带的物品清单、签名和见证人签署栏、登记处印章、页边批注，以及背面印有的所有内容。
- 大陆法系国家的房产契约在英文中称为 deed，其开头部分、边界描述、价款条款和登记处背书都需要翻译。
- 只翻译列出买方和卖方的那一页是常见的疏漏，因为边界条款和价款条款显示了转让的标的及转让时间。
- 用来佐证房产情况的贷款、银行和税务记录是各自独立的文件，为每一份单独出具认证是更稳妥的做法。
- 水电费账单需要完整翻译，包括账户持有人、服务地址、账单周期、金额、读表数据、付款印章，以及背面的说明。
- 街道和建筑物名称保留原文拼写，描述性词语统一翻译，邮政编码、地块编号和地籍参考号则按原文逐字照录。
- 日期的写法应避免被误读，姓名在租赁协议、房产契约和每一张账单中都应与申请人护照上的拼写一致。
- 缺少翻译或翻译未经认证，可能导致补件通知 (RFE)或拒批，而机器翻译或自行签署的认证不符合要求。
提交给 USCIS 的外文租赁协议、房产契约或水电费账单，需要完整的英文翻译，并附有译员的认证声明。翻译必须涵盖整份记录，因为显示姓名或地址的那几行只是其中的一小部分。居住和房产记录属于辅助证据，其中任何一份存在缺漏，都可能削弱一份原本无可挑剔的申请。
居住和房产记录在 USCIS 申请中的用途
在基于婚姻的案件中，例如I-751 解除有条件居留身份申请或 I-130 申请，夫妻双方常会提交共同租赁协议、按揭账单，或双方名下的水电费账单，以证明共同生活。在 EB-5 申请（I-526E 和 I-829）中，买卖契约或土地登记摘录可以说明投资资金的来源。根据 I-601 或 I-601A 提出的困难豁免申请，可能需要用契约或市政税务收据来证明家庭成员将会失去的房产。TPS 和庇护案件的材料中，有时会附上租房或水电费记录，用来把当事人与某个地点和日期联系起来，而 N-600 申请也可能需要提供父母居住地的记录。
USCIS 法规要求，这些文件都必须附有完整的英文翻译，并由译员认证其完整且准确。面向 USCIS 的认证文件翻译会按这一规定逐份处理每一条记录。哪些记录应纳入申请，由律师或经认可的代表决定；翻译公司只负责准备已选定的那些。
USCIS 租赁协议翻译：整份合同
租赁协议包含的内容不止租户和房东的姓名。它通常有身份证件号码、房产描述、租金和押金条款、租期、维修和终止的规定、签名栏、见证人栏，有时在末尾还附有物品清单或平面图。这些都是文件的组成部分。如果西班牙语租赁协议翻译只翻到第一页，审理官员就无法确认租期，也看不到是谁签署的。
印章同样重要。如果租赁协议上盖有登记处或税务机关的印章，该印章应像页面上的其他文字一样被翻译或加以说明。页边的手写补充内容、每页底部的签名缩写，以及背面的所有文字也要翻译，无法辨认的部分应标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写。
大陆法系国家的房产契约与土地登记摘录
在许多大陆法系国家，房产买卖会记录在一份正式的契约中，由公职人员起草或见证，然后登记入土地登记处。英语中没有与之完全对应的单一文件，因此翻译时称之为 deed 或 deed of sale，当标题本身重要时，会把原标题保留在括号中。契约的开头部分写明各方当事人及其身份信息，其后依次是带边界和面积的房产描述、价款、付款条件、关于前任所有人的陈述，以及签名和公职人员的印章。随后的登记摘录会显示登记在册的所有人、任何抵押或留置权，以及登记日期。
只翻译列出买方和卖方的那一页，是最常见的疏漏。边界描述、价款条款和登记处背书，才是证明房产归谁所有以及何时转让的部分。法律合同翻译的做法适用于此，因为每一条款都按其出现的顺序逐条翻译。例如，一份用越南语写成的买卖合同，会通过越南语翻译服务逐条款翻译，并保留原有的编号。
佐证同一情况的按揭、银行和税务记录
房产证据很少在申请中单独出现。贷款合同或按揭申请翻译显示由谁承担债务，银行对账单翻译则可以显示出售所得款项进入账户，或每月租金从账户转出。市政税务收据显示由谁在何时缴纳了房产税。这些都是各自独立的文件，各自出具认证，这是更稳妥的做法，尽管 USCIS 并未将其定为规则。
水电费账单：抬头与账户持有人栏
水电费账单篇幅很短，所以人们往往只翻译姓名和地址。整页翻译的账单才是更有力的证据：公司名称和徽标文字、账号、账户持有人、服务地址、账单周期、金额、读表数据，以及随附的任何付款印章或银行回单。可撕下的缴费联和背面的说明（通常是资费表或联系方式）同样是账单的一部分。
如果夫妻提交了几个月的账单，翻译对同一家公司、同一位账户持有人和同一个地址，每次都应采用相同的处理方式。若账单上的姓名拼写每个月都不一样，就会引出本可由翻译避免的疑问。
地址和地籍参考号在英文中如何呈现
街道名称、区名和建筑物名称都是专有名称，因此保留原文拼写，原文使用其他文字时则用拉丁字母书写。street（街）、apartment（公寓）、floor（楼层）和 district（区）等描述性词语只翻译成英文一次，并在租赁协议、房产契约和账单中以同样方式使用。邮政编码、门牌号、地块编号和地籍参考号按原文逐字照录，包括圆点、斜线和字母，因为正是它们把翻译页与原始记录联系在一起。
日期也需要同样的细心。中国租赁协议上的日期可能以年份开头，而其他国家的账单可能把日放在月之前，因此翻译采用不会被误读的日期写法，并在格式可能造成误导的地方保留原始顺序。姓名遵循申请人护照上的拼写。认证声明写明译员精通两种语言，并且翻译完整、准确，同时附有译员的姓名、签名、日期和联系方式。
房产或居住记录不完整会怎样
当翻译缺失、不完整或未经认证时，USCIS 可能发出补件通知 (RFE)或拟拒批通知（Notice of Intent to Deny），而且政策也允许官员不先要求补充材料就直接拒批申请。仅有机器翻译不符合要求，因为它没有人工认证，而且常常处理不好姓名、日期和法律术语。由申请人或其亲属签署的认证，是在为申请人自己的案件认证证据，官员可能会降低其证明力，这正是由独立的翻译公司出具认证的原因。
下单之前，请检查每一页是否清晰可读，所有附件和反面是否都已扫描，以及每份文件是否都是律师希望提交的版本。Texliff 为整份合同准备租赁协议翻译，并附单独的认证，同时使契约、账单和租赁协议中的地址与姓名拼写保持一致。