Tradução de extrato bancário para o I-539 e de outros documentos de apoio

Todo extrato bancário, carta de empregador, registro de propriedade e registro civil que não esteja em inglês deve ser anexado a um pedido do Formulário I-539 com uma tradução completa para o inglês e a certificação do tradutor. Os regulamentos do USCIS exigem isso para qualquer documento em língua estrangeira, seja ele para mostrar que um visitante pode pagar por uma estadia prolongada, seja para provar que um cônjuge ou filho se qualifica como dependente.

O Formulário I-539 é o Pedido de extensão ou mudança de status de não imigrante. Visitantes com status B-2, estudantes que passam para F-1 ou saem dele e cônjuges e filhos com status H-4, L-2 ou F-2 o apresentam, e o oficial decide com base nas provas do processo. Grande parte dessas provas vem do país de origem, por isso a tradução certificada de documentos para o USCIS costuma fazer parte da preparação.

Quais documentos do I-539 precisam de tradução certificada

O formulário é preenchido em inglês. As provas que o sustentam são as que o requerente possui, e o advogado ou representante credenciado decide quais apresentar. Os itens em língua estrangeira que aparecem com mais frequência são estes:

• Extratos bancários, certificados de depósito a prazo e extratos de aposentadoria que mostram os fundos disponíveis para a estadia.
• Cartas de um empregador estrangeiro que confirmam um emprego ao qual o requerente voltará.
• Registros de propriedade, documentos fiscais e outros semelhantes que mostram vínculos com o país de origem.
• Certidões de casamento e certidões de nascimento que comprovam a relação entre um dependente e o requerente principal.
• Os registros civis do próprio requerente principal, quando o status do dependente deriva deles.

Cada um deles precisa da sua própria tradução certificada. Uma única certificação para uma pilha de papéis sem relação entre si é mais difícil de associar às provas, por isso uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.

A tradução de extrato bancário abrange todas as páginas do extrato

A lacuna mais comum nas provas financeiras é a tradução apenas da página com o saldo final. O USCIS exige uma tradução completa, e para um extrato isso significa todas as páginas: o nome e o cabeçalho do banco, o nome do titular da conta e o número da conta como impressos, o período do extrato, cada linha de transação, os saldos parciais e quaisquer carimbos ou anotações manuscritas da agência. Um extrato de doze páginas gera uma tradução de doze páginas.

A moeda é mantida exatamente como escrita. Um saldo em yuan, won, reais ou pesos permanece nessa moeda, e o tradutor não o converte para dólares. Os valores mantêm os separadores que o banco usa, de modo que um extrato brasileiro que mostra 1.234,56 não é reescrito como 1,234.56 sem uma nota. Uma data como 03/04 pode ser lida de duas maneiras, por isso o tradutor a confere com o período do extrato impresso no topo antes de escrevê-la por extenso. O layout original é mantido para que o oficial possa colocar os dois documentos lado a lado.

Alguns idiomas trazem verificações próprias. Uma tradução de extrato bancário em chinês exige cuidado com a ordem de data que começa pelo ano e com os carimbos da agência, e uma tradução de extrato bancário em coreano precisa reproduzir os nomes da conta e da agência como o banco os imprime. Requerentes com outros registros da China podem ler sobre a tradução certificada do chinês para o inglês em geral.

Certificados de depósito a prazo e extratos de aposentadoria seguem a mesma regra. As declarações de conta emitidas pelo banco são traduzidas por inteiro, incluindo o bloco de assinatura e o cargo do funcionário emissor. Demonstrativos de renda, balanços patrimoniais e registros semelhantes se enquadram na tradução de demonstrações financeiras, em que os números e os rótulos precisam permanecer alinhados.

Cartas de empregador e prova de vínculos no exterior

A carta de um empregador estrangeiro é traduzida desde o papel timbrado até o fim. O nome da empresa, o endereço, os números de registro ou fiscais, a data, o corpo da carta, a assinatura e todos os carimbos fazem parte da página. Um selo redondo da empresa não é omitido por ser difícil de ler. O tradutor o descreve, por exemplo "[selo da empresa]" seguido do texto que ele traz, e marca o que for ilegível como "[ilegível]" em vez de adivinhar.

Registros de propriedade e documentos fiscais recebem o mesmo tratamento. Extratos do registro de imóveis e certificados de propriedade costumam misturar campos impressos do formulário com anotações manuscritas, e a tradução inclui ambos. Se uma página tem texto no verso, esse texto também é traduzido.

Tradução de certidões de casamento e de nascimento para dependentes

Quando o requerente é cônjuge ou filho com status H-4, L-2 ou F-2, a relação é comprovada por registros civis. A tradução de certidão de casamento e a tradução de certidão de nascimento são o par habitual. O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, na qual tanto os oficiais do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam. A entrada de cada país mostra qual versão de um registro a autoridade emissora fornece, como uma certidão em inteiro teor em vez de um extrato resumido, e vale a pena consultá-la antes de pedir qualquer coisa.

Se um registro não estiver disponível na autoridade emissora, o requerente demonstra que ele não está disponível e apresenta provas secundárias no lugar. Registros de igreja ou de escola e declarações de pessoas com conhecimento pessoal do fato são exemplos, e cada item em língua estrangeira também precisa de tradução certificada.

Como alinhar os registros do dependente ao processo do requerente principal

O processo do dependente e o do requerente principal geralmente chegam juntos ao oficial, por isso os nomes nos registros traduzidos precisam coincidir. Um nome grafado de um jeito no passaporte, de outro na certidão de casamento e de um terceiro no extrato bancário gera questionamentos. Quando o requerente fornece o passaporte, o tradutor segue a grafia dele para nomes escritos em outro alfabeto, de modo que os registros civis de toda a família usem a mesma romanização. Quando o próprio original apresenta uma variação, a tradução a reporta como está escrita e não a corrige.

As datas exigem a mesma consistência. A data do casamento em uma certidão de casamento traduzida deve coincidir com a data informada nos documentos do dependente, e uma data que começa pelo ano é escrita em uma única forma em todo o processo, mantendo-se visível a data original. Uma divergência pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE).

Antes de enviar o pedido, reúna os originais completos, consulte a entrada de cada país na tabela de reciprocidade e digitalize todas as páginas, inclusive as em branco e o verso das páginas carimbadas. A Texliff pode então preparar uma certificação para cada documento, e uma tradução de extrato bancário certificada é o ponto de partida habitual, pois os extratos tendem a ser os itens mais longos do processo.