Traduction des documents DACA : pièces d'identité et dossiers scolaires

Tout document en langue étrangère déposé avec le formulaire I-821D exige une traduction complète en anglais et la certification du traducteur, et pour la plupart des demandeurs DACA, cela concerne d'abord les pièces d'identité, puis les dossiers scolaires. Un passeport, une carte nationale d'identité et un acte de naissance du pays d'origine ne sont presque jamais en anglais, et les premiers dossiers scolaires sont généralement rédigés dans la langue de l'école.

La réglementation de l'USCIS exige que le traducteur certifie que la traduction est complète et exacte, et qu'il atteste être compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. L'USCIS ne tient pas de liste de traducteurs agréés ; « certifiée USCIS » signifie donc seulement que la traduction porte la certification demandée par l'USCIS. La page I-821D du site de l'USCIS énumère les preuves à fournir, et la traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre les pièces en langue étrangère de cette liste. L'avocat ou le représentant accrédité décide des documents qui figurent dans le dossier.

Quels documents d'identité DACA exigent une traduction certifiée

Le formulaire I-821D demande une preuve d'identité, une preuve d'arrivée et de présence aux États-Unis, et une preuve de scolarité. Les documents en langue étrangère apparaissent le plus souvent dans le groupe des pièces d'identité. Tout document de la liste suivante qui n'est pas rédigé en anglais doit être déposé avec sa traduction.

• La page biographique d'un passeport étranger, avec les éventuelles pages de visa, tampons et mentions.
• Un acte de naissance étranger, dans la version intégrale que délivre le pays émetteur.
• Une carte nationale d'identité, recto et verso.
• Une carte d'identité scolaire comportant une photographie et un nom.
• Tout document étranger qui explique un changement de nom ou une différence d'orthographe.

La traduction d'un passeport couvre plus que la page de photo. Les tampons de visa, les marques d'entrée et de sortie, les notes manuscrites et les lignes lisibles par machine en bas de page font tous partie de la page, et la traduction décrit chacun d'eux. Un document entièrement en anglais n'a pas besoin d'être traduit, et une page en partie en anglais est traduite pour les parties qui ne le sont pas.

Comment une acta de nacimiento mexicaine et une CURP sont traduites

L'acta de nacimiento est l'acte de naissance tenu par un registre d'état civil, et la copie remise à la famille est une copie certifiée de cet acte. La traduction reproduit les rubriques dans l'ordre où elles apparaissent : le bureau du registre, l'État et la municipalité, le numéro d'enregistrement, la date d'enregistrement, la date et le lieu de naissance, le nom de l'enfant, ainsi que les renseignements sur les deux parents et sur le déclarant. Les tampons, sceaux, signatures et tout code-barres ou marque numérique imprimé sur la page sont décrits entre crochets, par exemple « [sceau du registre d'état civil] » et « [signature] ».

La CURP est un code de 18 caractères qui figure sur l'acte de naissance et sur d'autres documents mexicains. C'est un identifiant ; il est donc recopié exactement tel qu'imprimé, sans espacement ni correction. Les noms mexicains comportent deux noms de famille, et la traduction conserve les deux dans l'ordre indiqué, sans les fusionner, sans en omettre un ni les inverser. Une traduction d'acte de naissance espagnol comprend la certification jointe au même fichier que les pages traduites.

Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Department of State indique quelle version d'un document d'état civil chaque pays délivre et laquelle est acceptée. Le consulter avant de commander évite de payer la traduction d'une version qui ne sera pas utilisée.

Dossiers scolaires DACA et relevés de notes avec échelles de notation étrangères

Les preuves de scolarité mêlent souvent des dossiers étrangers et américains. Un demandeur qui a commencé l'école à l'étranger peut détenir des bulletins, des certificats d'inscription ou un relevé de notes d'une école primaire ou secondaire d'un autre pays. Chacun de ces dossiers exige une traduction certifiée, tandis que les dossiers d'une école américaine sont déposés tels qu'ils ont été délivrés.

Un relevé de notes est traduit sous forme de tableau, avec les mêmes lignes et colonnes que l'original, afin qu'un officier puisse rapprocher chaque matière et chaque note de la source. Les noms des matières sont traduits, les noms des écoles apparaissent tels qu'imprimés avec une version anglaise entre crochets, et les notes sont conservées exactement telles qu'elles sont indiquées. Une note de 8 sur une échelle de 10 reste 8 sur une échelle de 10, et la légende qui explique l'échelle est traduite avec le reste de la page. Convertir une note étrangère en note américaine par lettre (A, B, C) ou en moyenne pondérée (GPA) relève de l'évaluation du diplôme, une tâche distincte de la traduction. Une traduction de relevé de notes conserve les termes propres à l'école, et une traduction de relevé de notes espagnol suit la même règle pour les notes en usage au Mexique et dans le reste de l'Amérique latine.

Les sceaux, signatures, tampons, commentaires manuscrits et tout ce qui figure au verso de la page font partie du document et sont traduits. Le texte illisible est indiqué par « [illisible] » et n'est pas deviné.

Pourquoi les noms et les dates doivent concorder d'un document DACA à l'autre

Une demande DACA repose sur plusieurs documents lus ensemble ; la même personne doit donc apparaître de la même façon dans chacun d'eux. L'orthographe d'un nom dans la traduction suit le document source. Une différence dans la source, comme un accent manquant ou un second nom de famille écrit en entier sur une page et abrégé sur une autre, est montrée telle qu'elle apparaît et n'est pas corrigée.

Les dates exigent la même attention. Un document mexicain qui indique 03/04/2008 place le jour en premier ; la traduction peut donc écrire la date avec le mois en toutes lettres pour lever le doute. La même convention s'applique à chaque date de chaque page d'un document traité par nos services de traduction espagnole, y compris les dates figurant dans les tampons et dans les marges.

Réutiliser des documents déjà traduits lors d'un renouvellement DACA

Une demande de renouvellement est déposée sur le même formulaire et suit les instructions en vigueur au moment du dépôt. Chaque document en langue étrangère envoyé avec la nouvelle demande doit toujours être accompagné d'une traduction anglaise et d'une certification. Lorsque le document source n'a pas changé et que la certification antérieure est complète, signée et datée, l'avocat ou le représentant accrédité peut décider de renvoyer la traduction antérieure.

Une nouvelle traduction est nécessaire dans quelques situations : le demandeur a un nouveau passeport ou une nouvelle carte d'identité, un dossier scolaire a été réédité, ou la traduction antérieure a omis une partie d'une page. Une traduction automatique ne porte aucune certification humaine, et une certification signée par le demandeur ou un proche vient d'une personne qui certifie des preuves dans son propre dossier, de sorte que les officiers peuvent lui accorder moins de poids. Remplacer l'une ou l'autre avant le dépôt du renouvellement évite une demande de preuves supplémentaires (RFE). L'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny) lorsqu'une traduction est absente ou incomplète, et il peut aussi refuser un dossier sans demander d'abord d'autres preuves.

Avant le dépôt d'une demande DACA, placez chaque document étranger à côté de sa traduction et vérifiez que les noms, les numéros et les dates concordent. Nous préparons une traduction certifiée d'acte de naissance et la certification correspondante, afin que le dossier d'identité soit complet avant d'arriver chez l'avocat.