Petição I-360 de viúvo ou viúva: tradução certificada das certidões de casamento e óbito

Quem é viúvo ou viúva e apresenta o Formulário I-360 precisa da certidão de casamento e da certidão de óbito do cônjuge cidadão em inglês, e todo documento em outro idioma deve vir com uma tradução certificada do documento completo. A mesma exigência vale para qualquer sentença de divórcio ou certidão de óbito que mostre o fim de um casamento anterior de qualquer um dos cônjuges, e para as certidões de nascimento dos filhos incluídos na petição. O advogado ou representante credenciado do requerente decide quais documentos entram no pedido; o trabalho de tradução cobre o que for escolhido.

Quais documentos da petição I-360 de viúvo ou viúva precisam de tradução

A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em outro idioma, acompanhada da certificação do tradutor de que a tradução está completa e correta e de que ele tem competência nos dois idiomas. A petição de viúvo ou viúva se apoia em uma cadeia de registros civis, e uma lacuna nessa cadeia é fácil de notar, porque cada documento remete ao anterior. Os documentos traduzidos com mais frequência estão listados abaixo.

• A certidão de casamento que comprova que o requerente era legalmente casado com o cidadão dos Estados Unidos.
• A certidão de óbito do cidadão, que é estrangeira sempre que a morte ocorreu no exterior.
• Sentenças de divórcio ou certidões de óbito que mostram como terminou cada casamento anterior do requerente e do cidadão.
• Certidões de nascimento dos filhos incluídos na petição.
• Qualquer declaração ou documento secundário em que o pedido se apoie quando não é possível obter o documento principal.

Cada um desses documentos precisa da sua própria certificação, que é a prática mais segura, porque o oficial consegue associar cada tradução ao documento de origem que ela cobre.

Tradução de certidão de óbito estrangeira: causa da morte e carimbos

A certidão de óbito traz mais texto do que os outros documentos do processo. Além do nome e da data do óbito, uma tradução de certidão de óbito estrangeira precisa abranger o local do óbito, as informações sobre a causa da morte, o nome e o cargo do médico que atesta o óbito e os dados do registro que identificam o documento. Muitos países emitem um atestado médico pelo hospital e um registro separado no registro civil; quando os dois estão no processo, cada um é traduzido por inteiro.

A descrição da causa da morte é o ponto em que o tradutor trabalha com mais cuidado. Os termos médicos são traduzidos para o termo em inglês que um médico usaria, e uma abreviação é mantida como está escrita, com a expansão entre colchetes, ou traduzida com o original à vista, para que o oficial veja o que a página diz e o que ela significa. Um diagnóstico nunca é suavizado, simplificado nem reordenado. Se a certidão listar uma causa imediata e uma causa de base em linhas separadas, a tradução as mantém em linhas separadas.

Selos e carimbos do hospital, do registro civil ou do município são descritos entre colchetes, com o texto que contêm traduzido. Anotações manuscritas, observações à margem e tudo o que estiver no verso da página fazem parte do documento. Uma palavra que não pode ser lida é marcada como "[ilegível]" em vez de adivinhada. Documentos em espanhol são comuns nessas petições, e uma tradução de certidão de óbito em espanhol segue as mesmas regras, incluindo as referências ao livro e à página do registro que aparecem no original. O artigo já publicado sobre tradução de certidão de óbito em casos de viúvo(a) trata da questão do novo casamento, que este artigo deixa de lado.

Tradução da certidão de casamento e coerência de nomes e datas

A tradução da certidão de casamento mostra que o requerente e o cidadão eram casados, e o oficial vai compará-la com a certidão de óbito linha por linha. Os dois documentos devem concordar quanto à grafia dos nomes de ambos, à data de nascimento do cidadão e ao vínculo entre as duas pessoas. A tradução não pode corrigir uma diferença que existe nos originais, mas pode evitar criar novas.

A grafia dos nomes é a fonte mais comum de divergências. Uma mulher pode aparecer com o nome de solteira em um documento e com o nome de casada em outro, e um documento latino-americano pode listar dois sobrenomes em uma ordem que os formulários dos Estados Unidos não usam. Nomes árabes e coreanos podem ser romanizados de várias formas aceitas. A empresa de tradução deve receber a grafia que consta no passaporte do requerente e no Formulário I-360 antes de começar o trabalho e usá-la de forma consistente, mostrando ao mesmo tempo exatamente o que cada documento de origem diz quando houver diferença. Em inglês, as datas são escritas na ordem mês, dia e ano, e uma data indicada em outro calendário é traduzida como aparece na página. Se o casamento foi religioso e não civil, o artigo sobre registros de casamento religioso e civil explica o que é cada documento e o que é traduzido.

Sentenças de divórcio e registros de óbito de casamentos anteriores

A petição pede que o requerente comprove que qualquer casamento anterior, de qualquer um dos cônjuges, terminou antes do casamento com o cidadão. Uma tradução de sentença de divórcio estrangeira é feita por inteiro, incluindo o nome do tribunal, o número do processo, o bloco de assinatura do juiz, os fundamentos indicados e qualquer cláusula sobre a data em que a sentença se tornou definitiva. Uma sentença que traz um carimbo informando que é definitiva é traduzida junto com esse carimbo. Quando um cônjuge anterior faleceu, a certidão de óbito dessa pessoa é tratada como a do cidadão.

Esses documentos costumam vir de outro país e de um ano diferente do casamento que mais importa. Ainda assim, os nomes neles devem ser compatíveis com os dos documentos posteriores, pois a sentença de um primeiro cônjuge que cita o requerente com outra grafia vai gerar perguntas. Traduzir cada documento nos seus próprios termos, com a grafia que a origem usa, e informar as variações ao advogado em uma mensagem separada mantém o processo fiel aos originais.

Filhos listados no I-360 e suas certidões de nascimento

Quando há filhos incluídos na petição, cada um precisa de uma certidão de nascimento que cite o requerente ou o cidadão como pai ou mãe, conforme a família. A tradução segue as regras padrão para uma certidão de nascimento: texto completo, números de registro, nomes de ambos os pais na ordem em que a origem os apresenta e todos os carimbos. Quando o documento de um filho traz uma grafia do nome do pai ou da mãe diferente da que consta na certidão de casamento, a tradução reproduz a origem como ela é, e o advogado decide se uma explicação deve entrar no processo. O artigo sobre enteados e registros de legitimação se aplica quando a criança não é filha biológica do cidadão.

Como conferir a versão do documento civil antes de pedir a tradução

O Departamento de Estado publica uma tabela de reciprocidade de vistos e documentos civis por país que lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. Muitas vezes, a certidão em inteiro teor é preferida a um extrato resumido. Consultar a página do país antes de pedir uma tradução evita pagar pela tradução da versão errada.

Antes de enviar os documentos, reúna o conjunto completo, incluindo o verso de cada página, e anote a grafia de cada nome como aparece no passaporte do requerente. A Texliff prepara tradução certificada de documentos para o USCIS com uma certificação por documento, e o advogado ou representante credenciado confirma quais documentos o pedido exige.