Traduction de contrat de prêt pour les dossiers de source des fonds de l'USCIS

Un prêt servant à financer un investissement est documenté par plusieurs pièces, et chacune de celles rédigées en langue étrangère exige sa propre traduction complète en anglais, accompagnée d'une certification. Dans les dossiers de source des fonds décrits dans l'article sur la traduction des documents de source des fonds EB-5 et dans celui sur les documents de l'investisseur de traité E-2, le contrat de prêt est généralement la première pièce que l'agent lit, et les autres papiers du prêt sont vérifiés par rapport à lui.

L'USCIS exige qu'un document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction complète en anglais que le traducteur a certifiée complète et exacte, ainsi que d'une déclaration attestant que le traducteur maîtrise les deux langues. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS d'un dossier de prêt est donc un ensemble de traductions, chacune correspondant à sa source, et jamais un simple résumé du prêt.

Quels documents de prêt faut-il traduire dans un dossier de source des fonds

Lorsqu'une partie du capital investi a été empruntée, le dossier doit généralement montrer le prêt et le mouvement des fonds. Le contrat de prêt ou le billet à ordre indique qui a prêté à qui et à quelles conditions. Une inscription de garantie, d'hypothèque ou de nantissement montre ce qui garantit le prêt. Les relevés bancaires du prêteur montrent le capital quittant son compte, et les justificatifs de remboursement indiquent ce qui a été remboursé. Chacune de ces pièces rédigée dans une autre langue exige sa propre traduction certifiée.

C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide des pièces à inclure dans un dépôt donné. Le travail de la société de traduction commence après cette décision et porte sur chaque page de chaque pièce retenue, y compris les pages qui semblent n'être que du texte standard.

Traduction d'un contrat de prêt clause par clause

Un contrat de prêt est traduit dans l'ordre où l'original est rédigé, avec les numéros de clauses conservés exactement tels qu'imprimés. Un agent qui lit « Article 5 » dans le texte anglais doit retrouver « Article 5 » dans la source sans avoir à compter les paragraphes. Les considérants, les annexes, les blocs de signature et les paraphes sur chaque page font partie du document et sont traduits ou décrits comme le reste.

Les clauses que l'agent lit de plus près portent sur les parties, le capital, les intérêts, la durée, la garantie et les conditions de défaut. Les noms des parties sont écrits une seule fois sous la forme indiquée dans la source, avec les numéros d'immatriculation ou d'identité imprimés à côté, puis employés de la même façon partout. Lorsque le contrat définit un terme tel que « le Prêteur », « l'Emprunteur » ou « la Facilité », la traduction retient une seule formulation anglaise pour chaque terme défini et la conserve de la première à la dernière page. Un terme défini dont la formulation anglaise change en cours de route peut donner l'impression d'une seconde partie ou d'un second prêt.

Une traduction de contrat juridique chinois suit la formulation de chaque clause telle qu'elle est écrite et ne la remplace pas par une formule contractuelle anglaise standard que l'original n'a jamais employée. La même exigence s'applique à une traduction certifiée du chinois vers l'anglais des documents de la société prêteuse qui se trouvent derrière le prêt.

Formulation et dates d'un billet à ordre

Un billet à ordre est plus court qu'un contrat de prêt, mais sa formulation est tout aussi figée. La promesse de paiement de l'emprunteur et la mention que la somme est exigible à vue ou à une date déterminée sont rendues aussi littéralement que l'anglais le permet. La traduction ne remanie pas un billet pour lui donner la forme qu'un juriste de langue anglaise aurait rédigée, car les agents le comparent à l'original et au contrat qui peut se trouver à côté.

Un billet peut porter une date de signature, une date de départ des intérêts et une date d'échéance. L'ordre du jour et du mois de la source est vérifié avant que chaque date soit écrite en anglais, car une date lue à l'envers peut décaler une échéance de plusieurs mois. Les montants écrits en toutes lettres, les endossements au verso et les cachets d'une banque ou d'un registre sont traduits ou décrits à leur place.

Extraits d'inscription d'hypothèque et de nantissement

Lorsqu'un prêt est garanti par un bien, l'extrait de registre est la pièce qui montre que la garantie existe. Une traduction de document hypothécaire conserve tels qu'imprimés le numéro de registre, les identifiants de la parcelle ou du titre, la date d'inscription, le nom du bureau d'enregistrement et chaque annotation. Les mentions qui montrent une hypothèque inscrite, modifiée ou levée restent dans leur ordre d'origine, car c'est la séquence que l'agent lit.

Les cachets, les sceaux et les notes manuscrites du registre sont inclus. Un sceau est décrit, par exemple « [sceau du bureau du registre foncier] », et son texte est traduit. Tout ce qui ne peut pas être lu est signalé par « [illisible] » et ne fait l'objet d'aucune supposition.

Prêts consentis par un proche et pièces propres au prêteur

Un prêt consenti par un parent, un frère, une sœur ou un autre proche est souvent rédigé sous la forme d'un court accord, parfois dans un modèle que la famille utilise depuis des années. Sa traduction suit les mêmes règles que tout autre contrat de prêt. Le contrat seul ne montre pas d'où le prêteur a tiré l'argent, de sorte que les pièces du prêteur sont généralement ajoutées : relevés de compte, acte de vente d'un bien ou justificatifs de revenus d'entreprise. Une traduction de relevé bancaire couvre chaque page, y compris les soldes d'ouverture et de clôture, les libellés des opérations et les cachets d'agence.

Chacune des pièces du prêteur est traduite comme un document distinct, avec sa propre certification. Les noms, les numéros de compte et les orthographes doivent correspondre à ceux du contrat de prêt, car l'agent suit une seule chaîne de fonds à travers plusieurs papiers.

Devise, chiffres d'intérêts et noms tout au long de la chaîne

Les chiffres d'un dossier de prêt sont reproduits exactement tels qu'imprimés. La traduction conserve le symbole ou le code de la devise de la source ainsi que ses séparateurs décimaux et de milliers, car un chiffre écrit avec une virgule comme séparateur décimal se lit très différemment une fois la ponctuation échangée. Les intérêts restent exprimés en taux par an, par mois ou par jour, sans nouveau calcul. Les montants ne sont pas convertis dans une autre devise à l'intérieur de la traduction, et aucun total n'est additionné de la seule autorité du traducteur. Si la source contient une erreur d'arithmétique, la traduction la reproduit telle qu'imprimée.

Le prêteur, l'investisseur et l'entreprise apparaissent souvent sous des orthographes légèrement différentes dans le contrat de prêt, les relevés bancaires et les documents de la société. Le nom de l'investisseur doit suivre l'orthographe du passeport, et les noms de sociétés doivent suivre l'immatriculation commerciale. Lorsque la source elle-même présente deux orthographes, la traduction montre les deux et ne les fusionne pas. Les pièces d'un dossier de prêt se répartissent généralement en quatre groupes :

• Le contrat de prêt ou le billet à ordre énonce les conditions entre le prêteur et l'emprunteur.
• La garantie ou l'extrait de registre montre ce qui garantit le prêt.
• Les relevés bancaires du prêteur montrent le capital quittant le compte du prêteur.
• Les justificatifs de remboursement montrent les paiements effectués au titre du prêt.

Ce qu'il faut préparer avant de commander les traductions

L'avocat ou le demandeur rassemble des copies complètes de chaque pièce du prêt, y compris les pièces jointes, les annexes et le verso de toute page portant des cachets ou des notes. Les versions définitives sont transmises à la société de traduction, car un avenant ultérieur au contrat exige sa propre traduction. Nous préparons chaque document avec une certification distincte, et une traduction d'état financier est un bon point de départ lorsque les comptes du prêteur font partie du dossier.