Pontos principais
- Os avaliadores de credenciais podem pedir o catálogo oficial dos anos de estudo, uma ementa assinada pelo departamento ou uma relação de disciplinas da secretaria acadêmica, e cada um desses documentos precisa de uma tradução certificada completa para o inglês.
- Os pedidos de avaliação aparecem com mais frequência em petições H-1B, EB-2 e EB-3, em análises de conselhos profissionais e em admissões universitárias, e o advogado decide o que entra no processo.
- A tradução de uma descrição de disciplina reproduz o título, o valor em créditos ou horas, os pré-requisitos e o resumo do conteúdo exatamente como estão escritos, sem acrescentar detalhes que o original não contém.
- Os valores de créditos e horas mantêm o número e a unidade originais, e o tradutor não os converte em créditos semestrais dos EUA nem declara nenhuma disciplina equivalente.
- Os títulos das disciplinas na tradução do catálogo devem coincidir exatamente com os da tradução do histórico escolar, para que o avaliador consiga ligar cada linha do histórico à sua entrada no catálogo.
- O nome da instituição, os nomes das faculdades, o título do diploma e os nomes dos professores devem aparecer da mesma forma nas traduções do diploma, do histórico escolar e do catálogo.
- Em um catálogo de centenas de páginas, o advogado ou o avaliador seleciona as disciplinas, e a empresa de tradução traduz essas entradas por completo, sem resumi-las.
- Cada trecho do catálogo é identificado com a instituição, o ano letivo, a folha de rosto e os números das páginas, para que o oficial saiba de onde vêm as entradas.
- Uma ementa ou uma relação de disciplinas da secretaria acadêmica é traduzida como documento inteiro, incluindo cabeçalhos, rodapés, assinaturas, carimbos e tudo o que estiver marcado como ilegível.
- A certificação deve identificar exatamente quais páginas ou entradas foram traduzidas, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.
Quando um serviço de avaliação de credenciais pede descrições de disciplinas, três tipos de documento atendem ao pedido: o catálogo oficial de cursos da instituição referente aos anos de estudo, uma ementa assinada ou carimbada pelo departamento ou uma relação de disciplinas emitida pela secretaria acadêmica. Cada um precisa de uma tradução completa para o inglês, com certificação, porque as normas do USCIS exigem que qualquer documento em idioma estrangeiro apresentado com uma petição seja traduzido por inteiro e certificado. O avaliador lê o texto em inglês para julgar o conteúdo de um diploma estrangeiro, e por isso as descrições das disciplinas passam a ser prova no mesmo processo do diploma.
Quais documentos contam como descrições de disciplinas para um avaliador
Os serviços de avaliação usam as descrições de disciplinas para comparar o que o aluno estudou com o que um diploma dos EUA cobriria. O pedido costuma vir junto com uma petição H-1B, EB-2 ou EB-3, uma solicitação a um conselho profissional ou um processo de admissão universitária. O pedido do avaliador indica o que ele quer, e o advogado ou o representante credenciado decide o que entra no processo.
O catálogo ou boletim oficial dos anos em que o aluno estudou lista cada disciplina com seu título, o valor em créditos ou horas e um breve resumo do conteúdo. A ementa é o roteiro de uma disciplina elaborado pelo departamento e, muitas vezes, traz uma assinatura ou um carimbo do departamento. A relação de disciplinas da secretaria acadêmica costuma ser impressa em papel timbrado, com selo. Uma tradução de guia de curso abrange os três, e cada um é traduzido como o documento completo que é.
As descrições de disciplinas funcionam em conjunto com os registros que citam as disciplinas. O histórico escolar lista títulos e notas, o diploma confirma o grau e o catálogo explica o que cada título abordava. O avaliador só consegue ligar tudo isso quando todos os documentos são traduzidos de forma consistente.
Como uma empresa de tradução trata títulos de disciplinas, créditos e pré-requisitos
Uma descrição de disciplina é curta, e cada parte dela traz informação. O título indica o assunto, o valor em créditos ou horas mostra quanto do programa ela representa, os pré-requisitos mostram como o programa foi sequenciado e o resumo do conteúdo mostra o que foi abordado. Uma tradução certificada reproduz cada uma dessas partes como está escrita. Uma ementa também pode trazer um cronograma semanal, uma lista de leituras e um critério de avaliação, e tudo isso é traduzido como o restante da página.
O tradutor não acrescenta nenhum detalhe que o original não traga. Se uma entrada do catálogo diz apenas "Química Orgânica, 4 créditos, pré-requisito: Química Geral II", a entrada em inglês diz exatamente isso. O tradutor não transforma uma lista enxuta de tópicos em frases completas, não converte créditos em créditos semestrais dos EUA e não descreve uma disciplina como equivalente a nada. A equivalência é um julgamento do avaliador, e uma tradução que se antecipa a ele altera a prova.
Os valores de créditos e horas mantêm a unidade usada pela instituição. Algumas universidades contam as horas de aula por semana, outras contam o total de horas por período e outras usam um sistema nacional de créditos. A tradução mantém o número e o rótulo originais. Códigos de disciplina, números de turma e siglas de departamentos permanecem como estão impressos, e a expansão em inglês vai entre colchetes somente quando o próprio original explica a sigla.
Por que os nomes das disciplinas precisam coincidir com os do histórico escolar
A mesma disciplina aparece no histórico escolar e no catálogo, e o avaliador compara os dois. Se a tradução do histórico diz "Análise Matemática I" e a tradução do catálogo diz "Cálculo 1" para o mesmo título em espanhol ou chinês, o avaliador precisa adivinhar se são duas disciplinas ou uma só. Uma divergência como essa pode gerar um pedido de esclarecimento do avaliador ou de um oficial do USCIS que leia os dois documentos.
A solução é traduzir o histórico e as descrições das disciplinas como um único conjunto, com uma só versão em inglês para cada título de disciplina. Quando o histórico foi traduzido antes por outra equipe, seus títulos de disciplinas são comparados com as entradas do catálogo antes de o novo trabalho começar. O mesmo vale para o nome da instituição, os nomes das faculdades e o título do diploma, que devem aparecer da mesma forma no diploma, no histórico e no catálogo. A tradução de histórico escolar em chinês é um exemplo comum, já que os nomes de disciplinas em chinês muitas vezes têm mais de uma forma viável em inglês e a escolha precisa ser feita uma única vez. Os serviços de tradução de chinês da Texliff cuidam do catálogo e do histórico juntos por esse motivo.
Os nomes de pessoas seguem a mesma lógica. O nome de um professor que consta em uma ementa é transliterado da mesma forma como o nome do próprio aluno aparece no passaporte e no diploma, para que a grafia permaneça estável em todo o processo.
Como tratar um catálogo muito longo
O catálogo de uma universidade pode ter centenas de páginas, e o avaliador raramente precisa de todas. O advogado ou o serviço de avaliação seleciona as disciplinas relevantes para o diploma avaliado, em geral as que constam no histórico do aluno. A empresa de tradução então traduz cada entrada selecionada por completo. Ela não resume as entradas nem encurta descrições que considere longas.
A seleção não elimina a necessidade de identificar a fonte. Cada trecho é identificado com o catálogo de onde vem: a instituição, o ano letivo e os números das páginas das entradas. A folha de rosto e a página com os dados da editora também são traduzidas, porque mostram de onde as entradas vêm. Sem essa identificação, o oficial não consegue saber se as entradas traduzidas pertencem aos anos de estudo do aluno.
Uma ementa ou uma relação de disciplinas da secretaria acadêmica é diferente, porque é um documento único e o documento inteiro é traduzido, incluindo cabeçalhos, rodapés, assinaturas e carimbos. A escolha de entradas se aplica somente a uma publicação de referência como o catálogo.
Como a certificação abrange um conjunto de trechos
A certificação traz o nome, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas e uma declaração de que a tradução é completa e precisa. No caso de trechos de catálogo, ela também deve dizer o que foi traduzido. Uma linha como "entradas da Faculdade de Engenharia, páginas 112 a 118 e 140 a 144, do catálogo de 2014 a 2015" informa ao oficial exatamente o que a certificação abrange. É mais seguro que cada documento tenha a sua própria certificação, de modo que uma ementa e um trecho de catálogo teriam cada um a sua.
A certificação não diz que nenhuma disciplina é equivalente a nada e não afirma que os trechos são as únicas páginas relevantes. Ela abrange as páginas fornecidas. Textos ilegíveis são marcados como "[ilegível]", e carimbos e assinaturas são descritos entre colchetes, como em qualquer outra tradução certificada.
Conferência do conjunto traduzido antes do envio
O avaliador analisa o conjunto traduzido como um todo, e por isso o conjunto deve ser conferido como um todo. Os títulos das disciplinas são comparados com os do histórico, os valores de créditos com os originais e os nomes da instituição e do grau acadêmico com o diploma. As referências de ano e de página de cada trecho são comparadas com o catálogo de origem.
O avaliador trabalha com o texto em inglês, então uma tradução de guia de curso em espanhol segue as mesmas regras de uma tradução de qualquer outro idioma. Cada serviço de avaliação define os próprios requisitos, e o pedido dele é a primeira coisa a ler. Se o caminho certo é uma avaliação ou apenas a tradução do diploma, isso é explicado em tradução de diploma comparada com avaliação de credenciais, e a página de tradução certificada de documentos para o USCIS lista os outros registros que uma petição pode exigir.
Antes de fazer o pedido, reúna o histórico escolar, as páginas do catálogo indicadas pelo avaliador e o diploma original, e confirme com o advogado quais entradas foram selecionadas. A Texliff traduz todo o conjunto acadêmico em conjunto, incluindo a tradução de diploma, para que títulos, nomes e valores de créditos apareçam da mesma forma em todos os documentos.