Pontos principais
- Um certificado de estado civil solteiro declara que a pessoa não é casada ou está livre para casar, e uma cópia em outro idioma precisa de uma tradução certificada completa para o inglês nos casos de USCIS e K-1.
- O certificado tem nomes diferentes conforme o país, como certificado de soltería ou certificat de célibat, e a tradução reproduz o texto que aparece na página.
- Fórmulas do registro civil, números de arquivo, cargos de escrivães, carimbos, selos e assinaturas aparecem na tradução, e o texto parcialmente ilegível é marcado como ilegível em vez de ser adivinhado.
- Os documentos apresentados ao USCIS em uma petição de K-1 precisam estar em inglês, enquanto o consulado aplica suas próprias regras aos documentos levados à entrevista do visto.
- Os requerentes devem consultar a Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado para o país emissor antes de encomendar uma tradução, para que a versão correta do certificado seja traduzida.
- O país emissor define por quanto tempo o certificado permanece válido, e a tradução reproduz exatamente a data de emissão e qualquer menção a vencimento, do jeito que estão escritas.
- Uma pessoa com casamento anterior pode precisar traduzir uma sentença de divórcio ou uma certidão de óbito junto com o novo certificado de estado civil.
- Nomes, datas e locais devem ser escritos de forma consistente em todos os documentos civis traduzidos, e as diferenças reais entre as fontes são reproduzidas, não corrigidas.
- Um cartório estrangeiro pode pedir ao cidadão americano uma declaração de que está livre para casar, e essa declaração é traduzida do inglês para o idioma do cartório.
- O advogado ou representante credenciado decide quais documentos entram em um pedido de K-1, e a empresa de tradução prepara cada documento com sua própria certificação.
Um certificado de estado civil solteiro é um documento de registro civil que declara que a pessoa não é casada ou está livre para casar, e uma cópia em outro idioma precisa de uma tradução certificada completa para o inglês antes de o USCIS aceitá-la. O processo de tradução certificada de documentos para o USCIS trata esse certificado como qualquer outro registro civil. Em um caso de K-1, o oficial consular também pode pedi-lo, e uma cópia traduzida é a forma habitual de apresentá-lo.
O documento tem nomes diferentes conforme o país que o emite. Os cartórios de países de língua espanhola emitem um certificado de soltería, os de língua francesa um certificat de célibat, e os de língua alemã uma Ledigkeitsbescheinigung. Alguns países emitem, em vez disso, um certificado de inexistência de impedimento para casar, que informa que o cartório não conhece nenhum obstáculo legal ao casamento. Outros registram a declaração como uma declaração juramentada de estado civil solteiro, feita perante uma autoridade local. A empresa de tradução reproduz o texto que aparece na página e não troca um tipo de certificado por outro.
O que contém um certificado de estado civil solteiro
A maioria desses certificados é curta. Eles trazem o nome completo da pessoa, a data e o local de nascimento, o nome dos pais e a nacionalidade, seguidos de uma declaração de estado civil, como solteiro, não casado ou nunca casado. O órgão emissor acrescenta seu nome, um número de registro ou de arquivo, uma data, uma assinatura e, em geral, um carimbo ou selo. Alguns países incluem uma linha com a finalidade, por exemplo, que o certificado foi emitido para um casamento no exterior ou para apresentação a um consulado.
Cada um desses elementos aparece na tradução. Fórmulas do registro civil como “no consta que haya contraído matrimonio” ou “n'a jamais contracté mariage” são traduzidas como as declarações formais que são, e o número de arquivo, o cargo do escrivão e o texto do carimbo são mantidos. Um carimbo parcialmente cortado é marcado como “[ilegível]” em vez de ser completado por suposição. O certificado inteiro é traduzido, porque as normas do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor quanto à exatidão e à competência.
Tradução do certificado de estado civil solteiro em um caso de K-1
O processo de K-1 começa com o Formulário I-129F, Petição para Noivo(a) Estrangeiro(a), apresentado ao USCIS, e o(a) noivo(a) estrangeiro(a) comparece depois a uma entrevista em um consulado dos EUA. Tudo o que é apresentado ao USCIS precisa estar em inglês, portanto um certificado de estado civil solteiro anexado à petição precisa de uma tradução certificada. Para os documentos apresentados no consulado, o oficial consular aplica as regras do respectivo posto. Os documentos civis que não estão em inglês nem no idioma oficial do país geralmente precisam de uma tradução acompanhada da declaração assinada do tradutor sobre exatidão e competência.
O(A) noivo(a) estrangeiro(a) normalmente obtém o certificado no cartório de registro civil do local de nascimento ou de residência. Antes de encomendar uma tradução, o requerente deve consultar a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado para o país em questão, pois ela descreve quais documentos existem e qual versão é aceita. Um certificado que o consulado não aceitaria é uma tradução desperdiçada.
Datas de validade em certificados estrangeiros de estado civil solteiro
Muitos países limitam por quanto tempo um certificado de estado civil solteiro permanece válido depois de emitido, e quem define esse prazo é o país emissor, não o USCIS nem a empresa de tradução. A tradução reproduz exatamente como estão escritas a data de emissão, qualquer menção a vencimento e qualquer expressão como “válido para a finalidade indicada”, para que o oficial possa comparar a data com a data do pedido ou da entrevista. Se o original não indica validade, a tradução também não diz nada a respeito. Saber se um certificado é recente o bastante é uma questão para o consulado ou para o advogado que cuida do caso.
Casamentos anteriores: sentenças de divórcio e certidões de óbito
Uma pessoa que já foi casada pode não conseguir obter um certificado dizendo que nunca se casou. O cartório pode, em vez disso, emitir um certificado de estado civil que registra o casamento anterior e a forma como ele terminou. O processo então precisa dos documentos que comprovem que o casamento anterior acabou: uma sentença de divórcio traduzida, se terminou em divórcio, ou uma tradução de certidão de óbito, se o ex-cônjuge faleceu.
Os nomes, as datas e os locais devem ser consistentes de um documento para outro. Uma variação na grafia de um nome, ou uma data diferente entre documentos, leva o oficial a fazer perguntas. Uma empresa de tradução mantém a grafia dos nomes igual em todo o conjunto, seguindo o passaporte quando houver um, e reproduz as diferenças que realmente existem nas fontes em vez de corrigi-las em silêncio. A tradução da certidão de casamento do casamento anterior deve entrar no mesmo conjunto quando o registro do cartório faz referência a ele, e uma tradução de certidão de casamento em francês segue as mesmas regras que em qualquer outro idioma.
O que um cartório estrangeiro pede ao cidadão americano
A papelada também pode seguir o caminho inverso. Um cartório de registro civil estrangeiro que vai registrar um casamento no exterior pode pedir ao cidadão americano uma prova de que está livre para casar. Os Estados Unidos não emitem um certificado nacional único desse tipo, e os cartórios costumam aceitar uma declaração assinada pelo cidadão, ou um documento semelhante, conforme as regras locais. Quem decide o que aceita é o cartório, portanto o cidadão deve perguntar diretamente a ele.
Quando o cartório precisa da declaração no seu próprio idioma, a tradução vai do inglês para o idioma estrangeiro. Uma tradução de declaração juramentada para o espanhol, assinada, para um casamento no México ou na Espanha é um exemplo típico, e o mesmo processo vale para os idiomas de outros cartórios. O órgão estrangeiro informa ao casal se aceita a certificação da empresa de tradução.
Como a tradução é preparada
A certificação anexada à tradução traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e exata e a identificação do documento traduzido. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra nomes, datas e termos jurídicos, portanto não atende à exigência.
O layout segue o original de perto o bastante para que o oficial consiga relacionar cada linha traduzida à fonte. A referência ao livro e à página do registro, os rótulos impressos do formulário, as anotações manuscritas e a assinatura (descrita como “[assinatura]”) permanecem na mesma posição. Uma tradução certificada do francês para o inglês segue o vocabulário de registro civil do país emissor, e um termo como célibataire é traduzido de acordo com a declaração que faz naquela página.
O advogado ou representante credenciado decide quais documentos apresentar em um pedido de K-1 ou em um caso consular. Para a tradução em si, prepare uma digitalização nítida do certificado inteiro, incluindo o verso, se houver, junto com os registros de divórcio ou de óbito, caso haja casamento anterior. A Texliff prepara o conjunto completo, inclusive uma tradução de declaração juramentada quando o cartório quer uma declaração assinada em um segundo idioma.