Tradução de affidavit para o USCIS: declarações escritas no exterior

Um affidavit ou uma declaração escrito no exterior é traduzido para o inglês na íntegra, em primeira pessoa e com as palavras do próprio signatário, e segue para o USCIS com uma certificação da empresa de tradução. As regulamentações do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em língua estrangeira, e uma declaração de testemunha conta como documento mesmo quando ocupa meia página.

Affidavits de relacionamento, affidavits de nascimento e declarações de estado civil solteiro descrevem fatos que nenhum registro oficial cobre, de modo que o texto em inglês é tudo o que o oficial tem para avaliar. Uma tradução certificada de affidavit precisa transpor o relato como foi escrito, sem corrigi-lo nem torná-lo mais formal do que o signatário o escreveu.

Affidavits e declarações escritos no exterior para processos do USCIS

Parentes e amigos que moram no exterior costumam escrever declarações para um processo do Formulário I-130 ou do Formulário I-751, descrevendo como conhecem o casal, o que viram no casamento e como a vida da família tem sido desde então. Quando um registro primário não está disponível, o requerente pode apresentar affidavits de pessoas com conhecimento pessoal de um nascimento, que o USCIS trata como prova secundária depois que o requerente demonstra que não é possível obter o registro. Alguns consulados e órgãos estrangeiros pedem uma declaração de estado civil solteiro. Um peticionário autônomo da VAWA ou um solicitante de asilo pode acrescentar declarações de testemunhas do país de origem, e os processos de dispensa por dificuldade extrema costumam incluir cartas de apoio de familiares que ainda vivem no país do requerente.

Os documentos variam na forma, mas o original está sempre no idioma do signatário e o oficial só pode se basear na versão em inglês. O advogado ou representante credenciado decide quais declarações apresentar, e a tradução começa depois dessa decisão.

A tradução de affidavit permanece em primeira pessoa

Uma declaração que começa com "Conheci meu marido em 2016" é traduzida como "I met my husband in 2016". Ela não vira "The declarant met her husband" (a declarante conheceu o marido) e não é encurtada em um resumo. O oficial está avaliando o relato da própria pessoa, e a mudança para a terceira pessoa transforma esse relato na descrição que outra pessoa faz dele.

As palavras são mantidas como foram escritas. Se o signatário usa uma expressão informal, a tradução usa uma expressão informal em inglês com o mesmo sentido. Se uma frase é vaga, como "moramos juntos por algum tempo", a frase em inglês continua igualmente vaga e não vira "por cerca de dois anos". As datas mantêm a forma em que aparecem no original, com o calendário indicado quando não é o gregoriano. Os nomes são grafados como constam nos documentos de identidade. Um mesmo nome árabe tem várias grafias aceitas em inglês, por isso uma tradução de affidavit do árabe usa a grafia do passaporte da primeira à última linha.

Cabeçalho, fórmula de juramento, bloco de assinatura e carimbos

Um affidavit geralmente começa com um cabeçalho que indica o documento, o local e a data. Em seguida vem a fórmula de abertura, em que o signatário informa nome, idade, endereço e número do documento de identidade, depois o corpo do texto, uma declaração final de que o conteúdo é verdadeiro e o bloco de assinatura. Cada parte é traduzida na ordem em que aparece. Os números de documentos de identidade são copiados exatamente como impressos, com todas as letras, dígitos e separadores, porque o oficial pode compará-los com um passaporte ou documento de identidade nacional apresentado em outro ponto do processo.

A fórmula de juramento é traduzida como consta no original. Uma frase final em que o signatário declara que os fatos são verdadeiros é traduzida exatamente assim, sem linguagem jurídica emprestada de um affidavit em inglês. As assinaturas são descritas entre colchetes, por exemplo "[signature]", e acréscimos manuscritos, impressões digitais e anotações na margem são descritos ou transcritos. Carimbos e selos oficiais são traduzidos, inclusive o nome do órgão emissor e qualquer número de registro. As partes ilegíveis são marcadas como "[illegible]" em vez de adivinhadas. Tudo o que está impresso no verso da página também é traduzido, porque uma tradução completa abrange todos os elementos que um oficial pode ver.

Nota de que a declaração foi interpretada para o signatário

Algumas declarações são escritas em um idioma que o signatário não lê, e outra pessoa explica o texto em voz alta antes de ele assinar. Uma nota registrando esse fato costuma aparecer no final do documento. A tradução reproduz a nota palavra por palavra, para que o oficial veja que a declaração chegou ao signatário por meio de outra pessoa.

Uma declaração escrita em inglês e assinada por alguém que não entende inglês pertence a outra categoria. Os tribunais de imigração esperam para ela um certificado de interpretação, separado do certificado de tradução. Tradução é a conversão escrita de um documento, e interpretação é a transposição oral da fala, por isso uma empresa de tradução certifica a primeira e não a segunda. O artigo sobre tradução de declarações de asilo trata das regras dos tribunais com mais detalhes.

Inconsistências entre affidavits não são corrigidas

Quando dois parentes descrevem o mesmo casamento com datas diferentes, ou quando um affidavit de nascimento grafa o nome da mãe de forma diferente da tradução da certidão de nascimento, o tradutor mantém a diferença. Cada tradução reproduz o que o seu documento diz. Mudar uma data ou fundir duas grafias faria o texto em inglês divergir do original, e um oficial que compare os dois poderia questionar todo o processo.

Se o tradutor notar uma diferença que parece um lapso, o passo útil é avisar o cliente antes da entrega, com uma nota indicando onde ela aparece. O cliente ou o advogado pode então decidir se vai obter uma declaração corrigida. O mesmo vale para detalhes que conflitam com uma tradução de certidão de casamento no mesmo conjunto de documentos. Vale consultar a tabela de reciprocidade do Departamento de Estado quando o conflito envolve um registro civil, pois ela mostra qual versão desse registro o país emissor produz.

Affidavits em formulário padrão de órgão estrangeiro e cartas pessoais

Muitos países têm um formulário padrão para declarações assinadas. O formulário traz cabeçalhos impressos, parágrafos numerados, linhas em branco preenchidas à mão ou digitadas e, muitas vezes, um número de registro e um selo de taxa. Uma carta pessoal não tem nada dessa estrutura: pode ser manuscrita, não ter cabeçalho e ocupar um único parágrafo longo. No caso de um formulário, o texto impresso e os campos preenchidos são traduzidos separadamente no layout, para que o oficial veja quais palavras vieram do formulário e quais vieram do signatário. No caso de uma carta, o tradutor segue as quebras de parágrafo, as quebras de linha e a caligrafia como aparecem.

O idioma também muda o trabalho. As declarações em espanhol costumam recorrer a fórmulas jurídicas consagradas, sem equivalente direto em inglês, por isso uma tradução de affidavit do espanhol transmite o sentido da fórmula sem acrescentar palavras. As declarações do Haiti levantam a mesma questão em crioulo haitiano, e os serviços de tradução de crioulo haitiano da Texliff as tratam da mesma forma.

Antes de fazer o pedido, reúna digitalizações nítidas de todas as páginas, inclusive do verso, e liste cada nome como aparece no passaporte do signatário. A Texliff prepara cada declaração com a sua própria certificação como parte da tradução certificada de documentos para o USCIS, para que o advogado possa anexar cada affidavit ao processo como um documento separado.