Tradução de novas evidências no I-290B e pacotes corrigidos

O Formulário I-290B é usado para recorrer de uma negativa ao Administrative Appeals Office ou para apresentar uma moção pedindo que a decisão seja reaberta ou reconsiderada, e todo documento em outro idioma acrescentado a ele precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor. Quando a negativa teve origem em uma tradução ausente, incompleta ou defeituosa, a tradução corrigida é apresentada como nova evidência junto com o I-290B. O USCIS publica o formulário e as instruções na sua página do Formulário I-290B, e o advogado ou representante credenciado decide o que entra no pedido.

Tradução de novas evidências no I-290B: três situações comuns

A primeira situação é a de uma tradução que nunca foi enviada. Um documento em outro idioma entrou no pedido original sem a versão em inglês ao lado, e o oficial emitiu um Pedido de evidências (RFE) que ficou sem resposta ou negou o pedido porque as evidências iniciais eram insuficientes. A política do USCIS permite uma negativa sem RFE prévio nesse caso, de modo que a falha de tradução pode aparecer pela primeira vez na notificação de negativa.

A segunda situação é a de uma tradução que existe, mas não tem os elementos da certificação. O USCIS exige uma tradução completa para o inglês junto com a declaração do tradutor de que a tradução é completa e fiel e de que ele é competente para traduzir desse idioma para o inglês. Na prática, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor. Uma tradução que tem o texto, mas não a declaração assinada, não atende à exigência.

A terceira situação é a de uma tradução com erros que fizeram as evidências parecerem inconsistentes. Um dia e um mês trocados em uma tradução certificada de certidão de nascimento, ou um sobrenome escrito de duas formas entre uma certidão de casamento e um passaporte, podem parecer um conflito no processo, mesmo que os documentos originais concordem. Os formatos de data são uma fonte comum de problemas, porque muitos países escrevem o dia primeiro e os registros chineses escrevem o ano primeiro.

O que um pacote de tradução corrigido contém

Um pacote corrigido tem quatro partes, e cada uma permite que o oficial compare a nova tradução com o original sem precisar pedir explicações a ninguém. Vale o mesmo padrão de qualquer tradução certificada de documentos para o USCIS: a tradução cobre a página inteira.

1. Uma cópia legível do documento original, incluindo o verso da página, se houver texto nele.
2. Uma nova tradução completa para o inglês, que cubra todos os carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, notas de margem, cabeçalhos e rodapés.
3. Uma certificação separada para cada documento, assinada e datada pelo tradutor e com os dados de contato.
4. Uma breve explicação por escrito do representante, informando qual anexo está sendo corrigido e o que mudou.

A explicação é uma declaração simples dos fatos, como “o dia e o mês da data de nascimento foram invertidos no Anexo 4; o Anexo 4-A é a tradução corrigida”. A empresa de tradução não redige a argumentação jurídica e não decide o que o pedido deve dizer sobre o erro anterior. O trabalho dela é produzir uma tradução que corresponda ao original em todos os pontos.

Quando um nome ou uma data estava errado em uma tradução, a mesma grafia ou o mesmo formato de data pode ter sido levado para outros documentos do processo. O pacote corrigido é um bom momento para comparar todos os documentos traduzidos que citam a mesma pessoa, de modo que a correção não conserte um anexo e deixe um conflito no seguinte.

Por que uma tradução corrigida é identificada como um novo anexo

Uma tradução corrigida deve ter a sua própria identificação de anexo e não deve substituir a versão anterior sem aviso. O oficial já tem a primeira tradução no processo, e uma segunda versão que aparece sob a mesma identificação com conteúdo diferente parece uma mudança que ninguém explicou. Uma nova identificação, com referência ao anexo que ela corrige, permite que o oficial veja as duas versões e entenda por que a segunda existe.

O mesmo vale para a certificação. O novo certificado deve identificar o documento que cobre pelo título, pela autoridade emissora e pela data, para que não possa ser anexado ao anexo errado. No caso de uma certidão de casamento, isso significa citar os dois cônjuges e o cartório como aparecem no original. Quando o pedido original incluía um registro em espanhol, uma tradução de certidão de casamento do espanhol que acompanha o layout do original linha por linha facilita a comparação, e o mesmo vale para qualquer outro idioma atendido pelos serviços de tradução de espanhol ou pelos seus equivalentes.

Traduzindo novas evidências do exterior dentro do prazo da notificação

As novas evidências em um pedido I-290B muitas vezes vêm de fora dos Estados Unidos: um registro reemitido por um cartório de registro civil, uma carta de uma autoridade emissora ou uma declaração de alguém que soube do fato. O prazo é o que está impresso na notificação de negativa, e o tempo gasto para solicitar um registro no exterior faz parte do tempo disponível. Por isso, a tradução deve começar assim que chegar uma digitalização legível, sem esperar pelo conjunto completo de originais.

Antes de encomendar uma tradução, o representante deve consultar a Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado para o país em questão. A tabela lista quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita, por exemplo, um registro na forma extensa em vez de um extrato resumido. Traduzir a versão errada gasta um tempo que o prazo não devolve.

Quando não é possível obter um registro principal, o pedido demonstra que ele não está disponível e apresenta evidências secundárias. Registros de igrejas, registros escolares, registros médicos e declarações por escrito de pessoas que conhecem o fato pessoalmente são as formas mais comuns. Uma declaração assinada em outro idioma é um trabalho de tradução de declaração juramentada (affidavit) como qualquer outro: o texto completo, o bloco de assinatura, a data e todos os carimbos são traduzidos, e a certificação é anexada.

Moção ou recurso no I-290B: o que a regra de tradução exige

Um recurso pede ao Administrative Appeals Office que reveja a decisão com base no processo que estava diante do primeiro oficial. Uma moção pede ao escritório que tomou a decisão que reabra o caso por causa de fatos novos ou que o reconsidere por causa de um erro. As duas vias seguem a mesma regra de tradução: todo documento em outro idioma no pedido precisa da sua tradução para o inglês e da sua certificação, e uma tradução gerada por máquina não vale, porque não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas e termos jurídicos.

Antes de montar o pacote, coloque a notificação de negativa, os anexos originais e as novas digitalizações em uma mesma pasta e marque quais anexos o representante quer corrigir. Uma tradução de certidão de casamento corrigida, ou de qualquer outro documento refeito, só consegue acompanhar a numeração do anexo antigo se a versão anterior estiver à mão, por isso guarde as duas. Preparamos uma tradução nova e uma certificação separada para cada documento.