Traduction d'un rapport de police pour l'USCIS : VAWA, visa U, asile

Un rapport de police ou une plainte déposés à l'étranger sont transmis à l'USCIS ou au tribunal de l'immigration avec une traduction anglaise complète et une certification du traducteur, et la traduction doit reprendre tout le dossier : le récit, les codes, les tampons et la mention finale de l'agent. La traduction d'un rapport de police pour l'USCIS intervient le plus souvent dans les demandes VAWA, les dossiers de visa U et les demandes d'asile, où le rapport constitue la trace officielle d'un événement que le demandeur décrit par ailleurs. La même règle d'exhaustivité s'applique ici que pour toute traduction certifiée de documents pour l'USCIS, et un dossier de police présente quelques particularités propres.

Rapports de police, plaintes et dossiers du parquet sont des documents différents

Un certificat de police indique si une personne a un casier. Un rapport d'incident ou une plainte consigne un événement : il désigne un plaignant, donne un récit, énumère les témoins et note ce que les autorités ont fait ensuite. L'article sur la traduction des certificats de police pour la carte verte et les visas traite des certificats ; le présent article s'en tient donc aux comptes rendus d'événements.

Quatre types de pièces figurent habituellement dans ces dossiers. Une plainte, appelée « denuncia » dans les pays hispanophones, est déposée par la victime ou un proche et est souvent rédigée avec les mots du plaignant. Un rapport d'incident est rédigé par l'agent de police qui a reçu l'appel ou la déclaration. Une ouverture de dossier par le parquet, ou un numéro de dossier du parquet, montre que l'affaire a été transmise au ministère public. Une convocation appelle le plaignant ou la personne mise en cause à se présenter. Chacune porte ses propres tampons, numéros et signatures, et il est plus prudent d'établir une certification distincte pour chacune.

Comment le récit est traduit

Le récit est la partie que les officiers lisent le plus attentivement, et c'est aussi là que le traducteur est le plus tenté de lisser le texte. La traduction suit le registre de l'original. Une plainte rédigée dans un langage simple et hésitant reste simple et hésitante en anglais. Un rapport rédigé dans une prose policière raide garde cette raideur, avec ses tournures passives et ses formules figées.

Les propos du plaignant restent entre guillemets et à la première personne. Si le rapport indique que la plaignante a déclaré que son mari avait menacé de la tuer, la traduction dit exactement cela, avec le même temps et le même niveau de détail. Les lacunes restent des lacunes. Si l'agent a écrit que la plaignante ne se souvenait pas de la date, la traduction l'indique et n'emprunte pas de date à un autre document. Les grossièretés et les menaces sont traduites telles qu'elles sont écrites, car les adoucir change ce que le dossier montre.

Les passages violents ou pénibles sont traduits comme n'importe quel autre texte. Le traducteur travaille à partir du texte source sans retrancher de détails, et la société de traduction garde le dossier confidentiel. Le demandeur n'a pas besoin de retaper ni de résumer les passages les plus difficiles avant d'envoyer le rapport.

Codes, noms d'infractions et références d'articles

Les rapports de police regorgent d'abréviations : codes d'infraction, numéros d'articles d'un code pénal, abréviations d'unités et de grades, et noms d'infractions sans équivalent exact en anglais. La traduction rend l'infraction en anglais et conserve entre crochets, à côté, le terme d'origine et le numéro d'article tels qu'imprimés. Le traducteur ne remplace pas une infraction étrangère par l'infraction américaine la plus proche, car les deux peuvent ne pas correspondre élément par élément.

Les numéros de dossier, numéros de rapport, dates et références de dossier sont recopiés exactement. Les noms des agents, numéros de matricule et noms de commissariats sont conservés selon l'orthographe du document, et chaque nom translittéré correspond au passeport et aux autres pièces du dossier. Lorsque le rapport utilise un calendrier local ou une date écrite avec le jour en premier, la traduction précise comment la date a été lue.

Tampons, signatures et mention finale de l'agent

Tout ce qui figure sur la page est traduit, y compris l'en-tête, le tampon de réception, les blocs de signature et les notes manuscrites en marge. Une signature est décrite par « [signature] », et un tampon illisible est signalé par « [illisible] ». Le verso de la page est vérifié, car un tampon qui s'y trouve peut indiquer la date de réception de la plainte. La mise en page suit l'original d'assez près pour qu'un officier puisse faire correspondre chaque élément traduit à la source.

De nombreux rapports se terminent par une mention telle que « aucune suite donnée », « dossier classé » ou « le plaignant n'est pas revenu ». La traduction rend cette mention mot pour mot et ne la développe jamais en explication. Si le document n'indique pas pourquoi une affaire n'a pas été poursuivie, le traducteur n'ajoute pas de motif. C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide comment la mention finale est expliquée dans la déclaration ou la lettre d'accompagnement.

Quelles pièces accompagnent le rapport

Un rapport de police figure rarement seul dans un dossier VAWA, de visa U ou d'asile. Les pièces qui l'entourent doivent aussi faire l'objet d'une traduction certifiée lorsqu'elles ne sont pas en anglais :

• La déclaration écrite du demandeur, traduite à la première personne et qui conserve sa structure d'origine.
• Une déclaration sous serment traduite d'un témoin, d'un voisin ou d'un proche ayant une connaissance directe des faits.
• Les pièces d'hôpital ou de clinique, traitées comme une traduction de dossiers médicaux avec le libellé du diagnostic et les notes du médecin conservés intacts.
• Les actes de justice, ordonnances de protection et jugements, que décrit l'article sur la traduction des actes de justice pour l'USCIS.
• Les messages, les photographies avec légendes et les pièces similaires, chacun avec sa propre certification.

Une déclaration rédigée en anglais et signée par une personne qui ne comprend pas l'anglais nécessite un certificat d'interprétation, qui est un document différent d'un certificat de traduction. Le manuel de pratique du tribunal de l'immigration demande un certificat dactylographié et signé, qui atteste la compétence du traducteur et l'exactitude du travail, avec les coordonnées du traducteur.

Denuncias en espagnol et autres langues

L'espagnol est la langue dans laquelle arrivent beaucoup de ces plaintes, et une denuncia du Mexique, du Guatemala, du Honduras ou du Salvador combine souvent un formulaire imprimé et des mentions manuscrites. Les intitulés du formulaire, le récit manuscrit et les tampons du parquet sont tous traduits. Une traduction de casier judiciaire en espagnol suit la même règle d'exhaustivité, et la page sur les services de traduction en espagnol traite de la langue elle-même. Les rapports en arabe, en russe, en créole haïtien et dans d'autres langues sont traités de la même manière : le récit garde son registre, et les codes restent entre crochets.

La traduction automatique ne répond pas à l'exigence, car elle n'a aucune certification humaine et tend à déformer les noms, les dates et les termes juridiques. La question de savoir s'il faut soumettre le rapport, et avec quelle explication, relève de l'avocat ou du représentant accrédité.

Ce qu'il faut préparer avant de commander

Rassemblez toutes les pages du rapport ou de la plainte, y compris le verso de chaque page et les formulaires joints. Numérisez les pages en taille réelle pour que les tampons et l'écriture manuscrite soient lisibles, et gardez-les dans leur ordre d'origine. Notez l'orthographe des noms sur le passeport et sur le formulaire I-360, le formulaire I-918 ou la demande d'asile, afin que le nom du plaignant et ceux des agents soient identiques dans tout le dossier. Texliff traduit intégralement les documents de police, et la page sur la traduction certifiée de casier judiciaire décrit ce service.