Pontos principais
- Uma certidão de batismo ou um extrato de registro paroquial pode ser apresentado como prova secundária de nascimento quando o registro civil não está disponível, e toda página em idioma estrangeiro precisa de uma tradução certificada completa para o inglês.
- Um registro de batismo normalmente informa o nome da criança, dos pais, dos padrinhos, da paróquia e do padre, além da data de nascimento e da data do batismo, que a tradução reproduz exatamente como estão escritas.
- O intervalo entre o nascimento e o batismo fica visível para quem lê, por isso o tradutor não deve corrigir, deduzir nem harmonizar nenhuma das datas quando o registro as apresenta de forma diferente.
- As entradas dos registros em latim usam fórmulas e abreviações fixas, e a tradução dá o significado delas em inglês simples e coloca entre colchetes qualquer abreviação que não possa ser resolvida com segurança.
- Os registros da Igreja Ortodoxa Etíope usam outro calendário, então a tradução mantém a data original e pode acrescentar um equivalente no calendário gregoriano, claramente identificado, quando o processo precisar dele.
- A fotocópia de uma página manuscrita do registro é traduzida por inteiro, incluindo anotações à margem, carimbos, selos e o verso da página, e a letra ilegível é indicada como ilegível.
- Uma carta paroquial que resume o registro e um extrato certificado que copia a entrada são documentos diferentes, por isso a tradução segue a forma emitida pela paróquia.
- O requerente comprova que o registro civil não está disponível por meio de uma declaração da autoridade emissora ou de uma entrada na Reciprocity Schedule antes de o registro da igreja ser avaliado como prova secundária.
- Declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do nascimento, geralmente duas, e registros escolares ou médicos podem reforçar o registro da igreja, e cada documento em idioma estrangeiro precisa da sua própria tradução certificada.
- Nomes, datas e dados da paróquia devem aparecer da mesma forma no registro de batismo, nas declarações e nos demais documentos, para que o oficial consiga relacionar cada peça do processo.
Uma certidão de batismo ou um extrato de registro paroquial pode ser apresentado ao USCIS como prova secundária de nascimento quando a certidão civil de nascimento não está disponível, e toda página em idioma estrangeiro precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação assinada. O registro da igreja não vale sozinho, porque o processo também precisa mostrar por que não foi possível obter o registro civil. Traduzir o documento da igreja segue as mesmas regras de qualquer outro registro em idioma estrangeiro descritas em tradução certificada de documentos para o USCIS.
O conteúdo do registro de batismo e por que as duas datas importam
Um registro de batismo geralmente informa o nome da criança, dos pais e dos padrinhos e traz a data de nascimento, a data do batismo, a paróquia e o padre ou ministro que realizou o rito. Em alguns países, o registro da igreja foi o único mantido para as gerações mais antigas, porque o registro civil começou mais tarde ou os livros civis se perderam. O oficial lê o registro como prova do nascimento, embora a igreja o tenha criado para outra finalidade.
O intervalo entre o nascimento e o batismo fica visível para quem lê. Um batismo anotado poucas semanas após o nascimento é lido de forma diferente de um anotado décadas depois, então a tradução apresenta as duas datas exatamente como estão escritas, sem correção e sem dedução. Se o registro indica a data de nascimento por extenso e a data do batismo em números, a tradução mantém essa diferença.
Registros de igrejas da América Latina, das Filipinas, do Haiti, do Leste Europeu e da Etiópia
As paróquias católicas da América Latina e das Filipinas emitem muitos dos extratos de batismo que aparecem em processos de imigração. Um extrato mexicano ou guatemalteco geralmente está em espanhol, e uma tradução de certidão de nascimento em espanhol segue as mesmas regras de certificação de um extrato de batismo nesse idioma. Os documentos paroquiais haitianos costumam estar em francês, os registros ortodoxos do Leste Europeu são escritos no idioma do país e os registros protestantes seguem o idioma da congregação. Os registros católicos mais antigos de muitos países eram mantidos em latim, qualquer que fosse o idioma local.
As entradas em latim se baseiam em fórmulas e abreviações fixas. Palavras como natus para nascido, baptizatus para batizado, patrinus para padrinho e filius legitimus para filho legítimo aparecem em quase todas as entradas, e o tradutor as lê no contexto do registro, e não palavra por palavra. Uma tradução de certidão de nascimento em latim dá o significado em inglês simples e mantém as formas latinizadas dos nomes como o registro as escreveu. Uma abreviação que o tradutor não consegue resolver com segurança permanece no texto em inglês entre colchetes, com uma nota.
Os registros da Igreja Ortodoxa Etíope trazem uma questão de calendário. O calendário etíope é diferente do gregoriano, então a data do registro é traduzida como está escrita e, quando o processo precisar, seguida de um equivalente gregoriano claramente identificado. O próprio registro pode estar em amárico ou em ge'ez, e a página de serviços de tradução de amárico descreve a parte do idioma.
Páginas manuscritas do registro e a carta paroquial
Muitas paróquias emitem uma fotocópia da página do livro de registro, com a entrada solicitada no meio de outros batismos. A tradução abrange a entrada inteira e as suas margens e trata as entradas vizinhas como não relacionadas. Um carimbo, uma assinatura, uma anotação à margem sobre um casamento posterior ou um selo diocesano é traduzido ou descrito no lugar em que aparece. A letra que não pode ser lida é indicada como "[illegible]", e uma data apagada não é preenchida com base no restante da página.
Uma carta paroquial é outro documento. Algumas paróquias escrevem uma carta curta afirmando que uma pessoa foi batizada em determinada data e que o registro indica certos pais. Outras emitem um extrato certificado que reproduz a entrada campo por campo. A carta resume o registro e o extrato o copia, então os dois não são intercambiáveis. A tradução segue a forma que a paróquia emitiu e não transforma uma carta em extrato nem o contrário. Quando o requerente tem os dois, cada um é traduzido separadamente, com a sua própria certificação.
A prova de que o registro civil não está disponível acompanha o registro da igreja
O requerente precisa mostrar que o registro principal não pode ser obtido antes de a prova secundária ser avaliada. A prova geralmente é uma declaração escrita da autoridade emissora ou uma entrada na tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado, indicando que o registro geralmente não está disponível. Vale a pena consultar a tabela primeiro, porque ela também mostra qual versão de cada documento civil o país emite.
Registros escolares, registros médicos e declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do nascimento, geralmente duas, podem reforçar o registro da igreja. Uma tradução de declaração juramentada (affidavit) é necessária quando essas declarações foram escritas em outro idioma, e cada prova secundária em idioma estrangeiro recebe a sua própria tradução certificada. O artigo sobre prova secundária quando a certidão de nascimento não está disponível explica como as peças se encaixam. O advogado ou representante credenciado decide quais provas apresentar.
O que inclui a tradução certificada de um registro da igreja
A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, junto com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e correta e de que ele é competente para traduzir desse idioma para o inglês. Na prática, a certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data, as informações de contato e a identificação do documento. Dar a cada documento a sua própria certificação é a prática mais segura.
Em um registro da igreja, uma tradução completa inclui o formulário impresso, a entrada preenchida, as assinaturas, os carimbos, as anotações à margem e tudo o que estiver no verso da página. Os nomes são traduzidos como aparecem no registro, e as grafias de um passaporte ou documento civil são tratadas de forma consistente para que o oficial consiga relacionar a entrada de batismo ao restante do processo. A tradução automática não tem certificação humana e tende a prejudicar nomes, datas e termos religiosos, por isso não atende à exigência.
Antes de fazer o pedido, confira se nomes, datas e a paróquia aparecem da mesma forma no registro de batismo, nas declarações e em todos os outros documentos que os mencionam, e digitalize cada página, inclusive o verso. A Texliff prepara o registro de batismo e os documentos de apoio como um único conjunto, e uma tradução certificada de certidão de nascimento de qualquer extrato civil segue o mesmo formato.