Traduction de licence professionnelle pour l'USCIS et les autorités des États

Une licence professionnelle étrangère déposée auprès de l'USCIS exige une traduction anglaise complète et une certification signée, exactement comme tout autre document en langue étrangère. Une autorité américaine de délivrance de licences accepte généralement la même traduction, et certaines ajoutent leur propre formulation pour la déclaration du traducteur.

Les médecins, infirmiers, ingénieurs, architectes, comptables, avocats et enseignants envoient ces documents à deux lecteurs différents. Dans une pétition H-1B, O-1 ou EB-2, la licence prouve les qualifications du bénéficiaire et elle est lue par un officier de l'USCIS. Dans une demande de licence, la même licence est lue par une autorité d'un État ou un organisme d'accréditation qui souhaite connaître la situation du titulaire dans son pays d'origine. La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise certifiée de tout ce qui n'est pas en anglais, et un prestataire de traduction certifiée de documents pour l'USCIS peut préparer l'ensemble en une seule fois.

Documents de licence professionnelle à traduire

Une licence arrive rarement seule. Une pétition ou une demande requiert généralement plusieurs documents qui prouvent la même situation professionnelle, et chacun qui n'est pas en anglais a besoin de sa propre traduction. L'avocat ou le représentant accrédité décide lesquels figurent dans le dossier.

• La carte ou le certificat de licence, y compris le verso de la carte lorsqu'il comporte des tampons de renouvellement ou des dates.
• Le certificat d'inscription délivré par une chambre, un conseil ou un ordre professionnel, qui montre que le titulaire figure au registre officiel.
• Une attestation de bonne situation ou un certificat de statut actuel délivré par l'organisme émetteur.
• Les certificats de spécialité ou de qualification qui attestent une formation dans un domaine d'exercice particulier.
• Les justificatifs de formation continue, lorsque la profession les exige pour le renouvellement.

Chaque pièce reçoit une traduction distincte et, par prudence, une certification distincte. Un officier ou un employé de l'autorité peut ainsi rapprocher chaque page traduite de son original sans chercher dans un dossier combiné.

Comment l'organisme émetteur et la catégorie de licence sont rendus

L'organisme émetteur est la première chose qu'un lecteur vérifie. La traduction donne le nom de l'organisme en anglais et place le nom original entre crochets juste après, de sorte qu'un officier ou un employé chargé des accréditations qui connaît déjà l'organisme puisse le reconnaître immédiatement. Le même organisme apparaît souvent sur la licence, le certificat d'inscription et l'attestation de bonne situation, et son nom anglais doit être identique sur les trois.

La catégorie et le titre de la licence reçoivent le même traitement. Les professions sont réparties différemment d'un pays à l'autre, et un titre tel que « ingénieur agréé » ou « praticien autorisé » peut couvrir un champ différent dans le pays d'origine de celui de son équivalent anglais aux États-Unis. Le traducteur emploie le terme anglais simple le plus proche, place la formulation originale entre crochets et n'ajoute pas de titre américain que le document ne contient pas. La question de savoir si la catégorie étrangère correspond à une catégorie américaine relève de l'autorité ou de l'officier chargé de l'examen, et la traduction n'essaie pas d'y répondre.

Numéros de licence, dates de validité et renouvellements

Les numéros sont recopiés exactement comme imprimés, y compris les préfixes, barres obliques, lettres et zéros initiaux. Une société de traduction ne reformate pas un numéro de licence pour qu'il ressemble à un numéro américain. Les dates sont converties dans l'ordre mois, jour, année que les lecteurs américains attendent. Lorsque le document utilise un autre calendrier, comme le calendrier hégirien ou hégirien solaire, la date d'origine est conservée à côté de la date convertie.

Les renouvellements demandent une attention particulière, car ils sont souvent ajoutés à la main ou par tampon. Une carte de licence peut présenter une date de délivrance initiale, plusieurs tampons de renouvellement et une date d'expiration sur des lignes ou des pages distinctes. Chaque mention est traduite à sa place. Lorsqu'un tampon est peu lisible, le traducteur signale la partie illisible par « [illisible] » au lieu de la deviner, et une case de renouvellement vide est indiquée comme vide afin que l'officier voie que rien n'a été omis.

Attestations de bonne situation, tampons et signatures

Une attestation de bonne situation est courte, mais elle contient beaucoup de détails formels : l'en-tête de l'organisme émetteur, un numéro de référence, le nom du professionnel et son numéro d'inscription, une déclaration de statut actuel, une date, une signature et un tampon officiel. La traduction couvre chacun d'eux. Elle comprend l'en-tête, le numéro de référence, le texte à l'intérieur du tampon, la signature décrite par « [signature] » et toute note manuscrite en marge.

La lettre indique le statut du titulaire à une date précise ; la date de délivrance doit donc être sans équivoque dans la traduction. Le traducteur n'abrège ni ne reformule la déclaration de bonne situation, car la formulation exacte de l'organisme émetteur constitue la preuve.

Certification pour l'USCIS et pour les autorités des États

L'USCIS demande une traduction anglaise complète et une certification attestant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur maîtrise les deux langues. L'USCIS ne tient aucune liste de traducteurs ou de sociétés agréés ; l'expression « traduction certifiée USCIS » décrit donc simplement une traduction accompagnée de la certification que l'agence demande. La certification d'une société de traduction est indépendante du dossier, tandis qu'une certification signée par le demandeur ou le requérant est une preuve que le déposant a produite lui-même dans son propre dossier.

Les autorités de délivrance de licences des États et les organismes d'accréditation sont des organisations distinctes, avec leurs propres règles. Certains acceptent la même certification que l'USCIS. D'autres publient un formulaire ou une déclaration fixe que le traducteur doit signer. Le demandeur doit lire les instructions de l'autorité avant de commander, et la société de traduction peut alors utiliser la formulation de l'autorité à la place de sa certification standard.

La traduction automatique ne répond à l'exigence pour aucun de ces documents. Elle n'offre aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les intitulés des organismes professionnels. L'article sur les exigences de l'USCIS en matière de traduction de documents détaille davantage la formulation de la certification.

Diplômes, relevés de notes et CV qui accompagnent une licence

Les diplômes et dossiers scolaires accompagnent généralement une licence, et une pétition ou une demande auprès d'une autorité les réclame souvent dans le même ensemble. Une traduction de diplôme et un ensemble de relevés de notes traduits sont préparés avec la même exhaustivité, page par page. Un curriculum vitae déposé dans une langue étrangère exige lui aussi une traduction certifiée, et une traduction de CV suit la même règle. Utiliser les mêmes graphies anglaises pour l'établissement, le conseil et le nom du titulaire dans tous ces documents rend l'ensemble facile à lire.

Licences imprimées en plusieurs langues

Certaines licences et certificats d'inscription portent l'anglais et une langue locale sur la même page, ou l'anglais sur la carte et une langue locale sur le certificat. Les lignes en anglais sont laissées telles qu'imprimées, et le traducteur doit tout de même traiter chaque ligne qui n'est pas en anglais. Pour un document en tagalog, une traduction de licence professionnelle en tagalog couvre toute la page, et la page des services de traduction en tagalog décrit la langue elle-même.

Le nom du titulaire est reproduit tel que la licence l'imprime. Si la licence orthographie le nom autrement que le passeport utilisé ailleurs dans le dossier, la traduction ne le corrige pas, et la différence relève de l'avocat, qui devra l'expliquer.

Ce qu'il faut réunir avant de commander une traduction de licence

Numérisez chaque page de chaque document en couleur, y compris le verso des cartes et toute page qui semble vide. Rassemblez la licence, le certificat d'inscription, la dernière attestation de bonne situation et les éventuels certificats de spécialité dans un même dossier, et notez lesquels vont à l'USCIS et lesquels vont à une autorité de délivrance de licences. Lisez d'abord les instructions de traduction de l'autorité, et dites à la société de traduction si l'autorité exige une formulation particulière. Pour une traduction de licence professionnelle, nous préparons chaque certification en fonction du dossier ou de l'autorité indiqué sur la commande.