Pontos principais
- Todo documento cubano apresentado com o Formulário I-485 precisa de uma tradução completa para o inglês e de uma certificação assinada da competência e da exatidão do tradutor, como exigem os regulamentos do USCIS.
- Os registros cubanos que comprovam nacionalidade e identidade são o passaporte, o carnet de identidad, a certificación de nacimiento e, às vezes, uma certificación de ciudadanía.
- Os números de tomo e folio, o município e a província de uma certidão de nascimento cubana fazem parte do documento e são reproduzidos exatamente como estão impressos.
- As anotações do cartório em um registro de nascimento cubano, como correções ou reconhecimentos, são traduzidas em linhas próprias para que o oficial consiga compará-las com o original.
- O verso do carnet de identidad e todas as páginas carimbadas do passaporte que forem apresentadas precisam de tradução, e as entradas ilegíveis são marcadas como ilegíveis em vez de adivinhadas.
- Os nomes seguem a grafia do passaporte, e os dois sobrenomes cubanos são mantidos na ordem em que aparecem impressos em cada registro, sem serem unidos nem omitidos.
- O I-94 e os registros de parole são emitidos em inglês e não são traduzidos, mas os nomes nos documentos cubanos traduzidos devem ser fáceis de comparar com eles.
- Antes de encomendar uma tradução, consulte a entrada de Cuba na Reciprocity Schedule do Departamento de Estado para saber quais documentos civis existem e qual versão é aceita.
- Quando um cartório cubano não consegue emitir um registro, o requerente comprova que ele não está disponível e apresenta provas secundárias, e cada item em espanhol precisa da sua própria tradução certificada.
O requerente que apresenta o Formulário I-485 com base na Lei de Ajuste Cubano precisa de uma tradução completa para o inglês de todos os documentos cubanos do pedido, a começar pelos registros que comprovam nacionalidade e identidade: o passaporte, o carnet de identidad, a certificación de nacimiento do Registro Civil e, às vezes, uma certificación de ciudadanía. A Lei se aplica a nativos e cidadãos de Cuba que foram admitidos ou recebidos em parole nos Estados Unidos, e o advogado ou representante credenciado decide se um determinado requerente se enquadra e quais documentos apresentar.
Os regulamentos do USCIS exigem que cada documento em língua estrangeira seja apresentado com uma tradução completa para o inglês e uma certificação assinada de que o tradutor é competente nos dois idiomas e de que a tradução está completa e exata. Em um processo cubano, o trabalho prático está em reproduzir com exatidão os dados do cartório, ler com honestidade uma caligrafia antiga e manter cada nome grafado como no passaporte. Um pacote do Formulário I-485 montado com tradução certificada de documentos para o USCIS segue essas regras em cada página.
Tradução de certidão de nascimento cubana: tomo, folio e registro no cartório
Uma certidão de nascimento cubana é emitida pelo registro civil e remete a um assento em um livro do cartório. A remissão é feita com um número de tomo (volume) e um número de folio (página), em geral junto com o município e a província onde o nascimento foi registrado. Esses números e nomes de lugares fazem parte do documento. A tradução os reproduz exatamente como estão impressos e não os abrevia, não os reordena nem os reformata.
Os campos da criança, dos pais e da data de registro são traduzidos por inteiro, junto com qualquer anotação que o cartório tenha acrescentado depois, como uma correção ou o reconhecimento da criança. Os oficiais comparam o texto em inglês com o original, por isso cada anotação recebe uma linha própria na tradução. Uma tradução de certidão de nascimento em espanhol que omite uma anotação fica incompleta, mesmo que os campos principais estejam corretos. A remissão ao cartório está impressa na face da certidão, então uma anotação ausente ou um número alterado é fácil para o oficial perceber.
Carnet de identidad e passaporte: o que é traduzido
O carnet de identidad é o documento nacional de identidade de Cuba. Sua tradução abrange os rótulos impressos, o número de identidade, o nome completo, a data e o local de nascimento, a data de emissão e tudo o que estiver carimbado ou escrito no verso. O verso do cartão passa despercebido com facilidade, e uma tradução que o ignora não está completa. As entradas que não podem ser lidas são marcadas como "[illegible]".
Um passaporte cubano é traduzido página por página sempre que a página tiver texto. A página de dados pessoais vem primeiro, seguida das páginas com vistos, carimbos de entrada e saída e anotações. O advogado decide quais páginas do passaporte entram no pedido, mas toda página apresentada precisa da sua própria tradução, e cada carimbo é registrado como um item separado, com a data e o órgão emissor. Uma tradução certificada de passaporte é feita da mesma forma para qualquer passaporte.
Quando uma certificación de ciudadanía faz parte do processo, ela é traduzida como qualquer outra certidão civil. A autoridade emissora, a data, a base declarada da cidadania, cada assinatura descrita entre colchetes e todos os selos aparecem na versão em inglês.
Registros cubanos manuscritos e grafia de nomes
Registros civis mais antigos podem ter sido preenchidos à mão, e a caligrafia antiga nem sempre é clara. O tradutor reproduz o que pode ser lido e marca o restante como "[illegible]", em vez de adivinhar uma letra ou um número. Uma letra adivinhada em um nome ou um dígito adivinhado em uma data pode gerar uma divergência com o passaporte, e esse tipo de divergência leva a um Pedido de evidências (RFE).
Os nomes seguem a grafia do passaporte. Os registros em espanhol costumam trazer o nome próprio seguido do sobrenome do pai e do sobrenome da mãe, então uma mesma pessoa pode aparecer com dois sobrenomes em um registro e com apenas um em outro. A tradução mantém os dois sobrenomes na ordem impressa em cada documento e não une nem omite nenhum deles. Se um registro mais antigo grafa um nome de forma diferente do passaporte, a tradução mostra a grafia que consta no registro, e o advogado decide se é preciso uma declaração explicativa. Uma certidão de casamento traduzida recebe o mesmo tratamento, com os sobrenomes de cada cônjuge mantidos como foram registrados.
I-94 e registros de parole junto com os documentos cubanos
O registro I-94 e qualquer documento de parole são emitidos em inglês e não são traduzidos. Eles cumprem outra função no processo: mostram como e quando o requerente entrou nos Estados Unidos, enquanto os documentos cubanos mostram quem o requerente é e de onde vem. A tarefa do tradutor é fazer com que o nome de cada documento cubano, grafado como no passaporte, seja fácil para o oficial comparar com o nome do I-94.
As datas pedem o mesmo cuidado. Os documentos em espanhol escrevem o dia antes do mês, então a tradução escreve o mês por extenso. Assim, o oficial não lê 03/04 como 4 de março quando o registro indica 3 de abril. Se um registro de entrada atende aos requisitos da Lei é uma questão jurídica para o advogado, e a tradução não trata dela.
Quando um cartório cubano não consegue emitir um registro
O requerente que não consegue obter uma nova certidão de um cartório cubano deve primeiro consultar a entrada de Cuba na tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado. Ela informa quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita, e consultá-la antes de encomendar uma tradução evita pagar para traduzir a versão errada.
Se um registro geralmente não está disponível, ou se o órgão emissor não quer fornecê-lo, o requerente comprova esse fato com uma declaração escrita da autoridade ou com uma entrada da tabela e depois apresenta provas secundárias. Exemplos comuns são registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos e declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato, geralmente duas. Cada item de prova secundária em espanhol precisa da sua própria tradução certificada. Uma declaração assinada por um parente é traduzida em primeira pessoa, com as palavras originais, inclusive as partes manuscritas. O guia sobre registros civis de Cuba, República Dominicana, Venezuela e Colômbia trata de uma gama mais ampla de documentos de cartórios caribenhos, e um pacote nesse idioma fica mais fácil de manter consistente com um único fornecedor de serviços de tradução certificada de espanhol.
Certificação de cada documento cubano do pacote
Cada documento cubano recebe uma certificação que identifica o documento traduzido e traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e os dados de contato, além das declarações de competência e exatidão. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura. A tradução automática não atende à exigência, porque não tem certificação humana e costuma prejudicar nomes, datas e abreviações.
Antes de encomendar, reúna digitalizações nítidas da frente e do verso de todos os registros cubanos, anote o tomo e o folio da certidão de nascimento e compare cada nome com o passaporte. A Texliff prepara cada tradução certificada de certidão de nascimento e o restante do conjunto de identidade cubano a partir dessas digitalizações.