I-130 pour parents et frères et sœurs : traduire les actes de filiation

Un citoyen qui dépose le formulaire I-130 pour un parent ou un frère ou une sœur prouve le lien au moyen d'actes d'état civil de deux générations, et chacun de ces actes qui n'est pas en anglais exige une traduction certifiée complète. Pour une demande concernant un parent, la pièce centrale est l'acte de naissance étranger du demandeur, qui doit nommer ce parent. Pour une demande concernant un frère ou une sœur, ce sont deux actes de naissance qui montrent au moins un parent commun.

Le guide de Texliff sur la traduction certifiée de documents pour les demandes I-130 couvre les étapes générales du formulaire ; cet article ne traite donc que des actes propres aux demandes pour les parents et pour les frères et sœurs. L'USCIS publie le formulaire et ses instructions sur sa page du formulaire I-130, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité du demandeur qui décide des preuves à fournir.

L'acte de naissance d'une demande pour un parent doit nommer ce parent

Lorsqu'un citoyen fait une demande pour sa mère, l'acte de naissance du demandeur indique son nom comme mère. Lorsque la demande concerne un père, ce même acte doit le désigner comme père, et les preuves du lien ajoutent souvent la traduction de l'acte de mariage des parents pour montrer qu'ils étaient mariés à la naissance du demandeur. Si les parents n'étaient pas mariés, le dossier peut exiger des actes de légitimation ou de paternité, comme une décision de justice, une mention de reconnaissance sur l'acte de naissance ou une reconnaissance de paternité signée. Dans le cas d'un beau-parent, l'acte de mariage du parent du demandeur et du beau-parent est joint au dossier avec l'acte de naissance.

Chacun de ces actes est traduit comme un document distinct, avec sa propre certification. Le traducteur reproduit les noms exactement comme la source les écrit, y compris le nom complet de chaque parent et toute mention marginale ultérieure qui reconnaît un père ou corrige un nom.

Les demandes pour un frère ou une sœur exigent deux actes de naissance et les actes des parents

Une demande pour un frère ou une sœur repose sur une comparaison. L'acte de naissance du demandeur et celui du frère ou de la sœur doivent montrer au moins un parent en commun, et les deux traductions sont lues l'une par rapport à l'autre. Le nom d'une mère orthographié d'une façon dans la première traduction et d'une autre dans la seconde peut passer pour celui de deux femmes différentes, même lorsque les documents sources concordent.

Les demi-frères et demi-sœurs ajoutent une étape. Si les deux n'ont qu'un seul parent en commun, le dossier montre ce parent commun sur les deux actes. Si le parent commun est le père et que les mères sont différentes, la demande peut aussi dépendre de preuves que le père était marié à chaque mère ou qu'il a reconnu légalement chaque enfant. L'acte de mariage des parents, ou les preuves de légitimation, est traduit intégralement et joint aux deux actes de naissance.

Pourquoi un extrait de naissance abrégé n'est pas la bonne version

Certains registres délivrent plus d'une version d'un acte de naissance. L'une est une copie intégrale de l'inscription au registre, avec les noms, âges et lieux de naissance des parents et les détails de l'enregistrement. Une autre est un court extrait ou une copie abrégée qui ne donne que le nom, la date et le lieu de naissance de l'enfant. La Pologne distingue la copie intégrale (odpis zupełny) de la copie abrégée (odpis skrócony), et le Vietnam délivre à la fois un giấy khai sinh et un trích lục. Un extrait qui omet les parents ne peut pas prouver un lien de parenté ou de fratrie, aussi bien traduit soit-il.

Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique, pays par pays, quels actes d'état civil existent, qui les délivre et quelle version est acceptable. Le consulter avant de commander une traduction évite de payer pour un document à refaire. Une traduction d'acte de naissance en espagnol pour un document mexicain, par exemple, doit être faite à partir de l'acta de nacimiento complète qui nomme les deux parents.

Anciens registres manuscrits et actes redélivrés

Les actes de la génération des parents sont souvent anciens. Les registres d'il y a plusieurs décennies peuvent être écrits à la main en cursive, avec des cachets effacés, des corrections entre les lignes et des mentions en marge ajoutées des années plus tard par un greffier. Le traducteur signale tout passage illisible par « [illegible] » sans le deviner, et décrit entre crochets les cachets, sceaux et signatures. Complet signifie la page entière, avec les en-têtes, la numérotation et le verso lorsqu'il porte du texte.

Un acte redélivré pose un autre problème. Il peut s'agir d'une copie récente d'une ancienne inscription, avec une nouvelle date de délivrance, un nouvel officier d'état civil et parfois moins de détails que l'original. Chaque traduction identifie le document qu'elle couvre par son titre, l'autorité qui l'a délivré et sa date, afin que l'officier puisse distinguer les actes. Une traduction d'acte de naissance vietnamien en est un exemple courant, car un foyer peut détenir un ancien giấy khai sinh, un extrait plus récent et un livret d'enregistrement du foyer (sổ hộ khẩu) que le Vietnam supprime progressivement.

Garder des noms cohérents sur deux générations

Une demande pour un parent comporte le nom du demandeur sur un acte et celui du parent sur plusieurs autres. L'orthographe doit concorder sur chacun d'eux. Un nom romanisé d'une façon sur un passeport, d'une autre sur un acte de naissance et d'une troisième sur un acte de mariage donne à l'officier une raison de se demander s'il s'agit de la même personne. L'entreprise de traduction doit arrêter une seule orthographe par personne dès le départ, suivre le passeport ou la pièce d'identité utilisée et l'appliquer dans toutes les traductions du dossier.

Les langues sources ont leurs propres conventions. Les services de traduction vietnamienne doivent gérer les signes diacritiques et l'ordre du nom de famille, du deuxième nom et du prénom. Les chaînes de noms arabes composées du prénom, du père, du grand-père et du nom de famille ont souvent plusieurs orthographes anglaises acceptées, et le traducteur en choisit une et la conserve.

Comment organiser un dossier sur deux générations

Un dossier familial fonctionne mieux lorsqu'il est construit autour des personnes plutôt que des documents, et une entreprise de traduction qui fournit la traduction certifiée de documents pour l'USCIS peut le regrouper ainsi : le demandeur d'abord, puis chaque parent, puis le frère ou la sœur le cas échéant. Chaque document porte sa propre certification, qui comprend le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date, ses coordonnées et des déclarations de compétence et d'exactitude.

• L'acte de naissance complet du demandeur, traduit avec le nom de chaque parent et chaque mention marginale.
• L'acte de naissance complet du frère ou de la sœur, lorsque la demande concerne un frère ou une sœur.
• L'acte de mariage des parents, ou l'acte de légitimation ou de paternité lorsque les parents n'étaient pas mariés.
• Une déclaration écrite de l'autorité émettrice, lorsqu'un acte n'est pas disponible.

Lorsqu'un acte principal est introuvable, le demandeur démontre qu'il n'est pas disponible et fournit à la place des preuves secondaires, comme des registres d'église ou de baptême, des dossiers scolaires ou une traduction de déclaration sous serment de personnes ayant une connaissance directe de la naissance. Chaque pièce en langue étrangère parmi elles exige aussi une traduction certifiée. La traduction automatique seule ne satisfait pas à l'exigence, car elle ne comporte aucune certification humaine et interprète souvent mal les noms et les dates.

Commander d'abord les actes complets et les traduire ensemble permet de garder des orthographes cohérentes, et une traduction manquante, incomplète ou non certifiée peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny). Avant de commander, vérifiez que chaque acte indique le nom des parents et porte le cachet de l'autorité émettrice. Texliff prépare une traduction certifiée d'acte de naissance avec les mentions complètes des parents et une certification distincte pour chaque acte.