Puntos clave
- Una orden de custodia, un acuerdo de crianza o una orden de manutención infantil extranjeros que se presentan ante USCIS necesitan una traducción completa al inglés con la certificación firmada del traductor sobre su integridad y exactitud.
- Los documentos de custodia y manutención aparecen en peticiones I-130 para hijos, en respuestas del N-400 sobre obligaciones de manutención, en expedientes N-600 y N-600K, en casos de Inmigrante Juvenil Especial y en casos de adopción.
- Una sentencia judicial, un acuerdo de crianza aprobado por un tribunal, una anotación del registro civil y una decisión de servicios sociales son cuatro documentos distintos, y cada uno debe llevar su propia certificación.
- Los términos de custodia se traducen de forma literal, con una breve nota entre corchetes cuando una etiqueta estadounidense, como custodia única o compartida, pudiera confundir al lector sobre el concepto original.
- Los montos de manutención y los nombres de las monedas se mantienen exactamente como se ordenaron, sin conversión a dólares estadounidenses, junto con el calendario, la forma de pago y la duración indicada.
- Los recibos, los comprobantes de descuento de nómina y los registros judiciales de pagos o atrasos se traducen línea por línea, con las fechas, los números de referencia y los nombres de los beneficiarios tal como están impresos.
- Los números de caso, los nombres de tribunales, las salas o divisiones, los nombres de los jueces y las fechas de las decisiones se mantienen exactamente como están escritos, para que el oficial pueda cotejar la traducción con el original y verificarla con el tribunal.
- La orden se lee junto con el acta de nacimiento del menor, por lo que una sola empresa de traducción debe traducir ambos documentos y usar la misma grafía para cada nombre, fecha y lugar.
- Una carta de consentimiento del otro progenitor se traduce en primera persona, con su línea de firma, fecha, números de identificación, sellos y correcciones manuscritas marcados tal como aparecen en el original.
Una orden de custodia, un acuerdo de crianza o una orden de manutención infantil extranjeros que se incorporan a un expediente de USCIS necesitan una traducción completa al inglés con la certificación firmada del traductor, igual que cualquier otro documento en idioma extranjero, y una traducción certificada de documentos para USCIS abarca cada línea de la orden. La traducción incluye el encabezado del tribunal, el número de caso, los términos operativos y los sellos y firmas del final.
Los documentos de custodia y manutención aparecen en varios tipos de trámites. A un padre o una madre que presenta una petición para un hijo con el Formulario I-130 se le puede pedir que demuestre quién tiene la custodia legal o que el otro progenitor estuvo de acuerdo con el traslado del menor. Un solicitante de naturalización con el Formulario N-400 responde preguntas sobre sus hijos y sus obligaciones de manutención, y un oficial puede pedir la orden que respalda una respuesta. La evidencia de custodia también aparece en expedientes N-600 y N-600K, en casos de Inmigrante Juvenil Especial y en casos de adopción. El abogado o representante acreditado decide cuáles de estos documentos se presentan; la empresa de traducción solo los prepara para su presentación.
Qué documentos de custodia y manutención necesitan traducción
Cuatro tipos de documentos son comunes, y se ven distintos en la página. El primero es una sentencia judicial, en la que un juez otorga la custodia, fija las visitas u ordena la manutención después de una audiencia. El segundo es un acuerdo entre los padres, a menudo alcanzado mediante mediación, que tiene fuerza legal solo porque un tribunal lo aprobó. Tanto el acuerdo como la orden de aprobación forman parte de la traducción.
El tercer tipo es una anotación del registro civil. En muchos países, una decisión de custodia o tutela se anota al margen del registro de nacimiento del menor, o el registro emite un certificado aparte que la refleja. El cuarto es una decisión de una autoridad de servicios sociales o de protección infantil, que puede ubicar al menor con un familiar o designar a un tutor. Cada uno es un documento independiente y cada uno recibe su propia certificación, que es la práctica más segura.
Todo lo que se adjunta a la orden viaja con ella. Un acta de audiencia, un informe psicológico ordenado por el tribunal o una carátula del secretario forman parte del documento una vez que están engrapados a la orden, y la traducción los trata así.
Cómo se traducen los términos de una orden de custodia
La sección de custodia es la parte que el oficial lee primero, y es la parte donde una paráfrasis imprecisa causa más daño. Los sistemas jurídicos dividen los derechos de los padres de manera diferente. Una orden francesa puede hablar de "autorité parentale conjointe" y de una residencia separada del menor, y una traducción certificada del francés al inglés tiene que reflejar esa redacción. Una orden en español puede distinguir entre "patria potestad" y "guarda y custodia". Ninguno de estos pares equivale a "sole custody" o "joint custody" en un tribunal de familia de Estados Unidos, así que el traductor traduce el término de origen de forma literal y, donde el inglés pueda inducir a error, añade una breve nota entre corchetes en lugar de sustituirlo por una etiqueta estadounidense.
El mismo enfoque literal se aplica a los calendarios de visitas, los arreglos para días festivos, las restricciones de viaje y cualquier cláusula que exija el consentimiento de uno de los padres antes de que el menor salga del país. Si la orden fija una duración, como la manutención hasta que el menor cumpla 18 años o termine la escuela, la duración se traduce tal como está escrita. Las cláusulas sobre la residencia del menor son especialmente importantes en los trámites que dependen de dónde y con quién vive el menor, por lo que el traductor no las reduce a un resumen.
Cuando una orden judicial es la prueba principal, la guía más amplia sobre registros y sentencias judiciales explica el formato de la sentencia, sus números de expediente y la resolución final.
Montos de manutención, moneda y registros de pago
Una orden de manutención infantil indica un monto, una moneda, un calendario de pagos y, con frecuencia, una forma de pago. La traducción mantiene la cifra y el nombre de la moneda exactamente como aparecen. No convierte el monto a dólares estadounidenses, porque el tipo de cambio varía y el oficial necesita ver lo que el tribunal realmente ordenó. Si la orden usa un formato numérico regional, como la coma para los decimales, el traductor mantiene los dígitos en el mismo orden y, cuando es necesario, indica el formato entre corchetes.
La prueba de pago es un conjunto aparte de documentos. Los recibos de transferencias bancarias, los comprobantes de descuento de nómina y el registro del secretario del tribunal sobre pagos o atrasos se traducen línea por línea, con las fechas, los números de referencia y los nombres de los beneficiarios tal como están impresos. Un registro de atrasos se traduce con la misma neutralidad que un registro de pago completo; el traductor no añade comentarios. Se necesita una certificación para cada pieza, ya que un libro de pagos y una orden de manutención son documentos diferentes con orígenes diferentes.
Números de caso, nombres de tribunales y otros identificadores
Los identificadores del tribunal y del caso cumplen dos funciones. Permiten que el oficial coteje la traducción con el original y que cualquier persona verifique la orden con el tribunal que la emitió. Por eso el número de caso, el número de expediente, el nombre del tribunal, la sala o división, el nombre del juez y la fecha de la decisión se mantienen exactamente como están escritos. Los nombres de los tribunales se traducen, y el nombre original se coloca al lado, entre corchetes o paréntesis, la primera vez que aparece, para que el lector vea ambos.
Los nombres del menor y de ambos padres necesitan la misma grafía que se usa en el pasaporte y en el registro de nacimiento. Una discrepancia entre la orden y el acta de nacimiento puede generar una solicitud de seguimiento por parte del oficial. Como la orden casi siempre se lee junto con el acta de nacimiento del menor, ambos documentos deben ser traducidos por la misma empresa para que cada nombre, fecha y lugar se traduzca de manera idéntica. Una orden brasileña, por ejemplo, se lee junto con una traducción del acta de nacimiento en portugués que debe escribir el nombre de la madre de la misma manera.
Cartas de consentimiento del otro progenitor
Cuando el otro progenitor permanece en el extranjero, el trámite puede incluir una carta o declaración que da su consentimiento para que el menor inmigre o viaje. En la práctica, una carta de consentimiento es una traducción de declaración jurada: es una declaración personal, y el traductor la mantiene en primera persona con la línea de firma, la fecha, los números de identificación y cualquier sello de una autoridad que la haya recibido. Si la carta es suficiente para el trámite es una cuestión para el abogado o representante acreditado del caso.
La redacción de una carta de consentimiento suele ser informal, y el traductor la mantiene así. Las dudas, los errores de ortografía y las correcciones manuscritas permanecen en el inglés tal como los muestra el original, y las adiciones manuscritas se indican como tales.
Expedientes de tutela, adopción e hijastros
Algunas órdenes no otorgan la custodia a ninguno de los padres. Un decreto de tutela designa a otro adulto, y una orden de adopción extingue una relación legal y crea otra. Ambos se traducen completos, incluidas las secciones que describen la situación del menor. Para los expedientes de adopción, la traducción de documentos de adopción abarca el conjunto completo de papeles que suele acompañar al decreto, como el estudio del hogar y los informes de la agencia.
Los casos de hijastros añaden un acta de matrimonio y un divorcio previo o una orden de custodia al mismo expediente. Estas combinaciones se tratan en la guía sobre hijastros e hijos adoptivos, y lo que hay que tener presente es que cada orden de la cadena necesita su propia traducción certificada.
Cómo preparar la orden para su traducción
Escanea la orden completa, por el frente y por el reverso, incluidas las páginas que parezcan en blanco. Si el tribunal emitió una copia certificada, usa esa, ya que lleva el sello y la firma del secretario que un oficial espera ver. Reúne al mismo tiempo el acta de nacimiento del menor, cualquier enmienda y los registros de pago, y verifica que los nombres estén escritos igual en todos.
Preparamos la orden, los registros de pago y cualquier carta de consentimiento como traducciones certificadas independientes, cada una con su propia certificación firmada. Una traducción certificada de acta de nacimiento puede pedirse en el mismo lote para que los nombres coincidan.