Points clés
- Le formulaire N-648 est rempli en anglais par un médecin ou un psychologue clinicien américain agréé ; le formulaire n'est donc pas traduit, mais chaque dossier médical en langue étrangère joint au dossier l'est.
- L'USCIS exige une traduction anglaise complète, accompagnée d'une certification signée attestant son exhaustivité, son exactitude et la compétence du traducteur, pour chaque dossier en langue étrangère déposé dans une demande de naturalisation.
- Une traduction terminée avant le rendez-vous chez le médecin américain lui permet de lire les termes exacts du dossier étranger au lieu de se fier à la description que le demandeur en fait lui-même.
- Les diagnostics sont traduits tels que le médecin étranger les a rédigés, sans les remplacer par des termes américains, sans ajouter de codes qui ne sont pas imprimés et sans modifier le degré de certitude de l'original.
- Les noms commerciaux des médicaments sont reproduits tels qu'imprimés, avec la dénomination générique conservée à côté, et les doses et unités restent telles qu'écrites au lieu d'être remplacées par un produit américain.
- Les dates sont converties à l'ordre américain, et les cachets, sceaux, signatures, notes manuscrites, versos et numéros de licence des médecins sont traduits ou décrits exactement comme ils apparaissent sur la page.
- L'officier peut comparer le diagnostic, la date et le médicament indiqués sur le N-648 avec les dossiers traduits ; la traduction doit donc suivre la mise en page du document source.
- Un résumé, un extrait ou une traduction partielle ne satisfait pas à l'exigence, et la traduction automatique seule ne comporte aucune certification humaine et traite mal les termes médicaux.
- Une société de traduction fournit une certification indépendante du dossier, alors qu'une certification signée par le demandeur ou un proche peut avoir moins de poids aux yeux de l'officier.
- L'interprétation lors de l'entretien de naturalisation est distincte de la traduction de documents, car l'une concerne l'oral et l'autre les documents écrits, et aucune ne remplace l'autre.
Le formulaire N-648 lui-même est rempli en anglais ; il n'est donc pas traduit, mais chaque dossier médical en langue étrangère qui l'accompagne nécessite une traduction anglaise complète avec la certification du traducteur. Un médecin ou un psychologue clinicien américain agréé remplit le formulaire Medical Certification for Disability Exceptions (certification médicale pour dérogations liées à un handicap) afin de demander une dispense des tests d'anglais et d'éducation civique dans le cadre d'une demande de naturalisation. Les dossiers hospitaliers, les rapports de spécialistes et les ordonnances du pays d'origine du demandeur sont les pièces qui arrivent dans une autre langue.
L'USCIS exige que tout document en langue étrangère d'un dossier soit accompagné d'une traduction anglaise complète et d'une certification signée attestant l'exactitude et la compétence. Un dossier non traduit ne peut pas être lu par l'officier, et l'USCIS peut réclamer la traduction manquante au moyen d'une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE). C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide des dossiers à joindre ; les règles de traduction ci-dessous s'appliquent à ceux qui sont choisis. Les exigences générales sont présentées dans l'aperçu de la traduction certifiée de documents pour l'USCIS.
Quels dossiers étrangers sont traduits dans un dossier N-648
Le médecin américain rédige le N-648 à partir d'un examen personnel, mais il peut vouloir voir à quoi ressemblaient les soins antérieurs. Les demandeurs apportent souvent des dossiers établis à l'étranger, tels que des comptes rendus d'hospitalisation, des résultats de laboratoire, des rapports d'imagerie, des lettres de spécialistes et d'anciennes ordonnances. Chaque dossier joint au formulaire ou déposé avec le N-400 est un document en langue étrangère dans le dossier et il est traduit intégralement.
Une traduction préparée avant le rendez-vous aide aussi le médecin américain. Il peut lire les termes exacts du dossier étranger au lieu de se fier à la description qu'en fait le demandeur. Le médecin décide ensuite de ce qu'il cite sur le formulaire, et la traduction reste jointe comme copie lisible de l'original. Les questions liées au dépôt de naturalisation lui-même sont abordées dans l'article sur les documents du N-400 qui nécessitent une traduction certifiée.
Comment les diagnostics et les noms de médicaments sont rédigés dans la traduction
Un diagnostic est traduit tel que le médecin étranger l'a rédigé. Le traducteur ne remplace pas la formulation par le terme diagnostique américain le plus proche, n'ajoute pas de code qui n'est pas imprimé sur le dossier et n'atténue ni n'accentue aucune description. Si l'original indique qu'une affection est suspectée, la traduction écrit « suspectée ». Si l'original utilise une abréviation, l'abréviation est conservée et son développement est donné lorsque le dossier en imprime un.
Les mentions de médicaments appellent le même traitement littéral. Un nom commercial est reproduit exactement tel qu'imprimé sur l'ordonnance ou l'étiquette, et la dénomination générique est conservée à côté lorsque le dossier en indique une. Le traducteur ne substitue pas une marque américaine à l'effet similaire, car un produit différent pourrait avoir une formulation différente. Les doses et unités, comme mg et ml, sont conservées telles qu'écrites, et les instructions de posologie manuscrites sont traduites et non interprétées.
Chaque langue ajoute ses propres particularités. Un dossier hospitalier vietnamien peut mêler des termes médicaux d'origine latine à un vocabulaire clinique vietnamien, et un rapport espagnol peut employer des abréviations locales qui varient selon les pays. Texliff propose des pages sur la traduction de dossiers médicaux en espagnol et la traduction de dossiers médicaux en vietnamien, et une page distincte sur les services de traduction en vietnamien couvre la langue elle-même.
Dates, cachets et numéros de licence dans les dossiers médicaux
Les dates sont converties à l'ordre américain. Une note de sortie vietnamienne datée du 03/04/2021 en ordre jour-mois correspond au 3 avril 2021, et la traduction l'affiche sous la forme 04/03/2021 ou en toutes lettres, jamais dans l'ordre d'origine. Une date qui ne peut pas être lue avec certitude est signalée comme peu claire plutôt que devinée, afin que l'officier ne reçoive jamais une date que la source ne soutient pas.
Tout ce qui est imprimé sur la page fait partie du dossier. L'en-tête de l'hôpital, le nom imprimé du médecin, les cachets de service, les sceaux ronds et le numéro de licence ou d'enregistrement du médecin sont tous traduits ou décrits. Une signature apparaît sous la forme « [signature] » et un cachet est décrit avec le texte qu'il porte. Les numéros de licence sont reproduits chiffre par chiffre, car un chiffre erroné rend le médecin impossible à vérifier. Les notes manuscrites en marge et tout ce qui figure au verso de la page sont traduits comme le texte dactylographié, et les passages illisibles sont signalés par « [illisible] ».
Ce que l'officier de l'USCIS peut comparer
L'officier lit le récit du N-648 rédigé par le médecin américain et peut consulter les dossiers présentés avec celui-ci. Lorsque le formulaire indique qu'une affection a été diagnostiquée à l'étranger une certaine année ou traitée avec un certain médicament, l'officier peut vérifier dans le dossier traduit le même diagnostic, la même date et le même médicament. La traduction doit correspondre à la source d'assez près pour que chaque élément puisse être retrouvé sur la page d'origine.
La mise en page compte pour cette raison. Une traduction qui suit l'ordre de la source, avec les mêmes titres, tableaux et cachets aux mêmes endroits, permet à l'officier de placer les deux pages côte à côte. Une traduction qui réorganise le contenu dans un nouveau format complique la comparaison et suscite des questions auxquelles l'original aurait répondu.
Pourquoi le résumé du demandeur ne remplace pas la traduction
Un résumé, un extrait ou une version « des parties pertinentes uniquement » ne satisfait pas à l'exigence de traduction. L'exigence est une traduction complète de l'ensemble du dossier, et l'officier doit pouvoir voir ce que le médecin étranger a réellement écrit. La traduction automatique seule échoue pour une seconde raison : elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes médicaux.
La certification doit aussi provenir d'une personne indépendante du dossier. Lorsque le demandeur ou un proche la signe, cette personne certifie des preuves dans sa propre demande de naturalisation, et les officiers peuvent accorder moins de poids au document ou le remettre en question. Une société de traduction fournit une certification sans aucun intérêt dans l'issue du dossier. Si un proche ou le médecin traitant à l'étranger a rédigé une déclaration sur l'affection, cette déclaration est elle aussi traduite intégralement, comme toute traduction de déclaration sous serment dans un dossier d'immigration.
Les besoins d'interprète lors de l'entretien sont une question distincte
La traduction de documents concerne les dossiers écrits ; l'interprétation concerne la parole. Un interprète lors de l'entretien de naturalisation travaille sur ce qui se dit dans la salle, et son intervention est organisée séparément de toute commande de traduction. Une traduction certifiée d'un dossier hospitalier ne fournit pas d'interprète, et un interprète présent à l'entretien ne remplace pas un dossier traduit. L'article sur l'interprétation lors des entretiens de l'USCIS explique le volet oral.
Avant de commander, rassemblez un scan lisible de chaque page de chaque dossier étranger, versos compris, et demandez au médecin américain quels dossiers il souhaite citer. Chaque dossier doit revenir avec sa propre certification. Nous assurons la traduction certifiée de dossiers médicaux page par page, cachets, numéros de licence et mentions manuscrites compris.