Checklist de tradução para o green card por casamento: I-130 e I-485

Todo documento em idioma estrangeiro de um pacote de green card por casamento precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, e a regra é a mesma para o I-130 e para o I-485, sejam eles enviados juntos ou separadamente. Os regulamentos do USCIS exigem isso para qualquer documento que não esteja em inglês, então a tradução certificada de documentos para o USCIS precisa cobrir o pacote inteiro, com nomes e datas escritos da mesma forma em todos os registros.

A ordem abaixo segue a forma como a maioria dos pedidos simultâneos é montada. As instruções dos formulários e o advogado ou representante credenciado que cuida do caso decidem quais registros entram; este artigo trata apenas de como cada um deles é traduzido.

Certidões de nascimento dos dois cônjuges

O cônjuge nascido no exterior quase sempre precisa ter uma certidão de nascimento no processo, e o peticionário nascido no exterior também precisa de uma. A primeira coisa a definir é qual versão do registro existe. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado lista, país por país, quem emite o registro de nascimento e qual formato é aceito, e a tradução da versão errada desperdiça o valor pago.

Os extratos resumidos são o problema mais comum. Um odpis skrócony polonês não é o mesmo registro que o odpis zupełny, e uma certidão de nascimento brasileira pode ser emitida como extrato resumido ou como cópia integral, a certidão de inteiro teor. Quando a cópia integral é a aceita, a tradução do extrato não ajuda no caso. Com a versão correta em mãos, uma tradução certificada de certidão de nascimento abrange todos os campos impressos, os carimbos do cartório, as assinaturas (descritas como "[signature]") e quaisquer anotações à margem acrescentadas depois. Uma tradução de certidão de nascimento em português de um registro brasileiro segue a mesma regra que um registro em qualquer outro idioma.

Tradução da certidão de casamento para o I-130 e o I-485

A certidão de casamento é o documento do qual todo o pacote depende, já que tanto a petição I-130 quanto o ajuste de status I-485 se baseiam no casamento que ela registra. Uma tradução de certidão de casamento deve reproduzir os nomes dos dois cônjuges exatamente como o registro os escreve, a data e o local da cerimônia, o nome do oficial do registro, as testemunhas, os números de registro e todos os carimbos e selos.

O verso da página importa aqui. Os cartórios costumam acrescentar anotações no verso, e uma tradução que para na frente deixa parte do registro sem explicação. Se a certidão tiver uma anotação manuscrita que não pode ser lida, a tradução a marca como "[illegible]" em vez de adivinhar. O I-130A, preenchido pelo cônjuge nascido no exterior, lista nomes e locais que o oficial vai comparar com esta certidão, então uma grafia diferente entre os dois documentos chama atenção.

Sentenças de divórcio e certidões de óbito de casamentos anteriores

Quando um dos cônjuges já foi casado antes, o pacote mostra como esse casamento anterior terminou. A prova é uma sentença de divórcio ou, após a morte de um cônjuge, uma certidão de óbito, e ambas são traduzidas por inteiro. Uma tradução de sentença de divórcio inclui o nome do tribunal, o número do processo, as partes, o texto completo da decisão, a data da decisão e qualquer observação de que a decisão transitou em julgado. Traduzir apenas o parágrafo que concede o divórcio é uma tradução parcial e não atende à exigência.

As certidões de óbito seguem a mesma abordagem. A causa da morte, as anotações do oficial do registro e os carimbos fazem parte da tradução, porque o oficial confronta a certidão traduzida com o registro do casamento anterior que ela deve encerrar.

Registros de mudança de nome, passaportes e documentos de entrada

Muitos casamentos envolvem a troca do sobrenome, e o registro por trás dela, como uma ordem judicial ou uma anotação do cartório, é traduzido como qualquer outro documento civil. A tradução usa o nome como o documento o escreve. Um apelido usado em casa ou um nome abreviado de uma conta de rede social não pertence a uma tradução certificada, a menos que o próprio documento de origem o imprima.

O passaporte do cônjuge estrangeiro é traduzido nas páginas que trazem informações: a página biográfica, as páginas de visto, os carimbos de entrada e saída e qualquer página com texto manuscrito. As páginas em branco são indicadas como em branco. Documentos de entrada de outros países, como um cartão de residência ou um visto anterior, recebem o mesmo tratamento. A ordem dos nomes merece atenção em todos esses registros, pois um passaporte pode imprimir o sobrenome primeiro, enquanto a certidão de nascimento o imprime por último.

Contas bancárias no exterior, contratos de aluguel, seguros, fotos e mensagens

As provas conjuntas em outro idioma também são traduzidas por completo. Um extrato bancário de uma conta no exterior é traduzido página por página, incluindo os nomes dos titulares e as descrições das transações. Um contrato de aluguel precisa dos dois nomes, das cláusulas e das assinaturas. Uma apólice de seguro precisa da indicação do beneficiário. Fotografias com legendas ou texto manuscrito no verso precisam dessas palavras traduzidas, e uma exportação de conversa precisa de uma tradução de mensagens de texto que mantenha visíveis os nomes dos remetentes, as datas, os horários e a ordem das mensagens.

Quanta dessa prova um caso de casamento precisa é outra questão, tratada no artigo sobre provas de casamento genuíno vindas do exterior. A regra da tradução é simples: tudo o que for enviado em outro idioma é traduzido por completo.

Erros de tradução que geram um Pedido de evidências em casos de casamento

O USCIS pode emitir um Pedido de evidências (Request for Evidence, RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny) quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, e também pode negar um pedido sem perguntar antes quando as provas iniciais são insuficientes. Os erros abaixo são os que mais causam o problema:

• Foi traduzido um extrato resumido quando a certidão completa era o registro aceito.
• O verso de uma certidão ou sentença ficou de fora da tradução.
• Um apelido ou nome abreviado substituiu o nome que o documento imprime.
• Carimbos, selos e anotações manuscritas foram ignorados em vez de descritos.
• A certificação cobriu um lote de documentos sem identificar cada um deles.

A tradução automática não resolve nenhum desses erros, pois não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas e abreviações. Uma certificação assinada pelo requerente ou pelo cônjuge também é uma má escolha, porque essa pessoa estaria certificando provas do próprio caso. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso.

Registros de vacinação para o exame médico do I-693

O exame do I-693 é feito por um médico civil (civil surgeon) designado pelo USCIS. O requerente leva os registros de vacinação, e o médico precisa lê-los para transferir os dados para o formulário, então um registro escrito em outro idioma precisa antes de uma tradução para o inglês. Registros de tratamentos passados apresentados como prova, por exemplo para uma isenção, precisam de uma tradução certificada como qualquer outro documento.

Antes de encomendar qualquer coisa, reúna todas as páginas em idioma estrangeiro em uma única pasta, consulte o Reciprocity Schedule para saber a versão de cada registro civil e confirme com o advogado quais documentos o pacote do Formulário I-485 exige. Preparamos cada documento com a sua própria certificação, e uma tradução de certidão de casamento em espanhol segue o layout da página original.