用于 USCIS 的居住证明翻译：地址与日期

居住证明的翻译方式与所有提交给 USCIS 的外语记录相同：完整翻译成英文，并附译员签署的认证声明。这份记录显示一个人在何处居住以及居住的期间，因此地址、行政区划名称和登记日期承载了其大部分含义，每一项都必须译得准确，并且每次都用同样的译法。

居住证明包含哪些内容，又叫什么名称

许多国家会让居民在市政府、警察机关或人口登记处登记，并由该机构根据申请出具证明。名称各不相同：西班牙语国家称 certificado de residencia 或 constancia de domicilio，德国称 Meldebescheinigung，法语国家称 attestation de résidence，意大利称 certificato di residenza。东欧和亚洲各国也有自己的登记证明，由当地登记机关出具，通常每页都加盖印章。

这些证明大多载有持有人的姓名和出生日期、登记地址、登记日期、出具机关、印章、签名和签发日期。有些还载有注销登记日期、以前的地址或其他家庭成员。这些内容都属于翻译范围，包括印章上的文字和办事员添加的任何手写内容。USCIS 规定，任何外语文件都必须提供完整的英文翻译，并附译员的认证声明，说明译文完整、准确，且译员具备两种语言的能力。

哪些申请会用到居住记录

居住记录属于辅助证据，其分量取决于具体的申请。在 N-600 或 N-600K 案件中，它们可以帮助证明父母在美国的实际停留情况，或孩子的监护和居住情况。在 I-130 案件中，它们可以证明父母或亲属的居住地点。TPS 和庇护案件用它们把当事人与某个地点和时间段联系起来，困难豁免材料有时也会附上它们以证明家庭关系。某份记录是否有用，由准备申请的律师或认可代表（accredited representative）决定。翻译公司的工作从记录选定之后开始。N-600 案件的父母文件在N-600 父母文件一文中有介绍，通用服务则见面向 USCIS 的认证文件翻译页面。

地址和行政区划如何翻译

街道名称、门牌号、公寓号和邮政编码按原样照录，因为一旦有人核对，地址必须与原件一致。地址中的描述性词语，例如“街”或“大道”，可以翻译，但街道的专有名称保持原文拼写。如果原文不是拉丁字母，则对名称进行音译，并在每一页使用相同的音译。

行政区划更难处理。市、区、州、省、县以及 oblast 等行政区划在英文中都没有唯一固定的对应词，因此翻译公司会为每种类型的行政区划选定一个英文术语，并在整份文件中统一使用。如果某个行政区划没有明确的英文对应词，则在英文术语旁保留原名。同一地址还应与申请人的护照翻译以及文件中其他记录的拼写保持一致，因为审理官员如果发现同一个城镇有两种拼写，可能会怀疑这些记录描述的是两个不同的地方。

登记日期与注销登记日期

居住证明通常带有几个含义不同的日期：在该地址登记的日期、注销登记或迁出的日期，以及证明本身的签发日期。译文将这些日期分开，并按表格上的标签逐一标注。当日期只用数字书写时，日、月、年与月、日、年的顺序很容易混淆，所以细致的翻译会用文字写出月份，或者在整份文件中遵循一种明确说明的写法。

注销登记的内容常常是盖章或手写在页边的，可能难以辨认。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是猜测；如果注销登记栏为空，则标注为空白。空白栏本身也向审理官员传达了信息，译员若悄悄略去它，就等于从记录中删去了这项信息。

涵盖多年的历史记录摘录

有些机关会出具地址历史记录，每次搬迁占一行，时间跨度可达十年、二十年甚至更久。译文涵盖每一行，保持原来的顺序和相同的栏目，这样审理官员就可以把原件和英文译文并排对照，逐条核对。如果只翻译与申请相关年份的行，就属于部分翻译，而 USCIS 不认为部分翻译符合要求。

较长的摘录还需要页码和明确的结尾。译文包含每一页，以及最后一页上印有的任何页脚、参考编号或有效期说明。

将居住证明与租约、账单和声明配套提交

居住证明证明的是登记，而登记并不总是等同于实际居住在该地址，因此申请中可能会再附上租约、水电账单、学校信函或书面声明。每份文件都单独翻译并认证，其中的地址与居住证明中的地址译法完全相同。租赁协议、房产契约和水电账单一文详细介绍了这些记录。

亲属、房东或知道当事人居住地点的邻居出具的书面声明，是另一种常见的配套文件。如果声明是用外语写的，就需要与居住证明同样的处理，例如德语声明由负责文件其余部分德语翻译服务的同一团队翻译。对于这类声明，宣誓书翻译页面说明了认证声明必须包含哪些内容。

下单之前，请完整扫描证明的正反两面，并收齐所有附页。相互配套的文件，例如摘录和租约，应作为一套一起发送，这样地址从一开始就能保持一致。我们为每份文件分别准备认证声明。租赁协议翻译页面展示了通常与居住证明一同提交的租约是什么样子。