Traduction d'ordonnance de protection pour l'USCIS : ordonnances émises à l'étranger

La traduction d'une ordonnance de protection pour l'USCIS doit rendre en anglais les termes juridiques propres à l'ordonnance et conserver chaque partie du document : le tribunal ou l'autorité qui l'a émise, les parties désignées, les actes interdits, les dates, ainsi que les notes de signification et d'exécution. Le traducteur ne transforme pas l'ordonnance en type d'ordonnance d'un État américain. Le terme étranger est conservé, et sa traduction anglaise figure à côté.

Les tribunaux et la police étrangers prononcent des mesures de protection sous de nombreux noms, comme l'orden de protección et les medidas cautelares dans les pays hispanophones, l'ordonnance de protection en français, ou les ordonnances provisoires, définitives ou d'interdiction dans les systèmes anglophones. Les demandeurs les produisent comme preuves dans les demandes VAWA, les dossiers de visa U, les demandes d'asile et certaines demandes de dispense. L'avocat ou le représentant accrédité décide lesquelles soumettre. Le travail de la société de traduction commence une fois ce choix fait.

Les éléments de l'ordonnance de protection qui doivent figurer dans la traduction

La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document en langue étrangère, accompagnée d'une attestation selon laquelle la traduction est complète et exacte et le traducteur compétent dans les deux langues. Pour une ordonnance de protection, « complète » ne se limite pas au paragraphe dispositif. L'en-tête, le numéro de dossier, le nom du juge, le sceau du tribunal, les signatures, les cachets, les mentions manuscrites et tout texte au verso de la page sont traduits ou décrits, par exemple « [signature] » ou « [sceau rond du tribunal, le texte indique ...] ».

Une ordonnance comporte généralement six éléments qu'un officier recherchera. Chacun doit pouvoir être repéré dans la traduction au même endroit que dans l'original.

• Le tribunal, le service de police ou l'autre autorité qui a émis l'ordonnance, avec son adresse et tout numéro de dossier ou de référence.
• La personne protégée et, le cas échéant, les enfants ou proches protégés, chaque nom étant translittéré de la même façon dans tout le dossier.
• La personne visée par l'ordonnance, avec les éléments d'identification que l'ordonnance indique.
• Les actes interdits, comme le contact, l'approche du domicile ou du lieu de travail, ou la détention d'armes, dans les termes mêmes de l'ordonnance.
• La durée, la date de début, ainsi que toute date de fin ou condition d'expiration.
• La preuve de signification et les notes d'exécution ajoutées après la signature de l'ordonnance.

Les termes juridiques de l'ordonnance de protection restent accompagnés de l'original entre crochets

Les systèmes juridiques ne se correspondent pas terme à terme. Une medida protetiva de urgência brésilienne, une orden de protección mexicaine et une ordonnance de protection philippine découlent chacune d'une loi différente et confèrent des pouvoirs différents. Si le traducteur les rebaptise « ordonnance d'éloignement » (restraining order) ou « ordonnance civile de protection » au sens américain, le document se met à dire quelque chose que le tribunal étranger n'a jamais dit.

La pratique la plus sûre consiste à rendre le terme en anglais clair et à conserver l'original entre crochets, par exemple « protective measure [medida protetiva de urgência] ». Les noms de lois et les numéros d'articles sont reproduits tels qu'ils sont écrits. La même expression anglaise est ensuite employée chaque fois que le terme revient, y compris dans les documents connexes comme le rapport de police. Une société de traduction tient une courte liste de termes pour le dossier, afin qu'une ordonnance, une plainte et une prolongation ultérieure n'emploient pas trois formulations différentes pour une même mesure.

Expiration de l'ordonnance de protection et mentions de renouvellement

De nombreuses ordonnances sont temporaires et sont prolongées par des mentions ultérieures, souvent sous la forme d'une ligne tamponnée ou d'une décision distincte jointe à la fin. Chaque mention est traduite comme un élément distinct, avec sa propre date. Un renouvellement situé en marge ou sur une feuille séparée n'est pas écarté parce qu'il ressemble à une note administrative.

Les dates demandent une attention particulière. L'ordre du jour et du mois varie selon les pays, certains pays utilisent d'autres calendriers, et une ordonnance peut indiquer sa durée en toutes lettres, par exemple « quatre-vingt-dix jours à compter de la notification ». Le traducteur reproduit la date telle qu'elle est écrite et, lorsqu'une conversion est utile, ajoute entre crochets la forme américaine mois, jour, année. Lorsque l'expiration dépend d'un événement et non d'une date du calendrier, la traduction l'indique et n'invente pas de date.

Preuves de signification et notes d'exécution de la police

La page montrant que la personne visée a été informée de l'ordonnance fait partie des éléments de preuve, et on la néglige facilement. Les notes de l'agent du tribunal ou de la police, les signatures d'accusé de réception, les refus de signer et les déclarations selon lesquelles la personne n'a pas pu être trouvée sont toutes traduites en entier. Une écriture impossible à lire est signalée par « [illisible] » au lieu d'être devinée.

Les notes d'exécution prennent plusieurs formes, comme une mention de police consignant une visite ou le signalement d'une violation. Chacune est traduite avec son heure, son lieu, ainsi que le grade et le nom de l'agent tels qu'ils sont imprimés. Un rapport de police établi à la suite d'une violation est un document distinct et fait l'objet de sa propre traduction certifiée, avec la même attention aux cachets et aux signatures.

Ordonnance de protection, rapport de police et dossiers médicaux dans un même dossier

Une ordonnance de protection est rarement présentée seule. Elle est généralement déposée avec la déclaration du demandeur, des témoignages, un rapport de police et des dossiers médicaux. Une déclaration signée ou un témoignage rédigé à l'étranger est traduit comme une déclaration sous serment traduite. Une déclaration brésilienne ou portugaise suit les mêmes règles que toute traduction de déclaration sous serment en portugais, et la page plus large des services de traduction en portugais couvre le reste d'un tel dossier. Les dossiers médicaux relatifs à une blessure sont rendus en entier dans le cadre de la traduction de dossiers médicaux, y compris les notes du médecin, les cachets et les dates de traitement.

Les noms, les dates et les noms de lieux doivent se lire de la même façon dans chaque pièce. Si l'ordonnance orthographie un nom d'une manière et le rapport de police d'une autre, la traduction reproduit chacun tel qu'il est écrit et signale la variante dans une note entre crochets, au lieu de choisir silencieusement. L'article sur la traduction des preuves pour le formulaire I-360 VAWA explique comment ces pièces s'articulent dans ce dossier, et l'article sur la traduction de dossiers judiciaires pour l'USCIS traite des jugements et des décisions qui peuvent faire suite à une ordonnance.

Les traductions d'ordonnance de protection que l'USCIS peut mettre en doute

La traduction automatique ne comporte aucune attestation humaine et traite souvent mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques ; elle ne répond donc pas aux règles de la traduction certifiée de documents pour l'USCIS. Une traduction partielle du seul paragraphe dispositif est également insuffisante, car un officier ne peut pas rapprocher ce qui est traduit de la page originale. L'USCIS peut répondre à une traduction manquante ou incomplète par une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et il peut aussi rejeter une demande sans émettre de demande de preuves supplémentaires lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

L'attestation elle-même doit provenir d'une société de traduction, et non du demandeur ou d'un proche. Une personne qui signe une attestation pour des preuves de son propre dossier se porte garante de son propre dossier, et les officiers peuvent lui accorder moins de poids. L'USCIS ne tient aucune liste de traducteurs agréés, et « certifié par l'USCIS » signifie seulement que la traduction comporte l'attestation que l'USCIS demande.

Avant de commander, rassemblez l'ordonnance originale complète avec toutes les pages jointes, la preuve de signification, les éventuelles décisions de prolongation et les rapports de police et dossiers médicaux connexes. Texliff prépare chacun de ces documents sous la forme d'une traduction certifiée distincte pour le dossier, et les documents de police sont pris en charge par le service de traduction certifiée de casier judiciaire.