Traduction des documents SIJ pour le formulaire I-360

Une pétition SIJ exige que chaque document en langue étrangère du dossier soit traduit intégralement en anglais, et chaque traduction doit avoir sa propre certification. L'acte de naissance de l'enfant est le document auquel tous les autres sont comparés, car il indique souvent à la fois l'âge de l'enfant et le nom de ses parents.

Le formulaire I-360 est la pétition utilisée pour cette catégorie, et la page de l'USCIS consacrée au formulaire I-360 décrit la démarche. La pétition repose sur une ordonnance d'un tribunal des mineurs d'un État, qui rend des constatations sur la situation de l'enfant. La réglementation de l'USCIS exige que tout document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction anglaise intégrale, avec la certification du traducteur attestant qu'elle est complète et exacte et qu'il maîtrise les deux langues. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS couvre donc l'ensemble du dossier, et les mêmes traductions peuvent être utilisées dans la procédure devant le tribunal d'État.

Traduction de l'acte de naissance pour le formulaire I-360 et preuve de l'âge

Les agents et les juges lisent l'acte de naissance pour confirmer l'âge de l'enfant et pour comparer le nom des parents avec tout le reste du dossier. Une erreur dans un nom ou une date se répercute sur tous les autres documents qui mentionnent la même personne. De nombreux actes latino-américains donnent deux noms de famille pour chaque parent, et la traduction conserve les deux, dans l'ordre où l'acte les imprime.

La version du document compte avant même le début de la traduction. De nombreux pays délivrent à la fois une copie intégrale et un extrait abrégé, et le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique quelle version est acceptée pour chaque pays. Consulter ce tableau en premier évite de payer la traduction d'un extrait qu'il faudra ensuite remplacer. Une traduction d'acte de naissance en espagnol reprend chaque intitulé de rubrique imprimé, les cachets du registre, les signatures (décrites entre crochets, par exemple « [signature] »), les mentions en marge et tout ce qui est écrit au verso. Les passages qui ne peuvent pas être lus sont signalés par « [illegible] » et ne sont jamais devinés.

Actes enregistrés tardivement et actes redélivrés en Amérique centrale

Au Guatemala, au Honduras et au Salvador, les actes de naissance sont conservés par les registres civils nationaux (RENAP, RNP et RNPN), et une naissance peut être enregistrée un certain temps après qu'elle a eu lieu. Un acte enregistré tardivement peut indiquer deux dates, la date de naissance et la date d'enregistrement, et il peut nommer les personnes qui ont déclaré la naissance. La traduction conserve les deux dates et chaque nom exactement comme ils sont imprimés, sans les fusionner ni les harmoniser.

Les actes redélivrés soulèvent une question semblable. Une famille peut posséder un acte ancien et un acte plus récent pour le même enfant, et les deux peuvent différer par la mise en page, par la formulation du nom d'un parent ou par la façon d'écrire le lieu de naissance. Chaque document est traduit tel qu'il est imprimé, et les différences restent visibles pour que l'agent voie ce que le registre a réellement délivré. Une société de traduction qui propose des services de traduction en espagnol doit aussi orthographier chaque nom de la même façon dans tous les documents de la famille, en suivant le passeport ou l'acte de naissance lorsqu'il en existe un.

Actes de décès et documents concernant les parents

Lorsqu'un parent est décédé, l'acte de décès fait partie des preuves. Une traduction d'acte de décès suit les mêmes règles d'intégralité que tout acte d'état civil : la cause du décès, les informations du registre et le nom du déclarant sont donc tous traduits. Une traduction d'acte de décès en espagnol conserve l'intitulé imprimé de chaque case avec la mention qu'elle contient.

D'autres documents montrent ce qui est arrivé à l'enfant à l'étranger. Il peut s'agir de rapports de police, de plaintes, de documents judiciaires relatifs à la garde ou à la pension alimentaire, de notes médicales et de lettres d'écoles ou de travailleurs sociaux. Chacun est traduit comme un document complet, avec ses cachets, ses numéros de dossier et ses mentions manuscrites. Un rapport de police n'est jamais réduit au seul paragraphe qui décrit l'événement, car l'agent lit le document entier pour voir de quel type de document il s'agit.

Lettres de proches et dossiers scolaires du pays d'origine

Des proches restés à l'étranger écrivent parfois des lettres ou des déclarations sur l'absence d'un parent, sur la prise en charge de l'enfant ou sur les conditions de vie à la maison. Une telle lettre est une déclaration faite avec les mots de son auteur ; la traduction reste donc à la première personne et conserve l'ordre, les répétitions et les hésitations de l'original. Le traducteur ne corrige pas la grammaire, n'ajoute aucun détail et ne rend pas le récit plus formel. Une traduction de déclaration sous serment suit la même approche, y compris le bloc de signature, la date et les coordonnées éventuelles.

Les dossiers scolaires du pays d'origine peuvent montrer où l'enfant a vécu et pendant combien de temps. Une traduction de relevé de notes scolaire conserve les noms des notes, les intitulés des matières et le barème de notation sous la forme utilisée par l'école. La conversion en notes américaines est une tâche différente de la traduction et ne fait pas partie d'une traduction certifiée.

Utiliser les mêmes traductions devant le tribunal d'État et auprès de l'USCIS

Le tribunal d'État fixe ses propres règles sur la manière de déposer les preuves ; l'avocat de l'enfant ou le greffier du tribunal doit donc confirmer si les traductions sont jointes à la requête ou signifiées séparément. Les mêmes traductions certifiées peuvent ensuite être versées au dossier du formulaire I-360, à côté des copies des documents originaux.

Conserver un seul jeu de traductions dans un seul dossier évite les petites différences entre ce que le tribunal a vu et ce que voit l'USCIS. Si un nom est orthographié d'une façon dans la pièce déposée au tribunal et d'une autre dans la pétition, un agent peut se demander quelle orthographe est la bonne. L'avocat ou le représentant accrédité décide des documents à soumettre. La société de traduction prépare les versions anglaises et la certification de chacune. Les documents généralement réunis pour la traduction sont les suivants :

• L'acte de naissance, dans la version que le Reciprocity Schedule accepte pour le pays.
• Les actes de décès de tout parent décédé.
• Les documents de police, de justice, médicaux et scolaires du pays d'origine.
• Les lettres et déclarations de proches restés à l'étranger.
• Les pièces d'identité qui montrent comment chaque nom est orthographié.

La traduction automatique ne peut remplacer aucun de ces documents, car elle ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les termes juridiques. Avant de commander, la famille doit rassembler les documents complets et noter quel registre ou quel bureau a délivré chacun d'eux. Texliff prépare les versions anglaises et une certification pour chaque document, en commençant par la traduction de l'acte de naissance sur laquelle repose la pétition.