Pontos principais
- Um extrato bancário estrangeiro apresentado ao USCIS exige uma tradução certificada completa para o inglês de cada elemento impresso, e não um resumo do saldo, porque os regulamentos do USCIS exigem traduções completas.
- Extratos bancários aparecem nos ativos do Formulário I-864, nas contas conjuntas do Formulário I-751, nos pedidos de extensão do Formulário I-539, na comprovação de sustento financeiro de estudantes F-1 e na documentação de origem dos recursos em processos E-2 e EB-5.
- A certificação de uma empresa de tradução é independente do caso, enquanto uma certificação assinada pelo requerente ou por um parente pode ter menos peso para o oficial.
- Uma tradução completa abrange o nome do banco, a agência, os nomes dos titulares exatamente como impressos, o tipo de conta, o número da conta, o período do extrato e os saldos inicial e final.
- Cada linha de lançamento é traduzida com a data, a descrição, as colunas de débito e crédito e o saldo corrente, e os valores mantêm os separadores que o banco imprimiu.
- Linhas de lançamento repetidas nunca são puladas, e uma abreviatura é expandida uma vez e depois traduzida com as mesmas palavras ao longo de todo o extrato.
- Cartas do banco e declarações de saldo são traduzidas por inteiro, incluindo timbre, números de referência, assinaturas e carimbos, enquanto impressões de portal sem carimbo são traduzidas como aparecem.
- O extrato traduzido segue o layout de colunas do original, para que o oficial possa relacionar cada linha e cada cabeçalho traduzido à página de origem.
- O tradutor não converte moeda, e qualquer valor de câmbio na tradução aparece apenas porque o banco o imprimiu no extrato.
- Traduzir apenas algumas páginas ou meses deixa o documento incompleto, o que pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny).
Um extrato bancário estrangeiro apresentado ao USCIS exige uma tradução completa para o inglês de cada elemento impresso, com a certificação do tradutor anexada. O nome do banco, o titular da conta, cada linha de lançamento e cada carimbo são traduzidos, e o saldo final é apenas uma linha entre elas. Extratos bancários acompanham mais processos do que a maioria dos requerentes imagina, e um extrato traduzido só em parte não dá ao oficial nada confiável para ler.
Onde os extratos bancários aparecem nos processos do USCIS
O Formulário I-864, a Declaração de Sustento (Affidavit of Support), é o caso mais claro, porque um patrocinador que recorre a ativos lista contas poupança e contas correntes e anexa os extratos como prova. Uma conta conjunta é uma evidência comum em uma petição do Formulário I-751 para remover as condições da residência, em que as finanças compartilhadas podem ajudar a mostrar que o casamento é genuíno. Os extratos também são apresentados em pedidos de extensão, como o Formulário I-539, como prova de sustento financeiro de estudantes F-1 e como documentação de origem dos recursos em casos E-2 e EB-5.
O advogado ou representante credenciado decide quais extratos entram em um processo. A regra de tradução é a mesma para todos: os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, com uma certificação de que a tradução está completa e correta e de que o tradutor é competente nos dois idiomas. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados, então o que o oficial lê é a própria certificação. Um requerente ou parente que a assina está certificando uma evidência do seu próprio caso, e os oficiais podem dar a ela menos peso, enquanto a tradução certificada de documentos para o USCIS feita por uma empresa de tradução vem com uma certificação independente do caso.
O que uma tradução completa de extrato bancário contém
Completa significa tudo o que está na página. A tradução começa pelo timbre: o nome do banco, a agência e o endereço dela. Os nomes dos titulares são copiados exatamente como impressos, porque o oficial os compara com o restante do processo. Em seguida, a tradução abrange o tipo de conta, o número da conta como está escrito, o período do extrato e os saldos inicial e final.
Depois vem a tabela de lançamentos, e cada linha é traduzida, incluindo a data, a descrição, as colunas de débito e crédito e o saldo corrente. Símbolos de moeda, separadores decimais e separadores de milhar ficam como o banco os imprimiu. Um extrato que mostra 1.250,50 não é reescrito como 1,250.50, pois um valor alterado é outro documento e dá ao oficial um motivo para duvidar do restante. Carimbos, selos, assinaturas e anotações manuscritas são descritos entre colchetes, e o que for ilegível é marcado como "[illegible]" em vez de adivinhado.
Tradução de longas sequências de lançamentos repetitivos
Um extrato mensal de uma conta movimentada pode ter dezenas de lançamentos quase idênticos, como compras no cartão, tarifas de transferência e depósitos de salário. O tradutor continua traduzindo cada linha. Pular as repetidas ou escrever "lançamentos semelhantes continuam" transforma a tradução em um resumo, e um resumo não atende à exigência.
Os bancos abreviam muito, e é nas abreviaturas que a inconsistência aparece. Uma tradução cuidadosa expande a abreviatura uma vez, com palavras que um leitor de inglês entenda, e depois usa essas mesmas palavras em todas as ocorrências seguintes. Nomes de estabelecimentos, nomes de favorecidos e números de referência permanecem na forma original, e apenas o texto descritivo é traduzido. Assim, o oficial consegue relacionar qualquer linha em inglês à mesma linha da origem.
Cartas do banco, declarações de saldo e extratos online
Alguns requerentes apresentam uma carta do banco no lugar dos extratos mensais, ou junto com eles. Uma declaração de saldo ou uma carta de verificação de conta é curta, mas é traduzida como qualquer outro documento: o timbre, o número de referência, a data, o cargo de quem assina, a assinatura e o carimbo do banco são todos incluídos. Uma carta que confirma há quanto tempo uma conta está aberta recebe o mesmo tratamento.
Extratos online costumam ser impressos de um portal bancário e não têm carimbo nem assinatura. O tradutor não acrescenta nenhum. A tradução reproduz o que está na impressão, incluindo cabeçalhos do portal, rodapés de página como "Page 1 of 4" e qualquer texto de aviso legal no final. Se o requerente obtiver depois uma cópia carimbada do banco, essa cópia é um documento separado e recebe a sua própria tradução e certificação.
Layout, moeda e extratos parciais
Os extratos são construídos em colunas, e uma tradução que as transforma em texto corrido é difícil de conferir. A versão traduzida segue o layout original de perto o bastante para que cada cabeçalho de coluna e cada linha possam ser relacionados à origem. Quando o original está na orientação paisagem ou tem um painel lateral com detalhes de juros e tarifas, a tradução mantém essa disposição.
O tradutor não converte moeda. Se um extrato está em pesos mexicanos, a tradução mostra pesos, e a única taxa de câmbio nela é uma que o próprio banco imprimiu no extrato. Qualquer conversão de que um processo precise deve constar no formulário ou em um anexo separado preparado pelo requerente, e não dentro da tradução certificada.
As traduções parciais criam o problema oposto. Traduzir apenas a página com o saldo final, ou apenas os meses que o requerente acha relevantes, deixa o oficial com um documento incompleto. Quando o peticionário quer apresentar um período mais curto, essa escolha é feita antes da tradução, e cada extrato apresentado é traduzido por inteiro. Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite a negativa sem pedido prévio quando a evidência inicial é insuficiente.
Tradução de extrato bancário em espanhol, chinês e vietnamita
O idioma do extrato muda os detalhes, não o padrão. Extratos em espanhol usam abreviaturas próprias de cada banco para saques, depósitos e tarifas, e uma tradução de extrato bancário em espanhol precisa traduzir cada uma delas da mesma forma todas as vezes; a página de serviços de tradução em espanhol trata do idioma em si. Extratos em chinês muitas vezes colocam o ano primeiro nas datas, então uma tradução de extrato bancário em chinês mantém a data legível sem alterá-la. Extratos em vietnamita trazem diacríticos nos nomes e nas descrições dos lançamentos, e a tradução preserva os sinais exatamente como o banco os imprimiu.
Outros registros financeiros apresentados com extratos bancários
Extratos bancários raramente são apresentados sozinhos. Um patrocinador também pode anexar uma demonstração financeira traduzida que lista ativos e passivos, e uma tradução de declaração de imposto de renda estrangeira é comum em pacotes do Formulário I-864. Quando uma única empresa de tradução cuida de todo o conjunto, o nome do titular da conta e os valores podem ser mantidos consistentes em todos os documentos.
Antes de fazer o pedido, o requerente deve reunir os extratos completos do período escolhido pelo advogado, com todas as páginas, inclusive as em branco e as que têm apenas letras miúdas, além de eventuais cartas do banco. Os arquivos digitalizados devem estar legíveis em tamanho real, com carimbos e escrita à mão visíveis. Traduzimos cada página e fornecemos uma certificação separada para cada documento, de modo que cada um possa ser apresentado como um anexo próprio, a partir da nossa página de tradução certificada de extrato bancário.