Tradução de extrato de pensão para o USCIS: registros de aposentadoria do exterior

Um extrato estrangeiro de pensão ou aposentadoria é traduzido na íntegra, com todos os valores, moedas, datas e períodos de pagamento mantidos como impressos, e é apresentado com uma certificação da empresa de tradução. Os registros de pensão aparecem como bens ou renda no Formulário I-864, como prova da origem do dinheiro investido em processos EB-5 e E-2 quando uma pensão foi resgatada e como evidência complementar quando um I-485 ou N-400 pergunta sobre renda recebida no exterior. As regras gerais são as de tradução certificada de documentos para o USCIS, e alguns detalhes são específicos da documentação de pensão.

Registros de pensão e aposentadoria que precisam de tradução

A documentação de pensão varia muito de um país para outro, e o processo de uma única pessoa pode conter vários tipos de registro. As regulamentações do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer um deles que não esteja em inglês, e a certificação deve identificar cada documento que ela abrange. Os registros que aparecem com mais frequência em processos de imigração são estes:

• Uma carta de concessão de pensão do governo, que informa o benefício mensal, a data em que ele começa e o órgão que o paga.
• Um extrato anual ou periódico de benefício de um fundo de pensão ou de um órgão de previdência social.
• Um extrato de pensão privada ou de conta de aposentadoria que mostra um saldo em uma data determinada.
• Uma confirmação de pagamento único, emitida quando uma pensão foi resgatada ou transferida.
• Um histórico de contribuições ou uma carteira de trabalho que lista os anos de trabalho segurado.

O advogado ou representante credenciado decide quais desses documentos fazem parte de um processo. A empresa de tradução não escolhe entre eles e traduz o que recebe.

Valores, moedas e períodos de pagamento permanecem como impressos

Um extrato de pensão traduzido mostra o valor na moeda do original, escrito da mesma forma que o original o imprime. A tradução não converte won, reais, euros ou pesos em dólares, não arredonda números e não acrescenta um total que o documento não contém. Se o oficial ou o patrocinador precisar de um valor em dólares, a conversão deve constar de uma nota de apresentação separada ou do próprio formulário, e não da tradução do extrato.

Os períodos de pagamento exigem o mesmo cuidado. Um original que diz que um benefício é pago mensalmente, trimestralmente ou duas vezes por ano deve ser lido dessa forma em inglês, porque um leitor que confunda um pagamento trimestral com um mensal vai avaliar a renda de forma errada, com um erro de três vezes. As datas são escritas de modo que o dia e o mês não possam ser trocados. Uma data impressa como 03/04/2021 pode significar dois dias diferentes, por isso a tradução escreve o mês por extenso e não deixa dúvida sobre qual número é o dia.

As tabelas de contribuição são traduzidas linha por linha

Muitos extratos contêm uma tabela com uma linha por ano ou por empregador, listando a base de contribuição, o valor pago e o período creditado. O tradutor mantém a tabela como tabela, com o mesmo número de linhas e colunas, para que o oficial possa colocar a página em inglês ao lado do original e comparar cada linha. Os títulos das colunas são traduzidos, todos os valores são copiados exatamente e uma célula vazia é indicada como vazia. Uma linha riscada, carimbada por cima ou corrigida à mão é traduzida com uma nota que descreve o que a página mostra.

As abreviações comuns nos extratos de pensão, como códigos do tipo de contribuição ou da situação do segurado, são traduzidas, e o código original é mantido entre colchetes quando o documento não explica o código. Se o documento inclui uma legenda, a legenda também é traduzida. Os totais nunca são recalculados, mesmo quando o tradutor percebe que uma coluna não fecha. A tradução reproduz o que o documento diz, e qualquer discrepância fica para o órgão emissor explicar.

Nomes de órgãos de previdência e números de conta

Cada registro de pensão nomeia um órgão ou um fundo, e esse nome é a primeira coisa que o oficial usa para avaliar a origem do documento. A tradução apresenta o nome como impresso no idioma original e acrescenta uma versão em inglês entre colchetes, de modo que o mesmo órgão receba o mesmo nome em todas as páginas do conjunto de documentos. Números de conta, números de associado, números de seguro social ou de registro de residente e códigos de referência são copiados caractere por caractere. Eles não são reformatados, abreviados nem ocultados, a menos que o original tenha sido ocultado pelo emissor.

O nome do titular segue a grafia do passaporte, como em qualquer outra parte do processo. Quando o registro de pensão grafa o nome de forma diferente, a tradução mantém a grafia do registro de pensão e não a harmoniza em silêncio. Uma tradução de extrato financeiro coreano mostra o problema: a mesma pessoa pode aparecer em Hangul no extrato e em forma romanizada no passaporte, e o tradutor mostra as duas sem escolher entre elas. Os documentos nesse idioma são tratados com mais detalhe em tradução certificada do coreano para o inglês.

Rastreando um pagamento único até o extrato bancário

Quando uma pensão foi resgatada, os recursos normalmente deixam um rastro em pelo menos dois documentos: a confirmação de pagamento do fundo e a tradução de extrato bancário que mostra o depósito. Um processo EB-5 ou um I-864 pode precisar de ambos, e as traduções devem concordar entre si. O valor, a moeda, a data e o nome do fundo pagador devem coincidir entre os dois, e a redação usada para o fundo na linha da transação do banco deve coincidir com o nome na carta de pagamento.

O tradutor não faz a ligação entre eles. A tradução apenas reproduz cada documento fielmente, e a correspondência é algo que o leitor verifica. Documentos que registram os rendimentos originais, como declarações de imposto de renda, podem estar no mesmo processo, e as declarações de imposto de renda traduzidas seguem a mesma regra de valores exatos. O assunto mais amplo dos recursos vindos do exterior é tratado em tradução de documentos de origem dos recursos para o EB-5.

Um benefício mensal e um saldo são apresentados de formas diferentes

Uma carta de pensão do governo informa uma renda: um pagamento de um valor determinado em um intervalo determinado. Um extrato de conta privada informa um saldo: uma quantia mantida em uma data. Os dois não são intercambiáveis, e o inglês deve mantê-los separados. Um benefício é traduzido com o seu intervalo e a data de início, e a tradução evita palavras como "economias" ou "bens" que o original não usa. As cartas de concessão costumam mostrar um valor bruto, uma lista de descontos, como imposto ou plano de saúde, e um valor líquido; cada linha é traduzida com o seu próprio rótulo, para que o leitor veja qual valor é qual. Um saldo é traduzido com a sua data de avaliação, e qualquer nota sobre condições de saque antecipado ou restrições é traduzida na íntegra.

A distinção importa para o I-864, em que a renda e os bens do patrocinador são informados em partes diferentes do formulário, ponto que a tradução de documentos financeiros do exterior para o I-864 aborda com mais detalhe. A tradução não classifica um documento como uma coisa ou outra. Ela informa fielmente o que o original diz, e o patrocinador ou o advogado o coloca no lugar correto do formulário.

Antes de fazer o pedido, reúna todas as páginas de cada extrato, inclusive as que parecem vazias, e confirme que os escaneamentos estão legíveis. Qualquer registro de pensão que sustente uma alegação financeira pode ser enviado para tradução de extratos financeiros, e a Texliff prepara cada um com a sua própria certificação.