Traduction des documents SIV afghans : lettres, menaces, tazkira

Un dossier de visa d'immigrant spécial (SIV) afghan ou irakien exige une traduction certifiée complète en anglais de chaque document en langue étrangère qu'il contient, de la lettre de vérification d'emploi à la tazkira, et chaque traduction doit suivre de près la page d'origine. La pétition sur le formulaire I-360 et la demande de visa sur le formulaire DS-157 sont les dépôts où ces documents figurent le plus souvent. Le choix des documents à soumettre revient à l'avocat du demandeur ou à son représentant accrédité ; les sections ci-dessous expliquent comment les documents courants sont traduits.

Lettres d'emploi et dossiers RH des sous-traitants

Les preuves d'un emploi pour le gouvernement américain ou pour un sous-traitant se présentent souvent sous la forme de pièces variées : une lettre de vérification d'emploi, un contrat, un badge d'identification, des relevés de paie et des lettres de recommandation de supérieurs. Beaucoup sont bilingues, avec du texte anglais à côté du dari, du pachto ou de l'arabe. La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais de tout document contenant une langue étrangère ; les passages en anglais restent donc tels quels et chaque ligne rédigée dans l'autre langue est traduite, y compris l'en-tête, le numéro de référence et le bloc de signature.

Les tampons d'entreprise comportent fréquemment du texte dans les deux langues, et un badge peut afficher une photo, un numéro et une date d'expiration dans deux écritures. La traduction décrit chaque tampon et chaque sceau entre crochets, en donne le texte et le place à l'endroit où il apparaît sur la page. Si le verso d'un badge ou d'une lettre contient quelque chose, cela est traduit aussi. Un contrat de plusieurs pages est traduit dans son intégralité, car un extrait ou une version limitée aux « pages pertinentes » ne répond pas à l'exigence. Une traduction de contrat juridique conserve la numérotation des clauses de l'original afin qu'un officier puisse rapprocher chaque clause du texte source.

Lettres de menace, lettres nocturnes et rapports de sécurité

Les lettres de menace sont souvent manuscrites, brèves et écrites sous pression. Une société de traduction les traduit littéralement : la formulation, l'ordre des lignes, les particularités d'orthographe et le ton restent tels que leur auteur les a posés. Rien n'est poli en anglais soutenu, et rien n'est ajouté pour rendre la menace plus claire que dans l'original. Les mots qui ne peuvent pas être lus sont signalés par « [illegible] » au lieu d'être devinés, et les notes en marge, les signatures et les tampons sont décrits à l'endroit où ils se trouvent.

Les rapports de police ou de sécurité sur un incident, ainsi que les déclarations écrites qui les accompagnent, suivent les mêmes règles. Une déclaration rédigée par le demandeur ou par un témoin reste à la première personne. Lorsqu'un proche ou un collègue a rédigé une déclaration à l'étranger, une traduction d'attestation sous serment reproduit exactement l'intitulé, la date, la signature et les coordonnées tels qu'ils apparaissent.

Dates du calendrier solaire hégirien sur les documents afghans

Les documents afghans utilisent couramment le calendrier solaire hégirien, et les actes d'état civil irakiens peuvent porter des dates grégoriennes ou hégiriennes, parfois les deux sur une même page. Une année comme 1368 sur une tazkira est une année du calendrier solaire hégirien, et non une faute de frappe, et elle ne doit pas être recopiée dans le texte anglais comme s'il s'agissait d'une année grégorienne. La traduction donne la date d'origine telle qu'elle est écrite et la date grégorienne convertie à côté, sous la même forme à chaque fois. Le guide de Texliff sur la conversion des dates dans une traduction certifiée montre comment procéder sur un dossier complet.

Comme un même dossier peut mêler une tazkira en calendrier solaire hégirien et une lettre d'employeur en calendrier grégorien, le traducteur vérifie chaque date par rapport au calendrier que le document utilise réellement avant de la convertir. Lorsqu'une date est en partie illisible, la partie lisible est convertie et le reste est signalé.

La tazkira, le passeport et l'orthographe des noms

La tazkira est un document d'identité afghan qui existe en versions manuscrites anciennes et en versions électroniques plus récentes, deux formats très différents. Les deux sont traduits intégralement par les services de traduction en dari, avec chaque intitulé de champ, les tampons et la numérotation. Une carte d'état civil irakienne est traitée de la même manière, et elle comporte souvent un nom en quatre parties : prénom, père, grand-père et nom de famille.

Un nom peut apparaître sous différentes orthographes sur le passeport, la tazkira et les documents de l'employeur. Le traducteur lit le nom dans l'écriture d'origine et le translittère de la même façon dans chaque document du dossier, puis note l'orthographe utilisée sur la traduction du passeport afin que l'identité du demandeur reste traçable. Lorsqu'une lettre d'employeur orthographie le nom autrement, la traduction conserve ce que dit la lettre, et l'écart est laissé à l'avocat pour qu'il l'explique.

Actes d'état civil et dossiers médicaux du conjoint et des enfants

Un conjoint et des enfants voyagent avec un statut dérivé, de sorte que leurs actes de naissance et de mariage doivent concorder avec les documents du demandeur principal. Une traduction d'acte de naissance en dari donne le nom de l'enfant, les noms des parents et la date de naissance avec les mêmes orthographes et le même format de date que dans le dossier du demandeur principal. Une traduction d'acte de mariage en pachto fait de même pour le nom du conjoint et la date du mariage.

Le barème « Visa Reciprocity and Civil Documents by Country » du Département d'État, disponible sur travel.state.gov, indique quels documents d'état civil existent dans chaque pays et quelle version est acceptable. Le consulter avant de commander évite le coût de la traduction de la mauvaise version. Si un acte n'est pas disponible, le demandeur démontre qu'il n'est pas disponible et soumet des preuves secondaires, et chaque pièce de ces preuves rédigée en langue étrangère exige également une traduction certifiée. Les carnets de vaccination et les comptes rendus de traitements passés rédigés en langue étrangère sont traduits intégralement, avec leurs tampons et leurs mentions manuscrites, comme tout autre document.

Ce que contient la certification

Pour chaque document, la certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées. Elle indique que le traducteur maîtrise les deux langues, que la traduction est complète et exacte, et quel document a été traduit. Une certification pour chaque document, plutôt qu'une seule pour l'ensemble, est la pratique la plus sûre. L'USCIS ne tient pas de liste approuvée de traducteurs et ne délivre aucune accréditation ; une « traduction certifiée par l'USCIS » désigne donc une traduction accompagnée de la certification que l'USCIS demande.

Une société de traduction fournit une certification indépendante du dossier. Une certification signée par le demandeur ou par un proche est un élément de preuve concernant son propre dossier, et les officiers peuvent lui accorder moins de poids. La traduction automatique seule ne répond pas à l'exigence, car elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations. Une traduction absente, incomplète ou non certifiée peut entraîner une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de rejet (Notice of Intent to Deny).

Avant de commander, rassemblez les documents originaux et leurs numérisations, regroupez les actes du demandeur principal et ceux de chaque personne dérivée, et notez chaque orthographe de chaque nom qui y apparaît. Pour les documents qu'une pétition peut impliquer, consultez notre page de traduction certifiée de documents pour l'USCIS.