Pontos principais
- Um caso de K-1 passa por dois órgãos, e uma única tradução certificada pode servir tanto à petição no USCIS quanto à etapa consular, se a certificação atender ao que cada órgão exige.
- Para a petição do Formulário I-129F, o USCIS exige uma tradução completa para o inglês de todo documento em idioma estrangeiro, certificada como completa e precisa por um tradutor que declare ter competência nos dois idiomas.
- Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, porque o oficial consegue associar cada tradução ao seu original sem ter de adivinhar quais páginas uma única declaração abrange.
- A prova de um encontro presencial, como cartões de embarque, recibos de hotel e carimbos, exige a tradução de cada linha impressa, carimbo e anotação manuscrita, inclusive das linhas que parecem irrelevantes.
- As capturas de tela de mensagens mantêm na tradução os nomes dos remetentes, os nomes de usuário, os horários e a ordem das mensagens, para que o oficial veja quem escreveu cada linha e quando.
- Sentenças de divórcio e certidões de óbito estrangeiras que mostram o fim de um casamento anterior são traduzidas por inteiro, incluindo o tribunal, o número do processo, a decisão, a data de vigência, as assinaturas e os carimbos.
- A Reciprocity Schedule do Departamento de Estado mostra qual versão de um documento civil é aceita, e consultá-la antes de contratar evita pagar pela tradução da versão errada.
- Na etapa consular, os documentos que não estão em inglês nem no idioma oficial do país onde o beneficiário faz o pedido precisam de traduções certificadas, e o beneficiário leva os originais ou cópias autenticadas para a entrevista.
- A exceção do idioma oficial vale apenas para o National Visa Center e para os consulados, portanto qualquer documento apresentado ao USCIS, inclusive depois do casamento, precisa estar em inglês.
- Guardar cada tradução junto com a sua certificação e uma digitalização do original permite reutilizar a mesma tradução no consulado e, mais tarde, no Formulário I-485.
Um caso de K-1 passa por dois órgãos, e uma única tradução certificada pode servir aos dois se trouxer a certificação que cada um pede. A petição do Formulário I-129F vai para o USCIS, que exige inglês em todo documento em idioma estrangeiro. A etapa de visto que vem em seguida fica a cargo do National Visa Center e de um consulado dos EUA, que aceitam documentos no idioma oficial do país onde o beneficiário faz o pedido, além do inglês.
Provas do I-129F que precisam de tradução certificada
Para a petição, o USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento que contenha idioma estrangeiro, certificada pelo tradutor como completa e precisa, com uma declaração de que ele tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. A página do Formulário I-129F no site do USCIS lista os requisitos da petição, e a regra de tradução é a mesma que vale para qualquer outro pedido. As provas em idioma estrangeiro são traduzidas antes de o pacote ser enviado pelo correio, então a tradução certificada de documentos para o USCIS faz parte do início da montagem da petição.
A petição em si está em inglês, então as páginas em idioma estrangeiro vêm das provas: comprovação de um encontro presencial, registros que mostram o fim de casamentos anteriores e declarações de parentes ou amigos escritas em outro idioma. A certificação deve indicar quais documentos ela abrange. Uma certificação por documento é a forma mais segura de apresentar o pedido, porque assim o oficial consegue associar cada tradução ao seu original.
Quando uma tradução está faltando, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE), e a política do USCIS também permite que um oficial negue o pedido sem emitir um RFE quando as provas iniciais são insuficientes. O advogado ou representante credenciado decide o que entra na petição. A empresa de tradução cuida do idioma do que for escolhido.
Tradução da prova de um encontro presencial
A petição precisa mostrar que o casal se encontrou pessoalmente, e a prova muitas vezes chega em outro idioma que não o inglês. Cartões de embarque, recibos de hotel e restaurante, carimbos de entrada e saída, ingressos de eventos e bilhetes manuscritos são exemplos típicos. Um recibo de hotel só serve como prova quando o oficial consegue ler o nome, as datas e o valor, por isso cada linha impressa, carimbo e anotação manuscrita é traduzido, inclusive as linhas que parecem irrelevantes.
As mensagens exigem um tratamento à parte. As conversas salvas como capturas de tela trazem nomes de remetentes, nomes de usuário, horários e a ordem das mensagens, e a tradução mantém tudo isso visível. Uma tradução certificada de mensagens de texto reproduz os rótulos da interface e o formato de data do original, para que o oficial veja quem escreveu cada linha e quando. Um bloco de texto traduzido e colado, sem os rótulos, não mostra isso.
A tradução automática, sozinha, não basta para nenhuma dessas provas. Ela não tem certificação humana e costuma errar em nomes, datas, abreviações e nas gírias que enchem as mensagens de bate-papo.
Sentenças de divórcio e certidões de óbito estrangeiras de casamentos anteriores
Quando uma das pessoas já foi casada, o pedido precisa mostrar que o casamento anterior terminou. A prova é uma sentença de divórcio ou uma certidão de óbito, e ambas são traduzidas por inteiro: o tribunal ou órgão que a emitiu, o número do processo, a decisão, as datas, as assinaturas e todos os carimbos. Uma sentença de divórcio traduzida que deixa de fora o carimbo de decisão definitiva ou a data em que a sentença passou a valer pode levantar justamente a dúvida que o documento serviria para esclarecer.
A linguagem judicial tem vocabulário próprio, e a tradução precisa seguir o que a sentença diz sobre quando o casamento terminou. Uma tradução de sentença de divórcio em espanhol parte da sentença completa, e não de um resumo do resultado. Quando um país emite tanto um extrato resumido quanto um registro completo, a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, mostra qual versão é aceita. Consultá-la antes de contratar evita pagar pela tradução da versão errada.
Certidões de nascimento e atestados de antecedentes policiais na etapa consular
Depois que o USCIS aprova a petição, o caso segue para o National Visa Center e depois para um consulado. Nessa etapa, os documentos civis que não estão em inglês, nem no idioma oficial do país onde o beneficiário faz o pedido, precisam de traduções certificadas. Cada tradução traz uma declaração assinada pelo tradutor de que ela é precisa e de que ele tem competência para traduzir. O beneficiário envia as digitalizações pelo portal CEAC e leva os originais ou cópias autenticadas para a entrevista.
A certidão de nascimento do beneficiário é um documento civil desse tipo. Quando o registro está escrito em tagalo, uma tradução de certidão de nascimento em tagalo abrange todos os campos impressos, carimbos e anotações manuscritas, e os serviços de tradução em tagalo podem cuidar dos outros registros civis que a acompanham.
Os atestados de antecedentes policiais também são documentos civis. Um atestado policial de um país onde o beneficiário morou, se não estiver em inglês nem no idioma oficial do consulado, precisa de tradução certificada. Uma tradução de certidão de antecedentes criminais inclui o órgão emissor, os carimbos e qualquer declaração impressa na página sobre a existência ou não de registro.
A exceção do idioma oficial vale apenas para o National Visa Center e para os consulados. Um documento enviado ao USCIS, inclusive em um pedido feito depois do casamento, precisa estar em inglês.
Como reutilizar uma tradução certificada da petição até o green card
O USCIS e o consulado pedem a declaração assinada do tradutor sobre a integralidade, a precisão e a competência, de modo que uma tradução certificada preparada para a petição pode ser usada de novo na entrevista consular. Da mesma forma, uma tradução preparada para o consulado pode entrar em pedidos posteriores ao USCIS, desde que abranja o documento inteiro e que a certificação o identifique. O beneficiário não paga para traduzir a mesma certidão de nascimento duas vezes.
Depois do casamento, o beneficiário apresenta o Formulário I-485 para o ajuste de status, e as traduções anteriores voltam a ser usadas. Uma certidão de casamento emitida no exterior em outro idioma entra no pacote com a sua própria tradução. Guardar cada tradução junto com a sua certificação e uma digitalização do documento original faz do pedido posterior uma questão de copiar, e não de refazer tudo.
Três pontos decidem se uma tradução pode ser aproveitada de uma etapa para a outra:
- A tradução abrange o documento inteiro, inclusive o verso da página, quando houver algo nele.
- A certificação indica o documento, o tradutor, a data e as informações de contato do tradutor.
- Nomes e datas são escritos da mesma forma em todas as traduções que fazem parte do caso.
Antes de montar o pacote, coloque cada tradução ao lado do seu original e confirme que nada na página ficou de fora, dos carimbos à última captura de tela de mensagem. Preparamos cada certificação para indicar o documento que ela abrange, e os registros do próprio beneficiário são o lugar para começar, a partir de uma tradução certificada de certidão de nascimento.