Pontos principais
- Um processo com fundos recebidos por doação exige uma tradução certificada completa para o inglês da carta de doação e de cada registro em idioma estrangeiro da trilha de origem dos fundos do doador.
- Uma carta de doação é traduzida com os nomes do doador e do beneficiário, o parentesco, o valor, a moeda, a data e a declaração de que não há devolução, exatamente como constam no original.
- Assinaturas, linhas de testemunhas, carimbos, datas manuscritas, anotações na margem e tudo o que estiver no verso da página são descritos ou traduzidos na mesma posição em que aparecem no original.
- Uma escritura formal de doação de um país de direito civil mantém em inglês o seu próprio título e a sua estrutura, e o tradutor não a transforma em uma carta de doação americana.
- Os registros de salário, renda de negócio, venda de imóvel e conta bancária do doador formam um segundo conjunto de documentos, e cada um precisa da sua própria tradução certificada.
- Símbolos de moeda e valores permanecem como foram impressos, e o tradutor não converte, não soma nem corrige nenhum número de um extrato bancário.
- O registro bancário do doador e o do beneficiário são conferidos quanto a datas, nomes e números de referência, para que a transferência possa ser acompanhada nos dois.
- Uma declaração de imposto sobre doação ou um aviso de isenção emitido no país do doador é traduzido na íntegra, com os rótulos dos campos, carimbos e números de referência.
- Certidões de nascimento, de casamento e registros de família comprovam o parentesco declarado, e o nome do doador é grafado da mesma forma em todos os documentos traduzidos.
- A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado indica qual versão de cada registro civil cada país emite, para que a versão correta seja traduzida logo na primeira vez.
Um processo baseado em fundos recebidos por doação precisa de uma tradução certificada para o inglês de todo registro em idioma estrangeiro em dois caminhos: a doação em si e os registros do próprio doador que mostram de onde veio o dinheiro. O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, para cada documento em idioma estrangeiro; por isso, uma carta de doação, um comprovante de pagamento do doador e um comprovante de transferência bancária contam, cada um, como um documento separado.
Fundos recebidos por doação aparecem em processos EB-5, em pedidos de investidor por tratado E-2 e em processos do Formulário I-864, em que um pai, irmão ou outro parente deu dinheiro com o qual o requerente ou o patrocinador agora conta. O advogado ou o representante credenciado decide quais registros apresentar. O que segue trata de como cada registro é traduzido depois de escolhido. Os artigos sobre tradução de documentos de origem dos fundos para o EB-5 e sobre tradução de documentos para o visto E-2 tratam dos demais documentos de fundos desses dois processos.
Tradução de carta de doação para o USCIS: o que o tradutor reproduz
Uma carta de doação é curta, e a tradução mantém tudo o que ela diz. O tradutor reproduz o nome completo do doador como foi impresso, o nome do beneficiário, o parentesco declarado, o valor e a moeda exatamente como escritos, a data e a frase que diz que não se espera devolução. O nome de um banco ou a referência de uma conta mencionados na carta também aparecem na tradução.
As assinaturas são descritas entre colchetes, por exemplo “[assinatura]”. Uma linha de testemunha, um carimbo, uma data manuscrita ou uma anotação na margem é traduzida ou descrita na mesma posição em que aparece na página. Se a carta for assinada no verso, o verso também é traduzido.
Como a carta é uma declaração assinada por uma pessoa física, a tradução a trata como qualquer outra tradução de declaração sob juramento (affidavit). O texto permanece na primeira pessoa e mantém as palavras do doador, mesmo quando o original é informal ou repetitivo. Para uma carta escrita em chinês, uma tradução de declaração em chinês mantém a ordem de data com o ano primeiro, como impressa, e qualquer data convertida vai apenas em uma nota entre colchetes. A página de serviços de tradução de chinês trata da parte do idioma nesse trabalho.
Escritura de doação de um país de direito civil: mantenha o título original
Alguns países não usam carta nenhuma. Uma escritura formal de doação, lavrada perante um oficial de registro em um sistema de direito civil, pode ter título próprio, artigos numerados, a descrição das partes e uma cláusula que registra a aceitação do beneficiário. A tradução mantém essa estrutura e dá em inglês o título do próprio documento, com o termo original entre colchetes quando não existe um equivalente simples em inglês.
O tradutor não rotula a escritura como “carta de doação americana” nem acrescenta efeitos jurídicos que o original não declara. Se a escritura faz referência a um registro, a um cartório de imóveis ou a um carimbo do órgão emissor, essas referências são traduzidas como estão escritas. Assim, o oficial lê o documento que o doador e o beneficiário de fato assinaram, e não uma versão reescrita dele.
Os registros do doador são um segundo conjunto de traduções
Uma carta de doação diz que o dinheiro foi dado. Ela não mostra de onde o doador o obteve. Por isso, o processo costuma incluir os registros do próprio doador: holerites ou uma carta do empregador, demonstrativos de renda de um negócio, um contrato de venda de imóvel ou um demonstrativo de fechamento de uma transação anterior. Cada um é um documento separado em idioma estrangeiro, com a sua própria tradução certificada.
A tradução de extrato bancário do doador é o registro lido com mais atenção, porque mostra o dinheiro saindo da conta do doador e o histórico da conta por trás dele. Cada linha é traduzida, incluindo descrições de transações, nomes de agências, saldos acumulados e qualquer carimbo do banco. Símbolos de moeda e valores permanecem como foram impressos; o tradutor não os converte, não os soma nem os corrige.
A transferência em si costuma deixar um registro no banco do doador e outro no banco do beneficiário. Quando os dois estão em idiomas diferentes, cada um é traduzido a partir do seu próprio idioma, e os números de referência, as datas e os nomes são conferidos entre si, para que a transferência possa ser acompanhada de uma página à outra.
Declarações de imposto sobre doação e avisos de isenção
Alguns países exigem que o doador ou o beneficiário declare uma doação ou pague imposto sobre ela, e alguns emitem um aviso de que a doação é isenta. Quando existe uma declaração desse tipo, ela faz parte do registro e recebe a mesma tradução completa que os demais documentos. Um recibo da receita, um formulário de declaração ou um aviso de isenção é traduzido com os rótulos dos campos, carimbos e números de referência, porque os rótulos dizem ao oficial o que cada informação significa.
Quando a renda do doador foi declarada em declarações anuais, elas são traduzidas da mesma forma: o formulário impresso, campo por campo, com os números intocados.
Identidade do doador e parentesco nos registros civis
Uma carta de doação que diz “minha filha” ou “meu irmão” declara um parentesco, mas não o comprova. Quando o parentesco importa para o processo, os documentos de apoio são registros civis, como a certidão de nascimento do beneficiário que indica o doador como pai ou mãe, uma certidão de casamento ou um registro de família. O passaporte ou o documento de identidade nacional do doador costuma ser acrescentado para ligar o nome da carta de doação a uma pessoa real. Cada um é traduzido como um documento completo.
A grafia é onde esses conjuntos de documentos mais costumam se desencontrar. Se o nome do doador aparece de um jeito na carta de doação e de outro no extrato bancário, a tradução segue a romanização do passaporte do doador e mostra a variante entre colchetes quando o próprio original diverge. Para os registros civis, a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado indica qual versão de cada registro cada país emite, para que a versão certa seja traduzida logo na primeira vez.
O que conferir antes de enviar o conjunto de documentos
- Cada documento em idioma estrangeiro tem a sua própria certificação, assinada pelo tradutor, com declarações de competência e de exatidão.
- O valor, a moeda e a data da carta de doação coincidem com os registros bancários, caractere por caractere.
- Os nomes do doador e do beneficiário são grafados da mesma forma em todos os documentos traduzidos.
- Carimbos, anotações manuscritas e versos de páginas são traduzidos ou descritos.
- Herança ou valores de venda que originaram a doação são cobertos por registros próprios, como os descritos no artigo sobre tradução de documentos de herança.
Apenas a tradução automática não atende à exigência de certificação, e muitas vezes ela erra nomes e datas justamente nesses registros. A Texliff prepara cada documento com a sua própria certificação e confere as grafias em todo o conjunto. O ponto de partida é a página de tradução certificada de documentos para o USCIS.