EB-3 outros trabalhadores: tradução certificada de cartas de experiência

Uma tradução certificada de uma carta de experiência para uma petição EB-3 de outros trabalhadores (other workers) reproduz exatamente o que o ex-empregador escreveu: as mesmas datas, o mesmo cargo, as mesmas funções e o mesmo bloco de assinatura, em inglês completo. As cartas em idioma estrangeiro, os documentos de identidade e os registros de família que acompanham o Formulário I-140 ou um pedido posterior de ajuste de status precisam, cada um, desse tipo de tradução. A carta também é o documento em que uma função acrescentada ou reescrita causa mais dano, porque as funções listadas nela são comparadas com o cargo descrito na petição.

Petições EB-3 de outros trabalhadores e os documentos estrangeiros que as acompanham

A categoria de outros trabalhadores (other workers) do EB-3 é destinada a empregos que exigem menos de dois anos de treinamento ou experiência, como cuidado de pessoas, serviços domésticos, processamento de alimentos, trabalho agrícola e trabalho em armazém. O empregador americano apresenta o Formulário I-140, Petição de Imigrante para Trabalhador Estrangeiro, e o trabalhador depois pede o ajuste de status ou solicita um visto de imigrante no exterior, com cônjuge e filhos quando eles o acompanham. Os documentos em idioma estrangeiro que surgem ao longo do processo são, em sua maioria, cartas de experiência de empregadores anteriores, o passaporte e a certidão de nascimento do trabalhador, as certidões de casamento e de nascimento da família e, de vez em quando, um certificado profissionalizante.

Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de todo documento em idioma estrangeiro, com a certificação do tradutor de que a tradução é completa e exata e de que ele é competente nos dois idiomas. Cada documento do processo passa pelo mesmo processo de tradução certificada de documentos para o USCIS. Definir quais documentos a petição exige é decisão do advogado ou do representante credenciado do empregador; a empresa de tradução traduz o que recebe.

O que uma carta de experiência comprova e por que a tradução precisa manter tudo

Uma carta de experiência útil se lê como um registro, e não como uma carta de referência pessoal. Um ex-empregador que a escreve normalmente informa o seguinte.

• O nome, o endereço e os dados de contato do empregador, geralmente impressos no papel timbrado.
• O cargo do trabalhador e uma descrição das funções que ele de fato exerceu.
• A primeira e a última data de emprego.
• O número de horas trabalhadas por dia ou por semana.
• O nome e o cargo de quem assinou, com a assinatura e a data da carta.

Cada um desses itens é um fato que o oficial pode confrontar com a petição. Por isso, a tradução leva o texto do papel timbrado, o cargo, todas as funções na ordem em que aparecem, todas as datas e o bloco de assinatura completo, inclusive um carimbo ou um número de telefone escrito ao lado da assinatura. Se a carta não informa as horas ou a data de término, a tradução também não as informa. O tradutor não preenche a lacuna com base na oferta de emprego nem no que esse tipo de trabalho costuma envolver.

Se uma carta basta para a certificação trabalhista (labor certification) é algo que cabe ao advogado avaliar. A carta traduzida deve mostrar o que o original mostra, e nada além disso. Contracheques, contratos e outros registros de trabalho seguem a mesma regra, e o artigo sobre tradução de cartas de emprego para o USCIS trata deles com mais detalhes.

Como traduzir cartas em espanhol, tagalo e português sem acrescentar funções

Os cargos nessas cartas costumam ser curtos e informais, e o inglês precisa ficar no mesmo nível. O espanhol "empleada doméstica" vira "domestic worker", "cuidadora" vira "caregiver" e o tagalo "kasambahay" vira "household helper". O português "diarista", uma faxineira paga por dia, continua sendo uma faxineira paga por dia e não se transforma em "housekeeping supervisor". Promover um ajudante a assistente, ou uma trabalhadora doméstica a auxiliar de cuidados, altera o registro.

As funções seguem a mesma regra. Quando uma carta em espanhol diz que a trabalhadora "cuidaba a una señora mayor", o inglês diz que ela cuidava de uma senhora idosa. Não vira "provided personal care and medication management" só porque é assim que uma descrição de cargo americana diria. Cozinhar e limpar continuam sendo cozinhar e limpar, e um horário informado, como oito horas por dia, é copiado como foi escrito.

Uma data numérica como 03/04/2019 pode ser lida de duas maneiras, por isso o tradutor a interpreta pela convenção do país e pelo restante da carta e escreve o mês por extenso. Muitas cartas filipinas também misturam inglês e tagalo na mesma frase. Os trechos em inglês são mantidos como o empregador escreveu e os trechos em tagalo são traduzidos, para que o oficial veja a carta como ela foi escrita. A tradução certificada do tagalo para o inglês funciona como a do espanhol ou do português: linha por linha, sem acrescentar nada.

Cartas manuscritas, empregadores informais e declarações no lugar de cartas

Muitos trabalhadores dessas ocupações foram empregados por uma família, um pequeno sítio ou um negócio familiar, e a carta pode ser manuscrita em papel comum, sem papel timbrado. A tradução mantém isso. Toda linha manuscrita é traduzida, a assinatura é indicada como [signature], o carimbo é descrito e seu texto é traduzido, e qualquer palavra que não possa ser lida é marcada como [illegible] em vez de adivinhada. O verso de uma página é traduzido se houver algo escrito nele. Uma carta sem papel timbrado não ganha um.

Quando o empregador não pode ser localizado ou não existe mais, o advogado do trabalhador pode decidir apresentar uma declaração assinada pelo empregador ou por alguém que trabalhou ao lado do trabalhador. Uma declaração escrita em espanhol ou português é um trabalho de tradução de declaração juramentada (affidavit) como qualquer outro, e uma declaração em tagalo é tratada como tradução de affidavit em tagalo. A primeira pessoa permanece na primeira pessoa: "I employed her" não se transforma em "the employer states that she was employed".

Passaporte, certidão de nascimento e certidão de casamento do trabalhador e da família

Os documentos de identidade e de família seguem as regras padrão. A tradução do passaporte cobre a página de identificação e todas as outras páginas que contêm registros, carimbos ou anotações. As certidões de nascimento do trabalhador e dos filhos são traduzidas por completo, com os números de registro e as anotações marginais. Uma acta de nacimiento mexicana, por exemplo, é traduzida com seus dados de registro e o CURP, e uma tradução de certidão de nascimento em espanhol de um filho segue o mesmo formato. Uma tradução de certidão de casamento do cônjuge mantém os dois sobrenomes na ordem em que o registro os apresenta, já que os nomes latino-americanos costumam ter dois. As certidões filipinas da PSA geralmente são emitidas em inglês, então o documento filipino que precisa de tradução costuma ser um registro escrito em outro idioma.

O Departamento de Estado publica uma tabela, a Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que lista quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita. Consultá-la antes de encomendar evita pagar pela tradução da versão errada. Trabalhadores que passam pelo National Visa Center e por um consulado podem descobrir que os documentos civis no idioma oficial do país não precisam de tradução nessa etapa, mas, quando o caso chega ao USCIS, tudo precisa estar em inglês.

Um certificado profissionalizante, quando a petição o inclui, é traduzido por completo, com a carga horária, as notas, os carimbos e as assinaturas. A categoria de trabalhadores qualificados tem regras próprias para a comprovação de treinamento, por isso este artigo se limita à categoria de outros trabalhadores.

O que preparar antes de pedir as traduções

Reúna as cartas originais, e não fotos recortadas só no texto, e inclua o verso de qualquer página que tenha escrita ou carimbo. Tenha à mão a grafia de cada nome conforme o passaporte, porque as cartas, as certidões e a petição devem mostrar o mesmo nome para a mesma pessoa.

Preparamos cada documento com a sua própria certificação e mantemos os nomes consistentes com o passaporte. Comece pelas páginas de identificação, já que todos os outros registros são conferidos com elas: tradução de passaporte.