Chercheurs EB-1B : traduction certifiée des publications, lettres et distinctions

Un chercheur ou un professeur qui dépose le formulaire I-140 dans la catégorie EB-1B a besoin d'une traduction anglaise certifiée de chaque document en langue étrangère du dossier, et la portion à traduire dépend du type de document. Les lettres de recommandation, les certificats de distinction, les lettres d'employeur et le diplôme de doctorat sont traduits intégralement, tandis qu'un long article publié est traduit de sa page de titre jusqu'aux pages sur lesquelles s'appuie le demandeur. L'avocat du demandeur décide quels documents figurent dans le dossier, et le travail de traduction suit ce choix.

Les pièces EB-1B qui arrivent dans une langue étrangère

La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document en langue étrangère, accompagnée de la certification du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. Une pétition EB-1B pour un professeur ou un chercheur éminent repose sur des documents académiques : articles publiés, preuves de citations, lettres de collègues, preuves de participation à l'évaluation du travail d'autres chercheurs, prix, et lettres d'employeur attestant d'au moins trois ans d'expérience en enseignement ou en recherche. Un chercheur formé ou ayant travaillé à l'étranger détient souvent une grande partie de ces documents en chinois, en coréen, en arabe, en russe ou en espagnol, et chacun nécessite la même traduction certifiée de documents pour l'USCIS qu'un acte d'état civil.

Les distinctions et les articles de presse en langue étrangère dans les dossiers EB-1A et de dispense d'intérêt national (NIW) sont traités dans l'article sur la traduction des pièces EB-1 pour les distinctions et la presse en langue étrangère. Le présent article se limite au parcours académique d'un chercheur.

Lettres de recommandation EB-1B : ce que la traduction conserve

La lettre d'un collègue étranger est traduite intégralement, de l'en-tête jusqu'à la dernière ligne du bloc de signature. L'en-tête indique le nom de l'établissement, le département, l'adresse et souvent un sceau ou un logo. La traduction reproduit ces éléments, car ils montrent qui a écrit la lettre et en quelle qualité. Une lettre dont l'en-tête a été omis se lit comme une note non signée.

Les titres demandent le même soin. L'auteur peut être directeur de département, doyen, directeur de laboratoire ou chercheur associé, et la traduction anglaise doit correspondre au titre que la personne utilise ailleurs dans le dossier. Une fois un titre retenu, la société de traduction l'utilise dans toutes les lettres, ainsi que dans les lettres d'employeur. La signature elle-même apparaît sous la forme « [signature] », la date est convertie au format mois, jour, année, et tout cachet est décrit, par exemple « [sceau rond du département de physique] ».

Les lettres mentionnent aussi des articles, des projets et des instruments. Les titres qui figurent dans une lettre doivent correspondre à ceux utilisés dans les articles traduits, car l'officier qui lit le dossier les comparera. Une déclaration signée d'un collègue à l'étranger est traitée comme une traduction d'attestation sur l'honneur (affidavit) : le texte entier, la date, les coordonnées et la signature font tous partie du document.

Comment les articles publiés sont traduits pour une pétition EB-1B

Un article de revue en langue étrangère est une publication, et c'est l'article qui constitue la preuve. Le reste du numéro ou du volume n'est pas traduit. Lorsque l'article est long, la traduction couvre les pages qui montrent la paternité et les pages sur lesquelles s'appuie le demandeur, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de quelles pages il s'agit. Chaque page traduite l'est intégralement, car un résumé de page ne répond pas à l'exigence.

Pour un article type, les pages traduites comprennent les éléments suivants.

• La page de titre, avec le nom de la revue, le volume, le numéro et la date de publication.
• La ligne des auteurs et les affiliations, qui montrent que le demandeur a écrit l'article.
• Le résumé et les mots-clés.
• Les pages que le demandeur signale comme pertinentes pour sa démonstration.
• La liste des références, uniquement lorsque l'avocat s'en sert.

Les programmes de conférences, les invitations à intervenir et les avis de subvention suivent un schéma semblable. Un avis de subvention ou une invitation est court et se traduit en entier. Un programme imprimé est traité comme un long article : la couverture avec le nom, la date et le lieu de l'événement est traduite, de même que la page qui indique le nom du chercheur et sa session. Pour un reportage sur la recherche, l'article concerné est traduit, comme décrit dans l'article sur la traduction d'articles de journaux pour l'USCIS.

Traduire un tableau de citations ou une liste de publications

Un relevé de citations est souvent un tableau exporté d'une base de données ou saisi par l'établissement du chercheur. Chaque ligne est traduite : les titres des articles citants, les noms des auteurs, les noms des revues et les en-têtes de colonnes. Les chiffres, les DOI et les adresses web restent exactement tels qu'ils sont imprimés. Une ligne illisible est signalée par « [illisible] » et n'est jamais reconstituée de mémoire.

Ce sont les noms qui demandent le plus d'attention dans un tel tableau. Le nom du chercheur figure dans de nombreuses listes d'auteurs, et il doit être orthographié comme sur le passeport. Les noms des coauteurs sont translittérés une seule fois et conservés à l'identique chaque fois qu'ils reviennent. Les publications chinoises donnent les dates dans l'ordre année, mois, jour, et la traduction les convertit selon l'ordre américain. Un export de base de données peut paraître assez propre pour passer dans un outil automatique, mais la traduction automatique seule traite mal les noms, les abréviations et les dates et ne comporte aucune certification, ce qui ne répond donc pas à l'exigence.

Diplôme de doctorat et relevés de notes pour l'EB-1B

Le diplôme de doctorat étranger est traduit intégralement. Une traduction de diplôme comprend le nom de l'université, le diplôme et la discipline tels qu'ils sont écrits, les dates, le numéro d'enregistrement ou de certificat, les signatures et chaque sceau. En Chine, l'obtention du diplôme de fin d'études et le grade sont souvent attestés par deux documents distincts, et les deux sont traduits s'ils figurent dans le dossier. Une traduction de diplôme chinois reprend les dates de l'original, qui commencent par l'année, et les présente selon l'ordre américain en anglais.

L'intitulé du diplôme reste tel que l'université l'a délivré. La traduction ne transforme pas un diplôme étranger en équivalent américain, et une évaluation du diplôme est un document distinct de la traduction. Les chercheurs dont les documents sont en chinois trouveront les précisions propres à cette langue sur la page consacrée à la traduction certifiée du chinois vers l'anglais.

Lettres d'employeur et trois ans d'expérience

Les lettres d'employeur qui attestent d'une expérience d'enseignement ou de recherche suivent les mêmes règles que les lettres de recommandation. L'en-tête, l'intitulé du poste, les dates de début et de fin, la description des fonctions et le bloc de signature sont tous traduits. Les dates comptent, car les lettres, le CV et le diplôme doivent concorder sur les périodes d'études et de travail du chercheur, et une traduction qui convertit les dates de manière incohérente crée un écart qui n'existe pas dans l'original.

Si une lettre d'employeur comporte une correction manuscrite ou un cachet apposé sur la signature, la traduction le décrit entre crochets à l'endroit où il apparaît. Une lettre qui porte du texte au verso est traduite des deux côtés.

Certification et constitution du dossier EB-1B

Chaque document traduit devrait porter sa propre certification, avec le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document. Une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre, puisque l'officier peut rapprocher chaque traduction de son original. Une traduction manquante, incomplète ou non certifiée peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE), et la politique en vigueur permet aussi à un officier de refuser un dossier sans en émettre lorsque les pièces initiales sont insuffisantes.

Avant de passer commande, le chercheur peut rassembler les lettres, les articles, les certificats de distinction et les documents de diplôme, et marquer les pages d'article que l'avocat souhaite faire traduire. Texliff prépare ces dossiers sous forme de traductions certifiées, et les relevés de notes de doctorat qui accompagnent le diplôme peuvent être commandés dans le même lot en tant que traduction de relevés de notes académiques.