Traduction de documents pour le formulaire I-751 : preuves venues de l'étranger

Tout document en langue étrangère déposé avec le formulaire I-751 exige une traduction anglaise intégrale accompagnée de l'attestation du traducteur, même si le document paraît ordinaire. Les couples qui ont vécu, travaillé ou conservé de l'argent à l'étranger pendant la période conditionnelle détiennent souvent plus de ces documents qu'ils ne le pensent, et chacun ne devient une preuve utilisable de la vie commune qu'une fois traduit.

La réglementation de l'USCIS exige que le traducteur atteste que la traduction est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. La page I-751 du site de l'USCIS et les instructions du formulaire décrivent ce qu'il faut envoyer et ce que l'attestation doit contenir. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS applique cette description à chaque page en langue étrangère du dossier.

Preuves étrangères du formulaire I-751 qui exigent une traduction certifiée

La pétition s'appuie sur la preuve que le mariage a été contracté de bonne foi et qu'il est toujours réel. Lorsqu'une partie de cette preuve a été établie hors des États-Unis, elle existe dans la langue du pays qui l'a produite. Quatre groupes de documents reviennent le plus souvent.

• Baux, titres de propriété et autres documents de logement ou de propriété concernant un domicile que le couple a partagé à l'étranger.
• Relevés bancaires, dossiers fiscaux et polices d'assurance aux deux noms ou montrant des engagements communs.
• Les actes de naissance des enfants nés hors des États-Unis.
• Lettres ou déclarations sous serment de proches et d'amis rédigées dans leur propre langue.

Un avocat ou un représentant accrédité décide lesquels de ces documents figurent dans le dossier. Une fois un document retenu, l'USCIS le traite comme tout autre document en langue étrangère : l'original, ou une copie, est joint à sa traduction anglaise et à son attestation.

Traduction des baux, des documents de propriété et des polices d'assurance étrangers

Un bail ou un contrat de logement est traduit de la première ligne à la dernière signature. Les clauses sur les dépôts de garantie, les charges et le règlement intérieur semblent anodines, mais un officier qui compare une traduction de contrat de location avec l'original cherchera les noms des deux conjoints, l'adresse, la durée et les signatures. Les tampons d'un propriétaire, d'un agent ou d'un registre local sont décrits entre crochets, et les ajouts manuscrits sont traduits tels qu'ils sont écrits.

Les polices d'assurance et les documents de propriété suivent la même règle. Le tableau des personnes couvertes, les numéros de police et les avenants au dos de la page font partie de la page, donc de la traduction. Lorsqu'une ligne n'est pas lisible, le traducteur écrit « [illisible] » au lieu de deviner.

La traduction des relevés bancaires pour le formulaire I-751 couvre chaque page déposée

Les relevés bancaires sont les documents les plus longs de la plupart des dossiers I-751. Un relevé peut compter plusieurs pages, et chacune contient des lignes d'opérations dans la langue locale, des abréviations imprimées par la banque et des soldes courants. La traduction couvre chaque page déposée, dans l'ordre où elle apparaît, avec les libellés des opérations, les dates et les montants reproduits tels quels.

C'est le demandeur qui choisit ce qu'il dépose : le relevé entier, ou certains relevés, par exemple de mois précis. Une fois une page déposée, elle est traduite en totalité. Rogner une page, supprimer des lignes ou traduire un résumé des opérations rend la traduction partielle, et une traduction partielle ne satisfait pas à l'exigence. Une traduction de relevé bancaire chinois demande une vigilance de plus : les dates s'écrivent en ordre année d'abord, et chacune doit donc être convertie de la même façon sur toutes les pages.

Les noms et les chiffres méritent un second contrôle avant tout dépôt. Les noms des titulaires de compte doivent correspondre à l'orthographe du passeport et de la pétition, et une société de traduction garde une translittération identique d'un nom sur toutes les pages d'un relevé. Les registres de résidence et les dossiers fiscaux chinois de la même période relèvent de la même règle, et des services de traduction chinoise peuvent les couvrir avec les relevés.

Traduction des actes de naissance des enfants et des lettres de la famille

Un enfant né à l'étranger pendant la période conditionnelle est souvent présenté comme preuve d'une vie commune, et l'acte de cette naissance est un document d'état civil. Une traduction d'acte de naissance comprend le nom du registre, le numéro d'enregistrement, les noms des deux parents, ainsi que chaque tampon et chaque mention marginale. Le Département d'État indique dans son barème de réciprocité (Reciprocity Schedule) quelle version d'un acte d'état civil chaque pays délivre ; mieux vaut donc le consulter avant de commander, pour éviter de traduire un simple extrait alors que c'est l'acte intégral qui est accepté.

Les lettres de la famille et des amis sont traduites à la première personne, telles qu'elles sont écrites. Le traducteur ne corrige pas la grammaire et ne rend pas le récit plus soutenu. Une signature sur l'original apparaît dans la traduction sous la forme « [signature] ».

Dossiers de dispense I-751 : jugements de divorce et preuves de violences

Certains demandeurs déposent sans leur conjoint. Un demandeur divorcé qui dépose pour la dispense en cas de divorce soumet le jugement définitif, et un jugement étranger est traduit en entier, avec le nom du tribunal, le numéro de dossier, les dates et chaque ordonnance figurant sur la page. Une traduction de jugement de divorce décrit aussi entre crochets chaque tampon et chaque signature du jugement, car ces marques font partie de ce que le tribunal a délivré.

Une dispense fondée sur des violences ou une cruauté extrême peut faire intervenir des rapports de police, des ordonnances de protection et des dossiers médicaux établis hors des États-Unis. Chacun est traduit de la même manière complète, avec les intitulés de formulaire, les signatures et les mentions manuscrites. La traduction rapporte ce que dit le document et n'y ajoute rien.

Ce qu'il faut rassembler avant de commander les traductions I-751

La traduction automatique seule ne comporte aucune attestation humaine et traite mal les noms, les dates et les termes juridiques ; elle ne satisfait donc pas à l'exigence de l'USCIS. Un demandeur ou un conjoint qui signe l'attestation pour le dossier du couple atteste des preuves de ce même dossier, et un officier peut accorder moins de poids à une telle attestation. Une société de traduction fournit une attestation indépendante du dossier, et une attestation distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre.

Avant de commander, rassemblez des scans complets de chaque page, versos compris, et classez les relevés par date en laissant visibles les noms des titulaires de compte. Si vous possédez des relevés bancaires étrangers, notre équipe de Texliff peut préparer une traduction certifiée de relevé bancaire qui suit l'original page par page.