Déclaration de soutien I-134 : traduire les justificatifs de revenus étrangers du garant

Le formulaire I-134, Declaration of Financial Support (déclaration de soutien financier), s'appuie sur les propres documents financiers du garant, et tout document rédigé dans une langue autre que l'anglais exige une traduction anglaise complète avec la certification signée du traducteur. Dans la plupart des dossiers, il s'agit d'une attestation d'emploi, de fiches de paie, de lettres de banque, de titres de propriété et d'une immatriculation d'entreprise, chacun traduit page par page, avec chaque montant indiqué tel qu'imprimé et la devise nommée.

Le formulaire I-134 est la déclaration par laquelle le garant s'engage à soutenir financièrement une autre personne. Un garant qui gagne ou dépose son argent à l'étranger, ou un cogarant dans la même situation, fournit des justificatifs qu'un agent ne peut pas lire sans traduction. L'USCIS exige une traduction anglaise intégrale de tout document en langue étrangère, certifiée par le traducteur comme complète et exacte, et accompagnée d'une déclaration attestant que le traducteur maîtrise les deux langues. Une entreprise de traduction qui prépare des traductions certifiées de documents pour l'USCIS applique cette norme à chaque page, quel que soit l'agent qui lira finalement le dossier.

Le formulaire I-134 n'est pas le I-864 et n'a pas le même lecteur

Le formulaire I-134 est utilisé lors des entretiens de visa K-1 pour fiancé(e), pour certains visiteurs B-2 et dans les demandes de parole. C'est un formulaire distinct du I-864, Affidavit of Support, qui a ses propres règles de preuve ; les documents financiers de ce formulaire sont traités dans le guide sur la traduction des documents financiers du I-864. Lors d'un entretien K-1, l'agent consulaire lit le I-134 avec ses pièces jointes, et le reste de ce dossier est décrit dans l'article sur la traduction des documents du visa K-1.

L'avocat ou le représentant accrédité décide quels documents financiers figurent dans le dossier. L'entreprise de traduction traduit ce qui a été choisi et n'ajoute, ne retire ni ne reformule rien.

Attestations d'emploi et fiches de paie d'un employeur étranger

Une attestation d'emploi indique généralement l'intitulé du poste du garant, sa date d'entrée en fonction et son salaire, et elle porte l'en-tête de l'employeur, une signature et souvent un cachet de l'entreprise. Tout cela fait partie de la page. La traduction reproduit le texte de l'en-tête, décrit le cachet, marque la signature par [signature] et donne le salaire exactement tel que la lettre l'indique. Une lettre qui précise que le salaire est versé mensuellement est traduite comme mensuelle ; le traducteur ne la transforme pas en chiffre annuel.

Les fiches de paie contiennent davantage de petits caractères : titres de colonnes, lignes de retenues, abréviations pour les impôts et cotisations sociales, et période de paie en haut de page. Chaque ligne est traduite, retenues comprises, car un agent peut comparer le montant brut, le montant net et les dépôts figurant sur le relevé bancaire. Une abréviation sans équivalent anglais est écrite en toutes lettres, avec l'abréviation d'origine à côté, entre crochets.

Les dates sont lues comme l'émetteur les entendait. Une date imprimée 03/04/2026 sur une fiche de paie brésilienne correspond à April 3, 2026, car les documents brésiliens placent le jour en premier, et la traduction l'indique dans l'ordre mois-jour-année que lit un agent américain.

Lettres et relevés bancaires : montants, devise et nom du titulaire du compte

Une lettre de banque confirme qu'un compte existe, nomme le titulaire et indique un solde à une date donnée. Un relevé énumère les opérations. Les deux sont traduits intégralement, y compris le nom et l'agence de la banque, le type de compte, les titres de colonnes et chaque ligne d'opération avec son libellé. Une traduction qui ne garde que le solde de clôture est une traduction partielle et ne répond pas à l'exigence. Les garants du Brésil ou du Portugal ont généralement besoin d'une traduction de relevé bancaire en portugais, et la page sur la traduction certifiée du portugais vers l'anglais décrit la manière dont cette langue est traitée.

Les montants sont reproduits tels qu'ils sont imprimés. Si la lettre indique 48.500,00 en reais brésiliens, la traduction indique le même chiffre, avec les mêmes séparateurs, et nomme la devise. Le traducteur ne convertit pas le montant en dollars américains et n'ajoute pas de taux de change, car un chiffre converti est un calcul que la banque n'a jamais fait. Lorsqu'un document n'imprime qu'un symbole, la devise est nommée d'après le pays et le compte.

Le nom du titulaire du compte doit correspondre à celui du passeport du garant. Un nom écrit en lettres latines est copié tel qu'imprimé. Un nom écrit dans une autre écriture, comme l'arabe ou le coréen, est rendu avec l'orthographe du passeport, c'est pourquoi une copie de la page photo du passeport est envoyée à l'entreprise de traduction avec la commande. Si une banque imprime une version raccourcie ou réordonnée du nom, la traduction montre ce que la banque a imprimé et ne corrige pas la différence. Le garant peut demander une lettre corrigée à sa banque.

Titres de propriété, documents fiscaux et immatriculations d'entreprise

Un titre de propriété, tel qu'un acte de propriété ou un extrait de registre foncier, nomme les propriétaires, décrit le bien et porte souvent des cachets du registre et des mentions marginales sur des hypothèques ou d'autres charges. Les mentions marginales sont traduites avec le texte principal, car elles changent ce que le document dit du bien.

Une déclaration fiscale ou une attestation fiscale venant de l'étranger est traduite intégralement, avec chaque intitulé de ligne et chaque chiffre. L'article sur la traduction des déclarations de revenus étrangères explique ce qui est traduit dans ces documents.

Un garant qui possède une entreprise peut joindre son immatriculation. Ce document indique le nom de l'entreprise, le numéro d'immatriculation, l'adresse du siège, une description de l'activité et les personnes désignées comme propriétaires ou gérants. Une traduction de licence commerciale conserve le numéro d'immatriculation, les cachets et les titres des responsables exactement tels qu'ils apparaissent.

Le formulaire I-134 pour un bénéficiaire de parole est examiné par l'USCIS

Lorsque le I-134 est déposé pour un bénéficiaire de parole, l'USCIS l'examine, et la règle de l'USCIS s'applique à chaque page en langue étrangère : une traduction anglaise intégrale avec la certification du traducteur. Dès qu'un dossier est entre les mains de l'USCIS, tout doit être en anglais. Une traduction manquante ou non certifiée peut entraîner une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE), et l'USCIS peut aussi rejeter un dossier sans en émettre au préalable lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

Une traduction automatique d'une lettre de banque ou d'une fiche de paie ne porte aucune certification humaine et gère souvent mal les noms, les dates et les abréviations. Elle ne répond pas à l'exigence, même lorsque le résultat paraît soigné.

Ce qu'il faut rassembler avant le début de la traduction

Des scans nets permettent de vérifier plus vite la traduction par rapport à l'original, et quelques éléments évitent la plupart des allers-retours :

• Un scan de chaque page, y compris le verso de toute page portant un cachet ou une note.
• Une copie de la page photo du passeport du garant, afin que le nom soit orthographié de la même façon dans chaque traduction.
• Le relevé bancaire complet de la période, toutes les pages et non uniquement celle qui montre le solde.
• La lettre originale de l'employeur sur papier à en-tête, et non un résumé dactylographié.
• Une note indiquant la devise de chaque compte lorsque le document n'imprime qu'un symbole.

L'avocat ou le représentant accrédité décide quels documents accompagnent le I-134. Pour les documents choisis, Texliff traduit chaque page et joint une certification distincte à chaque document, et une traduction certifiée de relevé bancaire est commandée avec l'attestation d'emploi et les titres de propriété afin que le nom du garant s'écrive de la même façon partout.